Schützen eines Arbeitsblatts

Um zu verhindern, dass andere Benutzer versehentlich oder absichtlich Daten in einem Arbeitsblatt ändern, verschieben oder löschen, können Sie die Zellen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt sperren und das Blatt dann mit einem Kennwort schützen. Angenommen, Sie besitzen das Team status Berichtsarbeitsblatt, in dem Teammitglieder daten nur in bestimmten Zellen hinzufügen und nichts anderes ändern können. Mit dem Arbeitsblattschutz können Sie nur bestimmte Teile des Blatts bearbeitbar machen, und Benutzer können keine Daten in anderen Bereichen des Blatts ändern.

Wichtig: Der Schutz auf Arbeitsblattebene ist nicht als Sicherheitsfeature vorgesehen. Es wird lediglich verhindert, dass Benutzer gesperrte Zellen im Arbeitsblatt ändern. Das Schützen eines Arbeitsblatt ist nicht identisch mit dem Schützen einer Excel-Datei oder einer Arbeitsmappe mit einem Kennwort. Weitere Informationen finden Sie im Folgenden:

Wenn Sie Ihre Datei sperren möchten, sodass sie nicht von anderen Benutzern geöffnet werden kann, lesen Sie Schützen einer Excel-Datei.
Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe hinzufügen, ändern, verschieben, kopieren oder einblenden bzw. ausblenden können, lesen Sie Schützen einer Arbeitsmappe.
Wenn Sie wissen möchten, worin der Unterschied zwischen dem Schützen einer Excel-Datei, einer Arbeitsmappe oder eines Arbeitsblatts besteht, lesen Sie Schutz und Sicherheit in Excel.

Neuere Versionen Web

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie ein Arbeitsblatt in Excel für Windows schützen und den Schutz aufheben.

Folgendes können Sie in einem nicht geschütztem Arbeitsblatt sperren:

Formeln: Wenn anderen Benutzern die Formeln nicht angezeigt werden sollen, können Sie diese in den Zellen oder der Bearbeitungsleiste ausblenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen oder Ausblenden von Formeln.
Bereiche: Sie können Benutzern erlauben, in bestimmten Bereichen eines geschützten Arbeitsblatts zu arbeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sperren oder Entsperren von bestimmten Bereichen eines geschützten Arbeitsblatts.

Hinweis: ActiveX-Steuerelemente, Formularsteuerelemente, Formen, Diagramme, SmartArt, Sparklines, Datenschnitte, Zeitachsen, um nur einige zu nennen, sind bereits gesperrt, wenn Sie diese zu einem Arbeitsblatt hinzufügen. Die Sperre funktioniert aber nur, wenn Sie den Arbeitsblattschutz aktivieren. Im folgenden Abschnitt finden Sie weitere Informationen zum Aktivieren des Arbeitsblattschutzes.

Der Schutz des Arbeitsblatts erfolgt in zwei Schritten: Im ersten Schritt entsperren Sie die Zellen, die andere Personen bearbeiten sollen, und anschließend schützen Sie das Arbeitsblatt mit oder ohne Kennwort.

Schritt 1: Entsperren aller Zellen, die bearbeitbar sein müssen

Wählen Sie in Ihrer Excel-Datei die Registerkarte des zu schützenden Arbeitsblatts aus.
Markieren Sie die Zellen, die andere Personen bearbeiten können.

Tipp: Sie können mehrere, nicht aufeinander folgende Zellen markieren, indem Sie bei der Auswahl mit der linken Maustaste die STRG-TASTE gedrückt halten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, wählen Sie Zellen formatieren aus (oder verwenden Sie STRG+1 oder Befehlstaste+1 auf dem Mac), wechseln Sie dann zur Registerkarte Schutz, und deaktivieren Sie Gesperrt.

Schritt 2: Schützen des Arbeitsblatts

Wählen Sie dann die Aktionen aus, die Benutzer im Arbeitsblatt vornehmen dürfen, z. B. Einfügen oder Löschen von Spalten oder Zeilen, Bearbeiten von Objekten, Sortieren oder Verwenden von "AutoFilter", um nur einige zu nennen. Darüber hinaus können Sie auch ein Kennwort angeben, um Ihr Arbeitsblatt zu sperren. Ein Kennwort verhindert, dass andere Personen den Arbeitsblattschutz entfernen – es muss eingegeben werden, um den Blattschutz aufheben.

Im Folgenden sind die Schritte zum Schutz Ihres Arbeitsblatts aufgeführt.

Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Blatt schützen.

