Tipps für Teams-Besprechungen

Videovorschau

Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, sollten Sie Ihr Videobild in der Vorschau überprüfen, bevor Sie die Kamera einschalten: 

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über Kamera einschalten, um eine Vorschau Ihres Videos anzuzeigen.

2. Schauen Sie sich Ihr Videobild in der Vorschau an:

   • Wählen Sie Meinen Hintergrund weichzeichnen aus, um den Hintergrund weich zu zeichnen.

   • Wählen Sie Weitere Hintergrundeffekte aus, um eine Vorschau eines benutzerdefinierten Hintergrunds anzuzeigen oder einen eigenen hinzuzufügen.

3. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Anwenden und Video aktivieren aus.

Bildschirm freigeben

• Wählen Sie Inhalt freigeben aus, um Ihren Bildschirm zu teilen. Sie können folgende Elemente teilen:

  • den eigenen Desktop

  • Fenster

  • PowerPoint-Präsentationen

  • Whiteboard

Hand heben und Reaktionen zeigen

Wählen Sie unter Reaktionen aus, wie Sie sich an einer Besprechung beteiligen möchten:

• Wählen Sie Hand heben aus, um anderen mitzuteilen, dass Sie etwas sagen möchten, ohne das Gespräch zu unterbrechen.

• Wählen Sie eine Reaktion wie Applaus oder Herz aus, um zu zeigen, wie Sie sich fühlen.

Video hervorheben

Wenn ein Hauptredner spricht, heben Sie sein Video hervor, sodass es für alle Teilnehmer als Hauptvideo angezeigt wird.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Video, das Sie hervorheben möchten, wählen Sie Spotlight und zur Bestätigung noch einmal Spotlight aus.

Videolayout auswählen

Es gibt verschiedene Videolayouts für Ihre Besprechung. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Weitere Optionen (...) aus, und wählen Sie eine Option aus:

• Galerie: Dies ist die Standardansicht, die ein 3x3-Video-Layout zeigt.

  Hinweis: Wenn mehr als neun Personen teilnehmen, priorisiert Teams alle, deren Video eingeschaltet ist, oder diejenigen mit den meisten Redebeiträgen.

• Große Galerie: Dies ist ein 7x7-Video-Layout, in dem Sie bis zu 49 andere Personen gleichzeitig sehen können.

  Hinweis: 10 Personen müssen ihre Kamera eingeschaltet haben. Wenn niemand ein Video freigibt, kann die „Große Galerie“ nicht aus dem Menü ausgewählt werden.

• Gemeinsamer Modus: In diesem Layout haben Sie das Gefühl, sich mit allen Teilnehmern des Meetings in einem gemeinsamen Raum zu befinden. Wählen Sie Szene ändern aus, um den Hintergrund für alle zu ändern.

  Hinweis: Der Zusammen-Modus ist verfügbar, wenn mindestens fünf Personen an einer Besprechung teilnehmen.

Gruppenräume erstellen

Erstellen und öffnen Sie Gruppenräume, damit die Teilnehmer kleinere, konzentriertere Diskussionen führen können.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen die Option Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie, wie viele Räume Sie benötigen und wie Sie die Teilnehmer zuordnen.

3. Wählen Sie Räume erstellen > Räume starten aus.