Wenn Sie sich bei Ihren Onlinekonten anmelden – einem Prozess, den wir als "Authentifizierung" bezeichnen – stellen Sie den Nachweis für den Dienst sicher, um den Sie sich es sich handelt. Bisher wurde dies mit einem Benutzernamen und einem Kennwort erledigt. Leider ist dies keine sehr gute Möglichkeit, dies zu tun. Benutzernamen sind häufig leicht zu finden; manchmal sind sie nur Ihre E-Mail-Adresse. Da Kennwörter schwer zu merken sind, wählen Benutzer in der Regel einfache Kennwörter aus, oder sie verwenden dasselbe Kennwort auf vielen verschiedenen Websites.
Aus diesem Grund haben fast alle Onlinedienste – Banken, soziale Medien, Shopping und ja, Microsoft 365 – eine sicherere Möglichkeit für Ihre Konten hinzugefügt. Vielleicht hören Sie "Überprüfung in zwei Schritten" oder "Mehrstufige Authentifizierung", aber die guten Authentifizierung funktioniert alle gleich. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf einem neuen Gerät oder in einer neuen Anwendung (z. B. einem Webbrowser) beim Konto anmelden, benötigen Sie mehr als nur den Benutzernamen und das Kennwort. Sie benötigen ein zweites Element – das wir als zweiten "Faktor" bezeichnen –, um zu beweisen, wer Sie sind.
Ein Faktor in der Authentifizierung ist eine Möglichkeit, zu beweisen, dass Sie dies sind, wenn Sie versuchen, sich anmelden. Beispielsweise ist ein Kennwort eine Art von Faktor, das ist eine Sache, die Sie kennen. Die drei häufigsten Arten von Faktoren sind:
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Was Sie wissen – z. B. ein Kennwort oder eine gespeicherte PIN.
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Sie verfügen über etwas, z. B. ein Smartphone oder einen sicheren USB-Schlüssel.
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Was Sie sind – wie ein Fingerabdruck oder die Gesichtserkennung.
Wie funktioniert das?
Angenommen, Sie melden sich bei Ihrem Arbeits- oder Schulkonto an und geben Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wenn Sie das alles brauchen, dann kann sich jeder, der Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort kennt, überall auf der Welt genauso anmelden!
Wenn Sie jedoch die Prüfung in zwei Schritten (oder die mehrstufige Authentifizierung) aktiviert haben, werden die Dinge interessanter. Wenn Sie sich zum ersten Mal auf einem Gerät oder einer App anmelden, geben Sie wie gewohnt Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Dann werden Sie aufgefordert, den zweiten Faktor einzugeben, um Ihre Identität zu bestätigen.
Vielleicht verwenden Sie die kostenlose App Microsoft Authenticator als zweiten Faktor. Sie öffnen die App auf Ihrem Smartphone. Es zeigt Ihnen eine dynamisch erstellte 6-stellige Nummer an, die für Ihr Smartphone eindeutig ist und die Sie auf der Website eingeben und sich dort befindet.
Wenn eine andere Person jedoch versucht, sich bei Ihnen anmelden möchte, gibt sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wenn sie dann zur Eingabe dieses zweiten Faktors aufgefordert werden, bleibt sie hängen! Sofern sie nicht ÜBER IHR Smartphone verfügen, können sie diese sechsstellige Nummer nicht eingeben. Und die sechsstellige Zahl in Microsoft Authenticator ändert sich alle 30 Sekunden. Selbst wenn ihnen die Nummer bekannt war, mit der Sie sich letzte Woche anmeldeten, ist sie immer noch gesperrt.
Tipp:
Kostenlose App Microsoft Authenticator Herunterladen
Microsoft Authenticator können nicht nur für Ihre Microsoft-, Firmen- oder Schulkonten verwendet werden, sondern Sie können damit auch Ihre Facebook-, Twitter-, Google-, Amazon- und viele andere Arten von Konten sichern.
Es ist unter iOS oder Android kostenlos. Weitere Informationen finden Sie hier.
Wichtige Aspekte
Zunächst ist es wichtig, dass es sich bei den Faktoren um unterschiedliche Arten von Faktoren geht. Zwei Kennwörter oder ein Kennwort und eine gespeicherte PIN zu haben, ist nur zwei dinge der gleichen Art: Dinge, die Sie kennen, und wenn jemand ein Kennwort gefährdet, könnte beides gefährdet werden. Es sollte eine Kombination aus mindestens zwei der drei Arten von Faktoren sein, um sicher zu sein. Unter Umständen stehlen Diese Benutzer Ihr Kennwort, aber Sie können Ihren Fingerabdruck nicht einfach stehlen.
Zweitens müssen Sie nicht bei jeder Anmeldung den zweiten Schritt tun. Einige Personen befürchten, dass die mehrstufige Authentifizierung sehr unpassend sein wird, aber im Allgemeinen wird sie nur verwendet, wenn Sie sich zum ersten Mal bei einer App oder einem Gerät anmelden oder wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, nachdem Sie Ihr Kennwort geändert haben. Danach benötigen Sie lediglich Ihren primären Faktor – in der Regel ein Kennwort, eine PIN, einen Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung.
Der zusätzliche Sicherheitsfaktor liegt in der Tatsache, dass jemand versucht, sich in Ihr Konto zu verdingen, dies auf Ihrem Gerät wahrscheinlich nicht tut, daher muss dieser zweite Faktor verwendet werden, um ins Spiel zu kommen.
Die mehrstufige Authentifizierung ist nicht nur für den Arbeitsplatz oder die Schule/Schule.. Fast jeder Onlinedienst ihrer Bank, Ihre persönlichen E-Mails und Ihre Konten in sozialen Netzwerken unterstützen das Hinzufügen eines zweiten Authentifizierungsschritts, und Sie sollten zu den Kontoeinstellungen für diese Dienste wechseln und diese Einstellung aktivieren.
Gefährdete Kennwörter sind eine der am häufigsten verwendeten Methoden, um Ihre Daten, Ihre Identität oder Ihr Geld zu erhalten. Die Verwendung der mehrstufigen Authentifizierung, manchmal auch als Überprüfung in zwei Schritten bezeichnet, ist eine der einfachsten Methoden, dies für sie deutlich schwieriger zu machen.
