Βελτιωμένη υποστήριξη Αφηγητή με το Excel

Ο Αφηγητής παρέχει τώρα μια πιο συνοπτική και αποτελεσματική εμπειρία ανάγνωσης ενώ βρίσκεστε στο Excel. Οι ανακοινώσεις έχουν προτεραιότητα με βάση τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την αποβουφρωμένη έκδοση ενός βιβλίου εργασίας και είναι προσαρμόσιμες με τη χρήση βολικών συντομεύσεων πληκτρολογίου. Αυτό το άρθρο καλύπτει τα εξής:

Πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις νέες ανακοινώσεις του Αφηγητή στο Excel.
Πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τις ανακοινώσεις μέσω νέων συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Παραδείγματα τροποποιημένων ανακοινώσεων κατά τη χρήση του Excel.

Τρόπος πρόσβασης

Απαιτήσεις εγκατάστασης των Windows

Η συσκευή σας πρέπει να εκτελείται Windows 11.
Εγγράψτε τη συσκευή σας στο Πρόγραμμα Windows Insider ακολουθώντας τις οδηγίες που βρείτε εδώ.
Πρέπει να είστε στη δομή 23403.1001 ή νεότερη.

Απαιτήσεις εγκατάστασης του Microsoft 365

Εγγράψτε τη συσκευή σας στο Πρόγραμμα Microsoft 365 Insider ακολουθώντας τις οδηγίες που βρείτε εδώ.
Εγγραφείτε στη δομή καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων (προεπισκόπηση) για το Microsoft 365. Θα πρέπει να βρίσκεστε στη δομή 16130.20394 ή νεότερη.

Βήματα εγκατάστασης επέκτασης Αφηγητή

Αφού η συσκευή ενημερωθεί στην πιο πρόσφατη δομή του Προγράμματος Windows Insider και στη δομή του Excel, συνδεθείτε και εκκινήστε τον Αφηγητή χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + Windows + Enter.
Η ενημερωμένη εμπειρία θα είναι διαθέσιμη μέσω του Microsoft Store, επομένως, μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά για να είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή σας. Θα ειδοποιηθείτε ότι έγινε επιτυχής λήψη και εγκατάσταση του "NarratorExtension – Excel".
Ανοίξτε το Excel και ξεκινήστε την περιήγηση για να ακούσετε τις ενημερωμένες ανακοινώσεις του Αφηγητή.

Τρόπος προσαρμογής ανακοινώσεων

Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει ένα σύνολο νέων εντολών πληκτρολογίου που είναι τώρα διαθέσιμες. Συνεχίστε στις επόμενες ενότητες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε συντόμευση.

Σημείωση: Το "Πλήκτρο Αφηγητή" από προεπιλογή είναι είτε το πλήκτρο Caps Lock είτε το πλήκτρο Insert στο πληκτρολόγιό σας. Ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης Αφηγητή για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του πλήκτρου αφηγητή μαζί με άλλες δυνατότητες.

Οι ανακοινώσεις ομαδοποιούνται σε τέσσερις κατηγορίες:

Τιμή, οι πληροφορίες που είναι γραμμένες στο κελί. Π.χ., "δεδομένα δοκιμής" ή "κενά".
Όνομα, η αναφορά κελιού. Π.χ., "A 1".
Τα συμφραζόμενα, οι πληροφορίες. Π.χ., "εισαγωγή πίνακα" ή ανακοίνωση της κεφαλίδας μιας στήλης που μόλις εισαγάγατε.
Ιδιότητες, οι περιγραφικές πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του κελιού. Π.χ., "τύπος" ή "φιλτραρισμένος".

Σενάριο	Συντόμευση	Σημειώσεις
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση βελτιστοποιημένων ανακοινώσεων	Αφηγητής + Alt + O
Μετακίνηση ανακοίνωσης περιβάλλοντος (εναλλαγή πρώτου ή τρίτου)	Αφηγητής + Alt + C	Όνομα > τιμής > ιδιότητες > περιβάλλοντος (προεπιλογή) Εναντίον Ιδιότητες > ονόματος > > > περιβάλλοντος
Εναλλαγή ανακοινώσεων ονόματος και τιμής	Αφηγητής + Alt + N	Όνομα > τιμής > ιδιότητες > περιβάλλοντος (προεπιλογή) Εναντίον Όνομα > τιμή > ιδιότητες > περιβάλλοντος Ισχύει επίσης για ανακοινώσεις επιλογής περιοχής.
Ανάγνωση τρέχοντος περιβάλλοντος (ανακοίνωση περιβάλλοντος επανάληψης και προσθήκη όλων των γνωστών πληροφοριών περιβάλλοντος)	Αφηγητής + Shift + C	Παραδείγματα: Σε έναν πίνακα, πείτε μέγεθος, πού βρίσκεστε και όνομα πίνακα. Στην προβολή Διάταξη σελίδας, πείτε πλέγμα σελίδας. Στα διαιρεμένα τμήματα παραθύρου, πείτε όνομα παραθύρου.
Ανάγνωση πληροφοριών στοιχείουStatus	Αφηγητής + Shift + S	Διαβάστε τις πληροφορίες που ορίζονται στην ιδιότητα ItemStatus στο τελευταίο εστιασμένο κελί.
Ανάγνωση επιλογής	Αφηγητής + Shift + E	Ανάγνωση του τρέχοντος κελιού ή περιοχής κελιών που έχουν επιλεγεί.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση βελτιστοποιημένων ανακοινώσεων

