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Erstellen Sie ein Webinar, legen Sie Datum und Uhrzeit fest, fügen Sie Mitorganisatoren und Referenten hinzu, und geben Sie Tagesordnungspunkte und Notizen ein, die andere Referenten vor der Veranstaltung überprüfen können.  

Inhalt

Erstellen eines Webinars

Duplizieren eines Webinars

Hinzufügen von Webinar-Mitorganisatoren

Hinzufügen von Webinar-Referenten

Webinardetails ändern

Erstellen eines Webinars

  1. Wählen Sie im Teams-Kalender den Pfeil neben Neue Besprechung und dann Webinar aus.

  2. Geben Sie die Webinardetails ein.

    1. Geben Sie auf der Seite Neues Webinar den Titel und das Datum des Webinars, die Start- und Endzeiten sowie eine Beschreibung ein. Sie können dem Ereignis auch Referenten und Mitorganisatoren hinzufügen.

      Tipp: Erwägen Sie, eine spätere Startzeit für Teilnehmer im Registrierungsformular festzulegen, um sich selbst und den Referenten Zeit zu geben, sich vor Beginn der Veranstaltung gemeinsam vorzubereiten.

    2. Standardmäßig ist das Webinar öffentlich oder offen für alle Personen in und außerhalb Ihrer organization, um sich zu registrieren. Sie können sie von Öffentlich in Ihre organization ändern, sodass die Ereignisseite und die Registrierung nur für Personen in Ihrem organization

    3. Im Abschnitt "Besprechungsnotizen" können Sie Tagesordnungspunkte und Notizen hinzufügen und Referenten Aufgaben vor dem Webinar zuweisen. Diese Informationen werden nur für Referenten freigegeben.

      Hinweis: Den Teilnehmern werden die in diesem Formular eingegebenen Details nicht angezeigt.

  3. Wählen Sie Speichern aus, um zur Registrierung zu wechseln.

    Hinweis: Wenn Sie das Ereignis speichern, werden Einladungen automatisch an die Teilnehmer gesendet.

Duplizieren eines Webinars

Duplizieren Sie ein vorhandenes Webinar, um alle Details und Einstellungen auf ein neues Webinar anzuwenden. Sie können vergangene und bevorstehende Webinare duplizieren, die sich in Ihrem Teams-Kalender befinden.

Wenn Sie ein vorhandenes Webinar duplizieren, hat das neue Webinar folgendes:

  • Titel

  • Beschreibung

  • Referenten und Mitorganisatoren

  • Ereignisdesign

  • Registrierungseinstellungen

  • Angepasste E-Mails

  • Besprechungsoptionen


So duplizieren Sie ein Webinar:

  1. Klicken Sie in Ihrem Teams-Kalender mit der rechten Maustaste auf das vergangene oder bevorstehende Webinar, das Sie duplizieren möchten.

  2. Wählen Sie Ereignis duplizieren Symbol für die Schaltfläche "Kopieren" für Copilot in Word auf mobilen Gerätenaus.

  3. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit des neuen Ereignisses fest, und bearbeiten Sie alle Ereignisdetails, die Sie ändern möchten.

  4. Wählen Sie Speichern.

Sie können auch ein Webinar duplizieren, indem Sie in Ihrem Teams-Kalender darauf doppelklicken und auf der Detailseite Ereignis duplizieren Symbol für die Schaltfläche "Kopieren" für Copilot in Word auf mobilen Gerätenauswählen.

Hinzufügen von Webinar-Mitorganisatoren

Webinar-Mitorganisatoren können bei der Verwaltung von Ereignissen helfen, indem sie Registrierungsformulare bearbeiten, das Ereignisdesign anpassen und vieles mehr. Mitorganisatoren können die Veranstaltung auf viele der gleichen Arten wie ein Organisator ändern, außer dass Mitorganisatoren den Abschnitt Details des Webinars (Datum, Uhrzeit usw.) nicht ändern können. Es können bis zu zehn Mitorganisatoren und nur diejenigen innerhalb Ihrer organization hinzugefügt werden. 

So fügen Sie dem Webinar einen Mitorganisator hinzu:

  1. Führen Sie die obigen Schritte aus, um ein Webinar zu erstellen.

    1. Wenn Sie bereits ein Webinar erstellt haben, öffnen Sie es in Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie Ereignis verwalten aus.

