Als Communityadministrator können Sie Ressourcen innerhalb einer Community verwalten, einschließlich Dateien und Links.
Verwalten von Dateien, die in der Community veröffentlicht wurden
Als Communityadministrator können Sie eine Datei offiziell machen und Dateien auf der Seite Dateien Ihrer Community löschen.
Wenn Sie eine Datei offiziell machen, wird anderen Benutzern signalisiert, dass dies die autorisierte Version des Dokuments ist. Außerdem wird der Inhalt gesperrt, sodass nur Administratoren (Community oder Netzwerk) und der Besitzer des Dokuments den Inhalt bearbeiten können. Offizieller Inhalt ist auf der Seite Dateien mit einem gelben star gekennzeichnet und wird in den Suchergebnissen höher eingestuft.
Hinweis: Wenn Sie die Registerkarte Dateien auswählen, werden Sie zur Webversion von Engage umgeleitet.
Machen Sie eine Datei offiziell
Sie können eine Datei nur als offiziell markieren, wenn die Datei in Engage Cloudspeicher gespeichert ist.
Hinweis: Sie ist nicht für Dateien verfügbar, die in SharePoint gespeichert sind.
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Wählen Sie im Communityheader Dateien aus. Dadurch wird die Community in Engage im Web geöffnet.
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Wählen Sie eine Datei aus, um sie zu öffnen.
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Um Änderungen zu sperren, wählen Sie Offiziell markieren und Änderungen sperren aus.
Hinweis: Um die offizielle status einer Datei zu entfernen, wählen Sie die Datei und dann Markierung entfernen aus.
Löschen einer Datei
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Wählen Sie Dateien aus, und navigieren Sie dann zu einer Datei in Engage im Web, um sie zu öffnen.
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Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Aktionen aus.
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Wählen Sie Löschen aus.
Anheften von Ressourcen an die Startseite Ihrer Community
Auf der rechten Seite einer Community gibt es einen Angehefteten Abschnitt, der wichtige Links enthält. Jedes Communitymitglied kann auch eine angeheftete Ressource hinzufügen oder löschen.
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Klicken Sie auf der Startseite der Community im Abschnitt Angeheftet auf das Pluszeichen.
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Geben Sie einen link ein, der angefügt werden soll.
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Geben Sie einen Titel für den Link ein, und wählen Sie OK aus. Der Link wird unten im Abschnitt Angeheftet angezeigt.
Verwenden Microsoft 365 Ressourcen
Um Microsoft 365 Ressourcen in Ihrer Microsoft 365 verbundenen Yammer Community zu verwenden, besuchen Sie die Infoseite Ihrer Community. Die Ressourcen werden in einem Abschnitt auf der rechten Seite angezeigt.
Hinweis: Wenn dieser Abschnitt für eine bestimmte Community nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Community keineMicrosoft 365 verbundene Gruppe ist. Nur öffentliche Communitys und aufgelistete private Communitys können verbunden werden.
SharePoint-Dokumentbibliothek
Eine SharePoint-Dokumentbibliothek ist ein zentraler Ort für Ihre Community zum Speichern und Speichern von Dateien.
Wenn ihre organization die Yammer Dateien in SharePoint gespeichert hat, werden Dateien, die Sie in Yammer speichern, automatisch dort gespeichert.
SharePoint-Website
Eine SharePoint Website ist ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte für Ihre Community.
OneNote
Erstellen und bearbeiten Sie ein freigegebenes OneNote Notebook für die Community zum Sammeln von Ideen, Recherchen und Informationen.
Planner
Microsoft Planner können Projektaufgaben zwischen Communitymitgliedern zuweisen und verwalten. Die erste Person in der Community, die Planner erstellt den Plan, und dann kann jeder in der Community ihn bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Planner Hilfe.
