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Wenn Sie eine Besprechung mit mehreren Teilnehmer*innen organisieren, möchten Sie vielleicht allen eine Rolle zuweisen, um festzulegen, wer was in der Besprechung tun darf. 

Sie können zwischen drei Rollen wählen: Mitorganisator*in, Moderator*in und Teilnehmer*in. Mitorganisator*innen und Moderator*innen haben die meisten Organisator*innenrechte, während Teilnehmer*innen stärker eingeschränkt sind.

Nachfolgend finden Sie die spezifischen Funktionen der einzelnen Rollen:

Funktion

Organisieren

Mitorganisator*in

Moderator

Teilnehmer

Sprechen und Video teilen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Am Besprechungschat teilnehmen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Inhalte freigeben

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Eine von einer anderen Person freigegebene PowerPoint-Datei privat ansehen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Kontrolle über die PowerPoint-Präsentation einer anderen Person übernehmen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Andere Teilnehmer*innen stumm schalten

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Verhindern, dass sich Teilnehmer*innen selbst stummschalten

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Teilnehmer*innen entfernen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Personen aus der Lobby hereinlassen

Häkchen

Häkchen

  Häkchen*

Die Rollen der anderen Teilnehmer*innen ändern

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Aufnahme starten oder stoppen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Live-Transkription starten oder stoppen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Gruppenräume verwalten

Häkchen

Häkchen

Ändern von Besprechungsoptionen

Häkchen

Häkchen

Hinzufügen oder Entfernen einer App

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Eine App verwenden*

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

Ändern der App-Einstellungen

Häkchen

Häkchen

Häkchen

*Personen in Referentenrollen, die nicht angemeldet sind, können andere Personen aus dem Wartebereich im Teams-Web und -Desktop nicht sehen oder zulassen.

Besprechungsrollen ändern

Vor einer Besprechung

Bevor Sie Rollen zuweisen können, müssen Sie die Einladung zur Besprechung verschicken.

Sobald Sie dies getan haben, gehen Sie zu Kalender Schaltfläche "Planen einer Besprechung", doppelklicken Sie auf die soeben erstellte Besprechung und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.

Sie gelangen dann auf eine Webseite, auf der Sie Mitorganisator*innen auswählen und die folgenden Optionen unter Wer kann präsentieren? sehen

Wer darf präsentieren?

Folgendes passiert:

Jeder

Alle Personen, die Zugriff auf den Meeting-Link haben, nehmen als Moderator*in an dem Meeting teil. 

Personen in meiner Organisation

Nur Personen in Ihrer Organisation können Moderator*innen sein. Externe Personen nehmen als Teilnehmer*innen teil.

Bestimmte Personen

Nur Personen, die Sie aus der Liste der Eingeladenen auswählen, können Moderator*innen sein. Alle anderen nehmen als Teilnehmer*innen teil.

Nur mit mir

Nur Organisator*in wird Moderator*in sein. Alle anderen Personen nehmen als Teilnehmer*innen teil.

Einige Dinge sollten Sie beachten:

  • Sie müssen die Einladung zu Ihrer Besprechung direkt an alle Personen senden, die Sie als Moderator*innen auswählen möchten.

  • Mitorganisator*innen können keine Änderungen an einer Besprechung vornehmen, bevor sie beginnt.

  • Externe Teilnehmer können nicht zu Referenten oder Mitorganisatoren gemacht werden.

  • Die Rolle „Besprechungsorganisator*in“ kann nicht geändert werden.

Hinweis: Die Möglichkeit, bestimmte Moderator*innen auszuwählen, ist für Channel-Meetings noch nicht verfügbar. 

Während einer Besprechung

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie oder eine mitorganisierende Person die Rolle einer Person während einer laufenden Besprechung ändern können:

  • Gehen Sie zu Kalender Schaltfläche „Besprechungen“,doppelklicken auf die Besprechung und wählen Sie Besprechungsoptionen aus. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für Mitorganisator*innen auswählen, um eine*n Mitorganisator*in hinzuzufügen. Die von Ihnen zugewiesenen Personen erhalten dann eine Benachrichtigung, dass sie Inhalte freigeben und die Besprechung moderieren können.

    Hinweis: Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, gilt jede Änderung, die Sie in den Besprechungsoptionen vornehmen, für alle Besprechungen.

UI der Besprechungsoptionen

  • Wählen Sie Teilnehmer*innen anzeigen in den Besprechungssteuerelementen aus, um eine Liste aller Personen anzuzeigen, die an der Besprechung teilnehmen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie Weitere Optionen aus. Wählen Sie dort die Option Moderator*in ernennen oder Teilnehmer*in ernennen.

    Hinweise: 

    1. Wenn es sich um eine wiederkehrende Besprechung handelt, gelten die auf diese Weise vorgenommenen Rollenzuweisungen nur für die aktuelle Besprechung. Bei zukünftigen Terminen behalten die Teilnehmer*innen die ihnen auf der Seite Besprechungsoptionen zugewiesene Rolle.

    2. Wenn eine Person die Besprechung verlässt und später wieder beitritt, wird sie mit der letzten ihr zugewiesenen Rolle wieder aufgenommen.

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