Willkommen bei Microsoft 365 Gruppen. Gruppen personen helfen, zusammenzuarbeiten, indem ein freigegebener Posteingang, ein Kalender, ein OneNote-Notizbuch und SharePoint zum Speichern und Freigeben von Dokumenten und Fotos bereitgestellt werden. Die meisten Informationen, die Sie benötigen, sind in der Willkommens-E-Mail enthalten. Dieses Thema enthält einige weitere Informationen zur Interaktion mit einer Gruppe als Gast.
Email der Gruppe
Jede Microsoft 365 Gruppe verfügt über einen eigenen Posteingang. Als Gast können Sie nicht direkt auf den Posteingang der Gruppe zugreifen, aber Sie können Nachrichten an die Gruppe senden. Alle Nachrichten, die von anderen Mitgliedern an die Gruppe gesendet werden, werden in Ihrem Posteingang angezeigt. Auf diese Weise können Sie Gruppenunterhaltungen verfolgen und daran teilnehmen.
Tipp: Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe zu Ihren Kontakten hinzu, und speichern Sie die Begrüßungsnachricht, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
Verwenden des SharePoint der Gruppe
Gruppen über eine SharePoint-Teamwebsite verfügen. Die Teamwebsite ist ein zentrales Repository für Informationen, Links und Dateien im Zusammenhang mit der Gruppe. Wählen Sie in der Willkommens-E-Mail zu SharePoint wechseln aus, und fügen Sie die Seite dann zu Ihren Browserfavoriten hinzu, um später einfach darauf zugreifen zu können. Als Gast der Gruppe können Sie Dateien auf der SharePoint-Website der Gruppe anzeigen und bearbeiten.
Hinweis: Der Zugriff auf die SharePoint-Website einer Gruppe wird vom Administrator des organization bestimmt und ist möglicherweise nicht für alle Gäste verfügbar.
Verwenden des Notizbuchs der Gruppe
Ein OneNote-Notizbuch kann von der Gruppe zum Sammeln und Freigeben von Informationen verwendet werden. Wählen Sie In der Willkommens-E-Mail zum freigegebenen Notizbuch wechseln aus, um das Notizbuch zu öffnen. Um die Rückkehr zu vereinfachen, fügen Sie es den Favoriten in Ihrem Browser hinzu.
Empfangen von Gruppenkalender-Einladungen
Gruppen einen freigegebenen Kalender zum Planen und Bestätigen von Ereignissen verwenden. Als Gast können Sie nicht direkt auf den Gruppenkalender zugreifen, aber Sie erhalten Einladungen zu allen Ereignissen, die im Gruppenkalender erstellt wurden, und können diese akzeptieren, um sie Ihrem eigenen Kalender hinzuzufügen.
Datenschutz
Wählen Sie die Datenschutzbestimmungen oder Die Datenschutzbestimmungen der Organisation aus, um zu erfahren, wie Microsoft und die mit der Gruppe verknüpften organization Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