Aktivieren Sie in der Liste Alle Benutzer dieses Arbeitsblattes dürfen die Elemente aus, die Benutzer ändern dürfen.

Option	Benutzer dürfen
Gesperrte Zellen auswählen	Sie dürfen den Zeiger in Zellen bewegen, für die im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt aktiviert ist. Standardmäßig können Benutzer gesperrte Zellen auswählen.
Nicht gesperrte Zellen auswählen	Sie dürfen den Zeiger in Zellen bewegen, für die im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt nicht aktiviert ist. Standardmäßig können Benutzer nicht gesperrte Zellen auswählen und mithilfe der TAB-TASTE zwischen den nicht gesperrten Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt wechseln.
Zellen formatieren	Sie dürfen Optionen in den Dialogfeldern Zellen formatieren oder Bedingte Formatierung ändern. Falls Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts eine bedingte Formatierung zugewiesen haben, wird die Formatierung weiterhin geändert, wenn ein Benutzer einen Wert eingibt, der eine andere Bedingung erfüllt. Hinweis: Jetzt einfügen berücksichtigt die Option Zellen formatieren ordnungsgemäß. Fügen Sie in älteren Versionen von Excel unabhängig von den Schutzoptionen immer mit Formatierung eingefügt ein.
Spalten formatieren	Sie können Spaltenformatierungsbefehle verwenden, einschließlich der Befehle zum Ändern der Spaltenbreite oder zum Ausblenden von Spalten (Registerkarte Start, Gruppe Zellen, Schaltfläche Format).
Zeilen formatieren	Sie können Zeilenformatierungsbefehle verwenden, einschließlich der Befehle zum Ändern der Zeilenhöhe oder zum Ausblenden von Zeilen (Registerkarte Start, Gruppe Zellen, Schaltfläche Format).
Spalten einfügen	Sie können Spalten einfügen.
Zeilen einfügen	Sie können Zeilen einfügen.
Hyperlinks einfügen	Sie können neue Hyperlinks einfügen (auch in nicht gesperrte Zellen).
Spalten löschen	Sie können Spalten löschen. Hinweis: Wenn Spalten löschen geschützt und Spalten einfügen nicht geschützt ist, kann ein Benutzer Spalten einfügen, aber nicht löschen.
Zeilen löschen	Sie können Zeilen löschen. Hinweis: Wenn Zeilen löschen geschützt ist und Zeilen einfügen nicht geschützt ist, kann ein Benutzer Zeilen einfügen, aber nicht löschen.
Sortieren	Sie können Befehle zum Sortieren von Daten verwenden (Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und Filtern). Hinweis: Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer keine Bereiche sortieren, die gesperrte Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt enthalten.
AutoFilter verwenden	Sie können die Dropdownpfeile verwenden, um den Filter für Bereiche zu ändern, wenn AutoFilter angewendet werden. Hinweis: Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer auf ein geschütztes Arbeitsblatt keine AutoFilter anwenden oder daraus entfernen.
PivotTable-Berichte verwenden	Sie können PivotTable-Berichte formatieren, deren Layout ändern, die Daten aktualisieren oder sie auf andere Weise ändern oder neue Berichte erstellen.
Objekte bearbeiten	Damit wird verhindert, dass Benutzer eine der folgenden Aktionen ausführen: Änderungen an Grafikobjekten, einschließlich Zuordnungen, eingebetteten Diagrammen, Formen, Textfeldern und Steuerelementen, deren Sperrungen Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts nicht aufgehoben haben. Wenn ein Arbeitsblatt beispielsweise eine Schaltfläche zur Ausführung eines Makros enthält, können Sie auf die Schaltfläche klicken, um das Makro auszuführen, aber Sie können die Schaltfläche nicht löschen. Änderungen an einem eingebetteten Diagramm (z. B. Formatierungsänderungen). Das Diagramm wird weiterhin aktualisiert, wenn Sie dessen Quelldaten ändern. Hinzufügen oder Bearbeiten von Notizen.
Szenarios bearbeiten	Sie können Szenarios anzeigen, die Sie ausgeblendet haben, Änderungen an Szenarios vornehmen, für die keine Änderungen vorgesehen sind, und diese Szenarios löschen. Die Benutzer können die Werte in veränderbaren Zellen ändern, wenn die Zellen nicht geschützt sind, und neue Szenarios hinzufügen.

Geben Sie optional im Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes ein Kennwort ein, und klicken Sie auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf OK.
Wichtig:
- Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen keine Kombination aus diesen Elementen auf. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Eine Passphrase mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.
- Es ist wichtig, dass Sie Ihr Kennwort nicht vergessen. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, kann Microsoft es nicht abrufen.

