Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να διαχειριστείτε πόρους μέσα σε μια κοινότητα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων και συνδέσεων.
Διαχείριση αρχείων που έχουν δημοσιευτεί στην κοινότητα
Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να κάνετε ένα αρχείο επίσημο και να διαγράψετε αρχεία στη σελίδα "Αρχεία" της κοινότητάς σας.
Κάνοντας ένα αρχείο επίσημο υποδεικνύει σε άλλους χρήστες ότι αυτή είναι η εξουσιοδοτημένη έκδοση του εγγράφου. Κλειδώνει επίσης το περιεχόμενο, έτσι ώστε μόνο οι διαχειριστές (κοινότητα ή δίκτυο) και ο κάτοχος του εγγράφου να μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Το επίσημο περιεχόμενο επισημαίνεται με ένα κίτρινο αστέρι στη σελίδα "Αρχεία" και κατατάσσεται υψηλότερα στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε την καρτέλα Αρχεία, θα ανακατευθυνθείτε στην έκδοση web του Engage.
Ορισμός αρχείου ως επίσημου
Μπορείτε να επισημάνετε ένα αρχείο ως επίσημο μόνο εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε Engage χώρο αποθήκευσης στο cloud.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμη για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο SharePoint.
-
Στην κεφαλίδα κοινότητας, επιλέξτε Αρχεία, με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει η κοινότητα σε Engage στο Web.
-
Επιλέξτε ένα αρχείο για να το ανοίξετε.
-
Για να κλειδώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε Σήμανση επίσημων αλλαγών και Κλείδωμα αλλαγών.
Σημείωση: Για να καταργήσετε την επίσημη κατάσταση ενός αρχείου, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Κατάργηση σήμανσης.
Διαγραφή αρχείου
-
Επιλέξτε Αρχεία και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα αρχείο στο Engage στο Web για να το ανοίξετε.
-
Επιλέξτε το κουμπί Περισσότερες ενέργειες.
-
Επιλέξτε Διαγραφή.
Καρφίτσωμα πόρων στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας
Στη δεξιά πλευρά κάθε κοινότητας, υπάρχει μια ενότητα Καρφιτσωμένη που περιέχει σημαντικές συνδέσεις. Κάθε μέλος της κοινότητας μπορεί επίσης να προσθέσει ή να διαγράψει έναν καρφιτσωμένο πόρο.
-
Στην αρχική σελίδα της κοινότητας, στην ενότητα Καρφιτσωμένα , κάντε κλικ στο σύμβολο συν.
-
Εισαγάγετε μια σύνδεση για επισύναψη.
-
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη σύνδεση και επιλέξτε OK. Η σύνδεση θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της ενότητας Καρφιτσωμένα .
Χρήση πόρων Microsoft 365
Για να χρησιμοποιήσετε Microsoft 365 πόρους στην Microsoft 365 συνδεδεμένη κοινότητα Yammer, επισκεφθείτε τη σελίδα Πληροφορίες της κοινότητάς σας. Οι πόροι θα βρίσκονται σε μια ενότητα στη δεξιά πλευρά.
Σημείωση: Εάν αυτή η ενότητα δεν εμφανίζεται για μια συγκεκριμένη κοινότητα, αυτό σημαίνει ότι η κοινότητα δεν είναι μιαMicrosoft 365 συνδεδεμένη ομάδα. Μόνο οι δημόσιες κοινότητες και οι καταχωρημένες ιδιωτικές κοινότητες μπορούν να συνδεθούν.
Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint
Μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint παρέχει ένα κεντρικό σημείο για την κοινότητά σας για την αποθήκευση και την αποθήκευση αρχείων.
Εάν η εταιρεία σας έχει τα αρχεία Yammer της αποθηκευμένα στο SharePoint, τα αρχεία που αποθηκεύετε σε Yammer αποθηκεύονται αυτόματα εκεί.
Τοποθεσία του SharePoint
Μια τοποθεσία SharePoint είναι ένα κεντρικό αποθετήριο για πληροφορίες, συνδέσεις και περιεχόμενο για την κοινότητά σας.
OneNote
Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο OneNote για την κοινότητα για τη συγκέντρωση ιδεών, έρευνας και πληροφοριών.
Planner
Microsoft Planner μπορούν να αναθέσουν και να διαχειριστούν εργασίες έργου μεταξύ των μελών της κοινότητας. Το πρώτο άτομο στην κοινότητα που ανοίγει Planner δημιουργεί το σχέδιο και, στη συνέχεια, οποιοσδήποτε στην κοινότητα μπορεί να το επεξεργαστεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft Planner βοήθεια.
