Sie können viele Programme verwenden, einschließlich PowerPoint, um organization Diagramme zu erstellen. Visio erstellt das Organigramm für Sie, wenn Sie die Personaldaten Ihrer Organisation in einer Kalkulationstabelle wie einem Excel-Arbeitsblatt haben. In diesem Video wird gezeigt, wie Sie ein Organigramm generieren, das mit automatisch hinzugefügten Fotos und Personalinformationen mit einem Klick ergänzt wird.
Bevor Sie beginnen, müssen Sie ein paar Dinge bereit haben:
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Ihre Datenquelle, z. B. Excel-Arbeitsblatt, Datenbank oder Exchange-Verzeichnis. Diese Quelle sollte mindestens den Namen jeder Person und die Person enthalten, an die sie berichte, damit Visio damit die Struktur des Diagramms erstellen kann.
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Eine Datei mit Fotos, wenn sie im Diagramm enthalten sein sollen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt den genauen Namen der Fotodatei enthält (z. B. susansmith.jpg), damit das Foto dem richtigen Namen im Diagramm hinzugefügt wird.
Wenn Sie Ihr Visio-Organigramm so festlegen, dass es Daten aus Ihrer Kalkulationstabelle enthält, kann es auch als Dashboard verwendet werden, um Leistung, Budgetausgaben und vieles mehr nachzuverfolgen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verbessern Ihrer Daten mit Datengrafiken.