Die Option Blatt schützen im Menüband ändert sich in Blattschutz aufheben , wenn ein Blatt geschützt ist. Um diese Option anzuzeigen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen , und unter Änderungen finden Sie weitere Informationen unter Aufheben des Blattschutzes.

Abbildung der Excel-Multifunktionsleiste

Die Gruppe "Änderungen" auf der Registerkarte "Überprüfen"

Führen Sie folgende Schritte aus, um den Blattschutz aufzuheben:

Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, dessen Schutz Sie aufheben möchten.
Wechseln Sie zu Datei > Informationen > Schützen > Blattschutz aufheben, oder klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Änderungen auf Blattschutz aufheben.
Wenn das Blatt mit einem Kennwort geschützt ist, geben Sie das Kennwort im Dialogfeld Blattschutz aufheben ein, und klicken Sie auf OK.

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie ein Arbeitsblatt in Excel für das Web schützen und den Schutz aufheben.

Wählen Sie Überprüfen > Schutz verwalten aus.
Wählen Sie zum Aktivieren des Schutzes im Aufgabenbereich Schutz verwalten die Option Blatt schützen aus.

Hinweis Obwohl Sie Teile des Blatts selektiv schützen können, indem Sie verschiedene Optionen im Abschnitt Optionen festlegen, gelten diese Einstellungen nur, wenn die Einstellung Blatt schützen aktiviert ist.
Standardmäßig ist das gesamte Blatt gesperrt und geschützt. Um bestimmte Bereiche zu entsperren, wählen Sie Entsperrte Bereiche aus, und geben Sie dann einen Bereichsnamen und einen Zellbereich ein. Sie können mehrere Bereiche hinzufügen.
Wenn Sie optional ein Kennwort zum Bearbeiten eines Bereichs anfordern möchten, wählen Sie Bereichskennwort aus, geben Sie das Kennwort ein, und bestätigen Sie es, und wählen Sie dann Speichern aus. Stellen Sie sicher, dass der Blattschutz aktiviert ist.
Wählen Sie optional Blattschutzkennwort aus, geben Sie das Kennwort ein, und bestätigen Sie es, und wählen Sie dann Speichern aus, um die Möglichkeit zum Bearbeiten des Schutzes für das gesamte Blatt mit einem Kennwort zu steuern.

Wichtig
- Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen keine Kombination aus diesen Elementen auf. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Stellen Sie sicher, dass die FESTSTELLTASTE deaktiviert ist, und verwenden Sie die richtige Groß-/Kleinschreibung. Bei Kennwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.
- Es ist wichtig, dass Sie Ihr Kennwort nicht vergessen. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden.

Wenn Sie bestimmte Blattelemente selektiv aktivieren und deaktivieren möchten, wählen Sie optional den Abschnitt Optionen und dann eine oder mehrere Optionen aus.

