Σύνοψη ιδεών με το Copilot στο Whiteboard

Ο Cameron είναι διευθυντής πωλήσεων σε έναν κατασκευαστή προμηθειών υγειονομικής περίθαλψης. Μόλις έφυγε από μια εκτελεστική συνάντηση με τα ανώτερα διοικητικά στελέχη σχετικά με τις αλλαγές στην προμήθεια όλων των πωλητών. Έχει έναν πίνακα γεμάτο με πολλές αυτοκόλλητες σημειώσεις σχετικά με την τρέχουσα και προτεινόμενη δομή προμήθειας για την ομάδα πωλήσεών του. Το επόμενο βήμα του είναι να κοινοποιήσει τα κύρια σημεία και τα οφέλη της αλλαγής στην ομάδα του σε ένα email, αλλά χρειάζεται μια καλά γραμμένη σύνοψη για να κοινοποιήσει.

Για να εξοικονομήσει χρόνο, ο Cameron αποφασίζει να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα Σύνοψη στο Copilot στο Whiteboard. Εκτελεί τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέγει το κουμπί Copilot δίπλα στη γραμμή εργαλείων Whiteboard.

2. Στο μενού Copilot, επιλέγει Σύνοψη.

   1. Το Copilot δημιουργεί ένα στοιχείο Loop με μια σύνοψη σημείου κουκκίδας.

3. Επιλέγει Διατήρηση για να τοποθετήσει το στοιχείο Loop στον πίνακα.

4. Πραγματοποιεί αλλαγές στη σύνοψη, εάν είναι απαραίτητο.

5. Επιλέγει Αντιγραφή για να αντιγράψει το στοιχείο Loop και να το επικολλήσει σε ένα μήνυμα email.

Ο Cameron μόλις εξοικονόμησε μία ώρα εργασίας, χρησιμοποιώντας το Copilot στο Whiteboard. Η σύνοψη περιλαμβάνει αυτόματα μια σύνδεση προς τον πίνακα, ώστε οι συνεργάτες να μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες και να κάνουν ερωτήσεις. Χάρη στη δυνατότητα Σύνοψη Copilot, ο Cameron μπορεί να κοινοποιήσει τη σύνοψη στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για να διασφαλίσει ότι κοινοποιείται το σωστό μήνυμα, να λαμβάνει σχόλια και να κάνει αλλαγές, όλα μέσα σε έναν ενιαίο χώρο.

Όταν ο Cameron κοινοποιεί τη σύνοψη στην ομάδα του, τα μέλη της κατανοούν τους κύριους λόγους και τα οφέλη της αλλαγής. Έχουν επίσης πρόσβαση στον πίνακα και εξερευνούν τα δεδομένα πιο βαθιά. Αρκετά μέλη της ομάδας απαντούν στο email του Cameron με την εκτίμησή τους για τη σαφή κοινοποίηση της νέας δομής της επιτροπής.