Από προεπιλογή, εάν έχετε εγκαταστήσει την επέκταση Του Excel αφηγητή, τότε θα είναι ενεργοποιημένη η βελτιστοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Alt + O. Σημείωση: Η κατάσταση αυτής της εντολής δεν αποθηκεύεται, γεγονός που σημαίνει ότι εάν γίνει επανεκκίνηση του Αφηγητή, τότε θα ενεργοποιηθεί ξανά η βελτιστοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων.

Μετακίνηση της ανακοίνωσης περιβάλλοντος

Από προεπιλογή, ο Αφηγητής εκφωνεί > Τιμή Όνομα > Ιδιότητες περιβάλλοντος >. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε έναν πίνακα που ονομάζεται Πίνακας 1 με μια στήλη "Φρούτα", όπου το A2 έχει μια τιμή κελιού της Apple, θα ακούσετε τη φράση: "Apple, A2, εισαγωγή πίνακα 1, φρούτα, αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου".

Εάν προτιμάτε να ακούτε τις πληροφορίες περιβάλλοντος πρώτα, πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Alt + C. Αυτό αλλάζει τη σειρά ανακοινώσεων σε Ιδιότητα > Τιμή > Όνομα > Ιδιότητες. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε έναν πίνακα που ονομάζεται Πίνακας 1 με μια στήλη "Φρούτα" όπου το A2 έχει μια τιμή κελιού της Apple, θα ακούσετε τη φράση: "Εισαγωγή πίνακα 1, φρούτα, μήλο, A2, αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου".

Πατήστε ξανά τον συνδυασμό πλήκτρων Αφηγητής + Alt + C για να επιστρέψετε στην αρχική σειρά της τιμής > όνομα > ιδιότητες περιβάλλοντος >.

Εναλλαγή ανακοινώσεων ονόματος και τιμής

Από προεπιλογή, ο Αφηγητής εκφωνεί > Τιμή Όνομα > Ιδιότητες περιβάλλοντος >. Για παράδειγμα: "Όνομα, A1".

Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Αφηγητής + Alt + N εάν προτιμάτε να ακούσετε πρώτα την αναφορά κελιού, επομένως, επιλέξτε Όνομα > Τιμή > Ιδιότητες περιβάλλοντος >. Σε αυτή την περίπτωση, θα ακούσετε τη φράση: "A1, Όνομα".

Αυτή η ρύθμιση ισχύει επίσης για ανακοινώσεις επιλογής περιοχής.

Ανάγνωση τρέχοντος περιβάλλοντος

Πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Shift + C για να επαναλάβετε το τρέχον περιβάλλον του πού βρίσκεστε μέσα στο Excel.

Ανάγνωση πληροφοριών στοιχείουStatus

ItemStatus είναι μια ιδιότητα κελιού που περιέχει μια μεγαλύτερη συλλογή χαρακτηριστικών, όπως η μορφοποίηση. Για να ακούσετε την ιδιότητα ItemStatus κατ' απαίτηση, πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Shift + S.

Ανάγνωση επιλογής

Για να διαβάσετε το τρέχον επιλεγμένο κελί ή περιοχή κελιών, πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Shift + E.

Παραδείγματα τροποποιημένων ανακοινώσεων

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα των αλλαγών που μπορείτε να αναμένετε να ακούσετε:

Πιο συνοπτική ανάγνωση κατά την περιήγηση στο πλέγμα και την επιλογή κελιών, τόσο μέσα σε πίνακες όσο και σε υπολογιστικά φύλλα που δεν χρησιμοποιούν πίνακες.
Ρητές ανακοινώσεις εάν ένα κελί είναι κενό.
Συνοπτικές, ρητές ανακοινώσεις όταν τα κελιά περιέχουν μη κείμενο ή ασαφείς πληροφορίες, όπως μορφοποίηση υπό όρους, επικύρωση δεδομένων και τύπους.
Καλύτερος χειρισμός των συγχωνευμένων κελιών.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συνεργάτες καθώς αλληλεπιδράτε με κελιά που κάποιος άλλος έχει επιλέξει ή επεξεργάζεται.

Απενεργοποίηση του Αφηγητή

Για να απενεργοποιήσετε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης αφηγητή, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + πλήκτρο των Windows + Enter. Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε βελτιστοποιημένες ανακοινώσεις του Αφηγητή, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Αφηγητής + Alt + O.