Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines neuen Gerätepostfachs im Exchange Admin Center

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Postfächer für jeden Drucker, Projektor oder ein anderes Gerät zu erstellen, das mit Ihrem Unternehmensnetzwerk verbunden ist. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und jaws in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit entsprechen.

Nachdem ein Administrator ein Gerätepostfach erstellt hat, können Benutzer das Gerät problemlos reservieren, indem sie das entsprechende Gerätepostfach in eine Besprechungsanfrage einschließen. 

1. Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linker Navigationsbereich, erweitert". Wenn Sie "reduziert" anstelle von "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

2. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören das aktuell ausgewählte Element im linken Navigationsbereich. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Empfänger, erweitert" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. 

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ressourcen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Listenansicht Ressourcen wird geöffnet und listet alle verfügbaren Ressourcen in einer Tabelle auf.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ressource hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Neues Ressourcenpostfach wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Schließen.

5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Dies ist eine Auswahlgruppe, Raum, Optionsfeld." Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören: "Ausrüstung". Sie können nun die grundlegenden Informationen für die Ausrüstung eingeben.

6. Um das Gerät zu benennen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Name, bearbeiten". Geben Sie einen beschreibenden Namen ein.

   Tipp: Der Name wird imOutlook Adressbuch des Benutzers angezeigt. Um das Auffinden der Geräte zu erleichtern, verwenden Sie eine konsistente Benennung innerhalb Ihrer Organisation.

7. Um dem Gerät eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ressourcen-E-Mail, bearbeiten" hören, und geben Sie dann den Benutzernamenteil der E-Mail-Adresse ein, der vor dem @-Zeichen steht. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Domäne auswählen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um die Domänenliste zu erweitern. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Domäne erreichen, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Tipp: Wenden Sie sich an IhrenMicrosoft 365 Administrator, um der Domänenliste Domänen hinzuzufügen. Sie können keine zusätzlichen Domänennamen in die Domänenliste eingeben.

8. Sie haben nun die erforderlichen Informationen für das neue Gerätepostfach ausgefüllt. Bei Bedarf können Sie die optionalen Details für die Kapazität, den Standort und die Telefonnummer der Ausrüstung eingeben. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und geben Sie dann den Wert für die Option ein.

9. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Eine neue Seite für optionale Organisationsadressinformationen wird geöffnet. Um die Optionen auf der Seite zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Sie können die gewünschten Informationen in die Textfelder eingeben oder einen Wert aus den Dropdownlisten auswählen.

10. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Seite Buchungsoptionen wird geöffnet. Sie können jetzt optionale Buchungsoptionen für die Ausrüstung definieren. Um die Optionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Sie können die gewünschten Informationen in die Textfelder eingeben oder die erforderlichen Kontrollkästchen aktivieren.

11. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Seite Ressource überprüfen wird geöffnet. Sie können nun die Gerätepostfachdetails überprüfen, bevor Sie das Postfach erstellen. Um mit JAWS zu navigieren und den Inhalt der Seite zu lesen, verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE. Wenn Sie Änderungen an den Details vornehmen müssen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zur vorherigen Seite zurückzukehren.

12. Wenn Sie bereit sind, das Postfach zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Postfach wird erstellt.

    Tipp: Das Erstellen des neuen Postfachs kann einige Minuten dauern. Sie hören während dieser Wartezeit kein zusätzliches Feedback.

13. Um zur Ressourcenliste zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.