Σύνοψη των σημειώσεων του OneNote με το Microsoft 365 Copilot

Η Λάουρα είναι δικηγόρος και εργάζεται σε μια μικρή εταιρεία που χειρίζεται αστικές υποθέσεις. Δουλεύει σε μια υπόθεση που αφορά ένα αυτοκινητιστικό ατύχημα και μόλις ολοκλήρωσε τη λήψη κατάθεσης από την κατηγορούμενη. Κατέγραψε την κατάθεση στο OneNote, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εγγραφής ήχου και τη δυνατότητα απομαγνητοφώνησης. Κρατούσε επίσης σημειώσεις με τη γραφίδα της στην ίδια σελίδα, επισημαίνοντας σημαντικά σημεία και ερωτήσεις.

Πρέπει να συνοψίσει την κατάθεση για το αφεντικό της, ο οποίος θα ελέγξει την υπόθεση και θα αποφασίσει για τα επόμενα βήματα. Δεν έχει πολύ χρόνο, καθώς πρέπει να προετοιμαστεί για μια άλλη συνάντηση σύντομα. Αποφασίζει να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Σύνοψη στο Copilot στο OneNote.

Για να δημιουργήσει τη σύνοψη, η Λάουρα ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβαίνει στη σελίδα που χρειάζεται σύνοψη.

2. Στην Κεντρική κορδέλα, επιλέγει Copilot.

   1. Ανοίγει το παράθυρο Copilot στη δεξιά πλευρά του OneNote.

3. Στο πλαίσιο σύνταξης του Copilot, πληκτρολογεί Δημιούργησε μια σύνοψη των σημειώσεων της κατάθεσης σε αυτήν τη σελίδα. Εστίασε τη σύνοψη στη χρονολογική σειρά των συμβάντων και τοποθέτησε τα συμβάντα σε κουκκίδες.”

4. Επιλέγει το βέλος Αποστολή.

   1. Το Copilot δημιουργεί μια σύνοψη λίστας με κουκκίδες των συμβάντων που αφορούν το τροχαίο ατύχημα με χρονολογική σειρά, χρησιμοποιώντας την απομαγνητοφώνηση και τις σημειώσεις και τοποθετεί τη σύνοψη στο τμήμα παραθύρου του Copilot.

   2. Το Copilot αναφέρει επίσης τις πηγές για την απάντησή του.

Η Λάουρα εντυπωσιάζεται από την ακρίβεια και τη σαφήνεια της σύνοψης. Εξετάζει για λίγο το κείμενο και κάνει κάποιες μικρές αλλαγές. Αντιγράφει τη σύνοψη και τη στέλνει στο αφεντικό της μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ελπίζει ότι η σύνοψη θα βοηθήσει το αφεντικό της να αξιολογήσει τη δύναμη της υπόθεσής τους και να σχεδιάσει τα επόμενα βήματα. Το Copilot στο OneNote μόλις εξοικονόμησε στη Λάουρα ώρες που θα αφιέρωνε σε επαναληπτική ανάγνωση και γράψιμο.