  2. Geben Sie im Abschnitt Details unter Mitorganisatoren die Namen der Mitorganisatoren ein.

  3. Wählen Sie Speichern.

Hinzufügen von Webinar-Referenten

Damit andere Personen inhalte während des Webinars präsentieren können, listen Sie sie auf der Einladung auf. Referenten müssen sich nicht registrieren. Sie nehmen auf die gleiche Weise am Webinar teil, wie sie an einer regulären Besprechung teilnehmen.

So fügen Sie Referenten beim Erstellen eines Webinars hinzu:

  1. Führen Sie die obigen Schritte aus, um ein Webinar zu erstellen.

    1. Wenn Sie bereits ein Webinar erstellt haben, öffnen Sie es in Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie Ereignis verwalten aus.

  2. Geben Sie im Abschnitt Details unter Referenten aus Ihrer Organisation Referentennamen ein.

  3. Wählen Sie Speichern.

Externe Referent*innen hinzufügen

Fügen Sie ihrem Webinar ganz einfach bis zu 20 externe Referenten hinzu. Externe Referent*innen sind Gäste, die im Verbund, ohne Verbund oder anonym sind. Wenn Sie einen externen Referenten hinzufügen, erhält dieser einen eindeutigen Join-Link, mit dem er am Webinar teilnehmen kann, ohne im Wartebereich zu warten. 

Hinweis: Mobile Join für externe Referenten wird derzeit nicht unterstützt.

So fügen Sie externe Referent*innen hinzu:

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Microsoft Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie ein bevorstehendes Webinar und dann Ereignis verwalten aus.

  3. Wählen Sie Externe Referenten hinzufügen aus.

    Screenshot, der zeigt, wie man externe Referenten zu einem Webinar hinzufügt

  4. Geben Sie unter Externe Referenten die E-Mail-Adressen der externen Referent*innen ein, die Sie hinzufügen möchten.

  5. Wählen Sie Einladungen speichern und senden Symbol „Speichern“ aus.

Hinweise: 

  • Externe Referenten benötigen keine Microsoft-Konten, um dem Ereignis beizutreten. Sie können in Teams für Desktop oder Teams für Web beitreten, indem sie den eindeutigen Link zur Teilnahme in ihrer E-Mail auswählen und ihren Namen auf dem Bildschirm vor dem Beitritt eingeben.

  • Gastreferenten müssen sich mit ihren Gastkonten anmelden, um an der Besprechung teilzunehmen. Anonyme Referenten müssen sich nicht mit einem Microsoft-Konto anmelden. 

  • Externe Referenten können den Wartebereich sowohl für öffentliche als auch für private Ereignisse umgehen.

  • Externe Referenten sollten ihre Links nicht weiterleiten. Sie können über denselben Link auf bis zu drei Geräten beitreten.

Erneutes Generieren oder Kopieren des Teilnahmelinks für externe Referent*innen

So generieren oder kopieren Sie den Link, mit dem externe Referent*innen dem Ereignis beitreten können:

  1. Öffnen Sie eine Versammlung in Ihrem Microsoft Teams-Kalender.

  2. Wählen Sie in den Details des Rathauses die Option Externe Referenten aus.

    Screenshot mit hervorgehobener Registerkarte „Externe Referenten“ im Terminplanungsformular in Versammlung

  3. Wählen Sie Eindeutiger Teilnahmelink aus.

  4. Wählen Sie Kopieren aus, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, oder Auf Neu laden, um einen neuen Erneut zu generieren.

Webinardetails ändern

Nachdem Sie ein Webinar erstellt und gespeichert haben, wird es in Ihrem Teams-Kalender angezeigt, in dem Sie die Details verwalten können.

So ändern Sie die Webinardetails nach dem Erstellen des Ereignisses:

  1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie das Webinar aus, das Sie bearbeiten möchten.

  2. Wählen Sie Ereignis verwalten Menüstiftsymbol bearbeitenaus.

  3. Ändern und Hinzufügen von Ereignisdetails, Referenten oder Mitorganisatoren.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweise: 

  • Benutzer, die für das Webinar registriert sind, die Registrierung ausstehen oder auf der Warteliste stehen, erhalten automatisch eine E-Mail mit Den Änderungen am Datum oder der Uhrzeit des Ereignisses.

  • Wenn Ihr Ereignis bereits veröffentlicht wurde, wird die Ereignisseite automatisch aktualisiert, um gespeicherte Änderungen widerzuspiegeln.

Wie geht es weiter?

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