Δημιουργία αναφοράς στην ίδια περιοχή κελιών σε πολλά φύλλα εργασίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά 3-Δ για να αθροίσετε τις εκχωρήσεις προϋπολογισμού μεταξύ τριών τμημάτων, πωλήσεων, ανθρώπινου δυναμικού και μάρκετινγκ, το καθένα σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη αναφορά 3-Δ:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ένα άλλο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, να το μετακινήσετε στην περιοχή στην οποία αναφέρεται ο τύπος. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια αναφορά στο κελί B3 του φύλλου εργασίας "Εγκαταστάσεις ", μετακινήστε το φύλλο εργασίας "Εγκαταστάσεις " μεταξύ των φύλλων εργασίας "Πωλήσεις " και " Τμήμα ανθρώπινου δυναμικού", σύροντας το στηλοθέτη του, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Επειδή ο τύπος περιέχει μια αναφορά 3-Δ σε μια περιοχή ονομάτων φύλλων εργασίας, Πωλήσεις:Μάρκετινγκ! B3, όλα τα φύλλα εργασίας στην περιοχή αποτελούν μέρος του νέου υπολογισμού.

Τα παρακάτω παραδείγματα εξηγούν τι συμβαίνει όταν εισάγετε, αντιγράφετε, διαγράφετε ή μετακινείτε φύλλα εργασίας που περιλαμβάνονται σε μια αναφορά 3-Δ. Καθένα από αυτά τα παραδείγματα χρησιμοποιεί τον τύπο =SUM(Φύλλο2:Φύλλο6! A2:A5) για να προσθέσετε τα κελιά A2 έως A5 στα φύλλα εργασίας 2 έως 6:

• Εισαγωγή ή αντιγραφή    — Εάν εισαγάγετε ή αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των φύλλων Φύλλο2 και Φύλλο6 (τα τελικά σημεία σε αυτό το παράδειγμα), το Excel περιλαμβάνει στους υπολογισμούς όλες τις τιμές των κελιών A2 έως A5 στα φύλλα εργασίας συστατικών.

• Delete —    Εάν διαγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των φύλλων Φύλλο2 και Φύλλο6, το Excel καταργεί τις τιμές τους από τον υπολογισμό.

• Μετακίνηση —    Εάν μετακινήσετε φύλλα εργασίας από το Φύλλο2 και το Φύλλο6 σε μια θέση εκτός της περιοχής φύλλων εργασίας στην οποία γίνεται αναφορά, το Excel καταργεί τις τιμές τους από τον υπολογισμό.

• Μετακίνηση τελικού σημείου —    Εάν μετακινήσετε το Φύλλο2 ή το Φύλλο6 σε άλλη θέση στο ίδιο βιβλίο εργασίας, το Excel προσαρμόζει τον υπολογισμό ώστε να συμπεριλάβει τα νέα φύλλα εργασίας μεταξύ τους, εκτός εάν αντιστρέψετε τη σειρά των τελικών σημείων στο βιβλίο εργασίας. Εάν αντιστρέψετε τα τελικά σημεία, η αναφορά 3-Δ αλλάζει το φύλλο εργασίας τελικού σημείου. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια αναφορά στο Φύλλο2:Φύλλο6. Εάν μετακινήσετε το Φύλλο2 έτσι ώστε να βρίσκεται μετά το Φύλλο6 στο βιβλίο εργασίας, ο τύπος θα προσαρμοστεί ώστε να οδηγεί στο Φύλλο3:Φύλλο6. Εάν μετακινήσετε το Φύλλο6 μπροστά από το Φύλλο2, ο τύπος θα προσαρμοστεί ώστε να οδηγεί στο Φύλλο2:Φύλλο5.

• Διαγραφή τελικού σημείου —    Εάν διαγράψετε το Φύλλο2 ή το Φύλλο6, το Excel καταργεί τις τιμές σε αυτό το φύλλο εργασίας από τον υπολογισμό.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θα εισαγάγετε τη συνάρτηση.

2. Πληκτρολογήστε a = (σύμβολο ίσον), ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης (δείτε τον παρακάτω πίνακα) και, στη συνέχεια, μια αριστερή παρένθεση.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να κάνετε αναφορά.

4. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα του τελευταίου φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να κάνετε αναφορά.

5. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στα οποία θέλετε να κάνετε αναφορά.

6. Ολοκληρώστε τον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συναρτήσεις σε μια αναφορά 3-Δ:

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην καρτέλα Τύποι , κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος (στην ομάδα Καθορισμένα ονόματα ).

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Νέο όνομα , πληκτρολογήστε το Όνομα για αναφορά. Τα ονόματα δεν πρέπει έχουν μήκος μεγαλύτερο από 255 χαρακτήρες.

3. Στη λίστα Αναφορά σε , επιλέξτε το σύμβολο ίσον (=) και την αναφορά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου εργασίας στο οποίο θέλετε να κάνετε αναφορά.

5. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου της αναφοράς.

6. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στα οποία θέλετε να κάνετε αναφορά.