Εάν ένας διοργανωτής σύσκεψης έχει ενεργοποιημένο τον αυτόματο προγραμματισμό στις ρυθμίσεις του πίνακα εργαλείων του, ο προγραμματισμός ψηφοφορίας θα προγραμματίζει αυτόματα συσκέψεις μόλις επιτευχθεί συναίνεση. Ο προγραμματισμός ψηφοφορίας ελέγχει περιοδικά την κατάσταση της ψηφοφορίας και, όταν επιτευχθεί συναίνεση, ο διοργανωτής ειδοποιείται και αποστέλλεται μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε όλους τους συμμετέχοντες.
Κανόνες αυτόματου προγραμματισμού
Αυτοί οι κανόνες εφαρμόζονται για να καθοριστεί η ώρα κατά την οποία έχει προγραμματιστεί η σύσκεψη:
-
Μόνο οι ψήφοι των απαιτούμενων συμμετεχόντων λαμβάνονται υπόψη για τον καθορισμό της συναίνεσης: οι ψήφοι των προαιρετικών συμμετεχόντων απορρίπτονται.
-
Εάν επιτευχθεί συναίνεση πολλές φορές για τις ψήφους των απαιτούμενων συμμετεχόντων, τότε εξετάζονται οι ψήφοι των προαιρετικών συμμετεχόντων. Η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί για την καλύτερη διαθέσιμη ώρα τόσο για τους απαιτούμενους όσο και για τους προαιρετικούς συμμετέχοντες.
-
Εάν περισσότερες από μία φορές πληροί τις προϋποθέσεις, τότε προηγείται ο πιο πρώιμος χρόνος.
Εάν ο αυτόματος προγραμματισμός είναι απενεργοποιημένος, ο διοργανωτής μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας, επιλέγοντας Προγραμματισμός σύσκεψης για την κατάλληλη ώρα.
Εάν είναι ενεργοποιημένος ο αυτόματος προγραμματισμός, ο διοργανωτής μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας πριν επιτευχθεί η συναίνεση.
Το ημερολόγιο διατηρείται
Εάν ο διοργανωτής έχει ενεργοποιήσει τις διακρατήσεις ημερολογίου στις ρυθμίσεις του πίνακα εργαλείων, οι κρατήσεις θα καταργηθούν από το Ημερολόγιο όταν προγραμματιστεί αυτόματα η οριστική σύσκεψη.
