Die besten, inklusivesten Pläne und Entscheidungen kommen, wenn jeder mitträgt.
Es kann schwierig sein, eine neue Strategie zu entwickeln oder die Richtung zu ändern, aber Microsoft Whiteboard bietet eine einfache Struktur auf einer unendlichen Canvas, die für die Zusammenarbeit erstellt wurde. Jetzt kann jeder vor, während und sogar nach einer Planungsbesprechung mitwirken.
Wichtigste Features:
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Vorlagen zum Organisieren und Erstellen einer Strategie, z. B. Kosten-Nutzen-Analyse, Zieleinstellung und SWOT-Analyse
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Optionen für bunte Haftnotizen zum Organisieren von Ideen
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Intelligente Freihandeingabe und Formen zum Visualisieren von Lösungen
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Reaktionen, damit alle mitwirken und abstimmen können
Vorbereiten des Boards
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Denken Sie über die wichtigsten Projektbeteiligten und das Ergebnis, das Sie erreichen möchten, nach.
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Planen Sie eine Besprechung in Microsoft Teams.
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Navigieren Sie zur Teams-Besprechung, und wählen Sie "Whiteboard" aus der Liste oben in der Besprechung aus. Hierzu können Sie auch ein Whiteboard erstellen und den Link in der Whiteboard-Windows-App oder im Browser unter whiteboard.office.com freigeben.
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Wählen Sie im Erstellungsbereich Vorlagen > Strategie aus, und wählen Sie dann eine Vorlage aus.
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Passen Sie die Vorlage an Ihre Sitzungsziele an. Sie können z. B. bestimmte Farben oder Reaktionen als Legende verwenden.
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Geben Sie das Board frei, wenn andere Ihnen bei der Vorbereitung helfen.
Während der Sitzung
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Sobald die Besprechung begonnen hat, teilen Sie das Whiteboard über die Freigabeleiste, oder senden Sie einen Link zum Board aus der Whiteboard-App oder aus whiteboard.office.com.
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Stellen Sie das Ziel der Sitzung vor, und geben Sie allen ein paar Minuten, um das Board mit Ihnen zu erkunden.
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Legen Sie mit dem Team Grundregeln dazu fest, was die unterschiedlichen Farben und Reaktionen für diese bestimmte Sitzung bedeuten.
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Starten Sie Ihre Planungssitzung, und fördern Sie die Teilnahme über Teams und direkt auf dem Whiteboard.
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Verwenden Sie das "Hand heben"-Feature in Teams, um die Reihenfolge festzulegen, in der Teilnehmer sprechen.
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Behalten Sie die Zeit im Auge, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken können.
Nach dem Meeting
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Senden Sie eine Nachricht mit dem Link zum Whiteboard an die Teilnehmer, damit jeder Zugriff hat, oder erinnern Sie sie daran, dass auf das Board in ihrer eigenen Whiteboard-Boardauswahl zugegriffen werden kann.
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Exportieren Sie ein PNG-Bild der Tafel aus dem Menü Einstellungen, um eine Zusammenfassung der Ergebnisse mit anderen Personen außerhalb des Teams zu teilen.
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Setzen Sie Ihren Plan in die Tat um!
Weitere Informationen finden Sie unter
Weitere Informationen finden Sie in unseren anderen Whiteboard-Leitfäden.