Option	Benutzer dürfen
Gesperrte Zellen auswählen	Sie dürfen den Zeiger in Zellen bewegen, für die im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt aktiviert ist. Standardmäßig können Benutzer gesperrte Zellen auswählen.
Nicht gesperrte Zellen auswählen	Sie dürfen den Zeiger in Zellen bewegen, für die im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Schutz das Kontrollkästchen Gesperrt nicht aktiviert ist. Standardmäßig können Benutzer nicht gesperrte Zellen auswählen und mithilfe der TAB-TASTE zwischen den nicht gesperrten Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt wechseln.
Zellen formatieren	Ändern Sie eine der Optionen in den Gruppen Schriftart und Ausrichtung der Registerkarte Start . Hinweis Wenn Zellenformatierung und ausgeblendete Eigenschaften zuvor mithilfe der Dialogfelder Zellen formatieren oder Bedingte Formatierung geschützt wurden, bleiben sie geschützt, aber Sie können optionen in diesen Dialogfeldern nur mit Excel für Windows ändern. Falls Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts eine bedingte Formatierung zugewiesen haben, wird die Formatierung weiterhin geändert, wenn ein Benutzer einen Wert eingibt, der eine andere Bedingung erfüllt.
Spalten formatieren	Sie können Spaltenformatierungsbefehle verwenden, einschließlich der Befehle zum Ändern der Spaltenbreite oder zum Ausblenden von Spalten (Registerkarte Start, Gruppe Zellen, Schaltfläche Format).
Zeilen formatieren	Sie können Zeilenformatierungsbefehle verwenden, einschließlich der Befehle zum Ändern der Zeilenhöhe oder zum Ausblenden von Zeilen (Registerkarte Start, Gruppe Zellen, Schaltfläche Format).
Spalten einfügen	Sie können Spalten einfügen.
Zeilen einfügen	Sie können Zeilen einfügen.
Hyperlinks einfügen	Sie können neue Hyperlinks einfügen (auch in nicht gesperrte Zellen).
Spalten löschen	Sie können Spalten löschen. Hinweis: Wenn Spalten löschen geschützt und Spalten einfügen nicht geschützt ist, kann ein Benutzer Spalten einfügen, aber nicht löschen.
Zeilen löschen	Sie können Zeilen löschen. Hinweis: Wenn Zeilen löschen geschützt ist und Zeilen einfügen nicht geschützt ist, kann ein Benutzer Zeilen einfügen, aber nicht löschen.
Sortieren	Sie können Befehle zum Sortieren von Daten verwenden (Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und Filtern). Hinweis: Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer keine Bereiche sortieren, die gesperrte Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt enthalten.
AutoFilter verwenden	Sie können die Dropdownpfeile verwenden, um den Filter für Bereiche zu ändern, wenn AutoFilter angewendet werden. Hinweis: Unabhängig von dieser Einstellung können Benutzer auf ein geschütztes Arbeitsblatt keine AutoFilter anwenden oder daraus entfernen.
PivotTable-Berichte verwenden	Sie können PivotTable-Berichte formatieren, deren Layout ändern, die Daten aktualisieren oder sie auf andere Weise ändern oder neue Berichte erstellen.
Objekte bearbeiten	Damit wird verhindert, dass Benutzer eine der folgenden Aktionen ausführen: Änderungen an Grafikobjekten, einschließlich Zuordnungen, eingebetteten Diagrammen, Formen, Textfeldern und Steuerelementen, deren Sperrungen Sie vor dem Schützen des Arbeitsblatts nicht aufgehoben haben. Wenn ein Arbeitsblatt beispielsweise eine Schaltfläche zur Ausführung eines Makros enthält, können Sie auf die Schaltfläche klicken, um das Makro auszuführen, aber Sie können die Schaltfläche nicht löschen. Änderungen an einem eingebetteten Diagramm (z. B. Formatierungsänderungen). Das Diagramm wird weiterhin aktualisiert, wenn Sie dessen Quelldaten ändern. Hinzufügen oder Bearbeiten von Notizen.
Szenarios bearbeiten	Sie können Szenarios anzeigen, die Sie ausgeblendet haben, Änderungen an Szenarios vornehmen, für die keine Änderungen vorgesehen sind, und diese Szenarios löschen. Die Benutzer können die Werte in veränderbaren Zellen ändern, wenn die Zellen nicht geschützt sind, und neue Szenarios hinzufügen.

Notizen

Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Ihre Formeln sehen, können Sie sie in Zellen oder in der Bearbeitungsleiste ausblenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen oder Ausblenden von Formeln.
ActiveX-Steuerelemente, Formularsteuerelemente, Formen, Diagramme, SmartArt, Sparklines, Datenschnitte, Zeitachsen usw. sind bereits gesperrt, wenn Sie sie einer Kalkulationstabelle hinzufügen. Die Sperre funktioniert jedoch nur, wenn Sie den Blattschutz aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen von Steuerelementen und verknüpften Zellen auf einem Arbeitsblatt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Schutz eines Blatts aufzuheben, es zu deaktivieren oder anzuhalten.

Schutz deaktivieren

Wählen Sie Überprüfen > Schutz verwalten aus.
Um den Schutz zu deaktivieren, deaktivieren Sie im Aufgabenbereich Schutz verwaltenBlatt schützen.

Schutz anhalten

Durch das Anhalten des Schutzes wird der Schutz für die aktuelle Bearbeitungssitzung deaktiviert, während der Schutz für andere Benutzer in der Arbeitsmappe beibehalten wird. Beispielsweise können Sie den Schutz anhalten, um einen gesperrten Bereich zu bearbeiten, aber den Schutz für andere Benutzer aufrechterhalten.

Um den Blattschutz anzuhalten, wählen Sie Überprüfen > Schutz anhalten aus.

Hinweis Wenn das Blatt über ein Schutzkennwort verfügt, müssen Sie dieses Kennwort eingeben, um den Schutz anzuhalten.
Um den Blattschutz fortzusetzen, wählen Sie Überprüfen > Schutz fortsetzen aus.

Am unteren Rand des Blatts zeigt die Blattregisterkarte ein gesperrtes Symbol an, wenn das Blatt geschützt ist (Sheet1) und ein entsperrtes Symbol, wenn es angehalten ist (Sheet2).

Schutz vor einblendenden Blättern