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Wenn Sie der Organisator eines Liveereignisses sind, können Sie es in Teams auf die gleiche Weise planen, wie Sie eine normale Teams-Besprechung planen. Durch diesen Vorgang wird das Liveereignis Ihrem Kalender und den Kalendern Ihrer Ereignisgruppe hinzugefügt. Danach müssen Sie die Teilnehmer einladen.      

  1. Wählen Sie in Teams im Bereich auf der linken Seite Kalender Schaltfläche „Besprechungen“ aus.

  2. Wählen Sie den Pfeil neben +Neue Besprechung und dann Liveereignisaus.

    neue Besprechung – Schaltfläche „Liveereignis“

  3. Fügen Sie den Titel, Datum und Uhrzeit der Besprechung sowie weitere Details hinzu.

    Bildschirm mit Details zu neuen Liveereignissen

  4. Fügen Sie im Feld Personen zu Ihrem Gruppenereignis einladen die Namen Ihrer Ereignisgruppe hinzu – die Personen, die das Ereignis präsentieren und produzieren. Die Ereignisgruppe kann aus Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation bestehen. Laden Sie zu diesem Zeitpunkt noch keine Teilnehmer ein. Sie erhalten später einen Link, den Sie für sie freigeben können.

  5. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Wählen Sie unter Berechtigungen für Liveereignisse aus, wer an Ihrem Liveereignis teilnehmen kann:

    Bildschirm mit Berechtigungen für neue Liveereignisse

    Berechtigungstyp

    Beschreibung

    Personen und Gruppen

    Das Ereignis kann nur von einzelnen Personen, Microsoft 365Sicherheitsgruppen oder Microsoft 365 Unified Groups (einheitliche Gruppen), die Sie benennen, angesehen werden. Sie können bis zu 150 einzelne E-Mail-Adressen, Sicherheitsgruppen oder einheitliche Gruppen angeben. Verteilerlisten werden zurzeit nicht unterstützt.  

    Organisationsweit

    Jeder in Ihrer Organisation kann das Liveereignis ansehen, einschließlich Gästen.

    Öffentlich

    Jeder kann teilnehmen – sowohl Personen in Ihrer Organisation als auch Personen außerhalb ihrer Organisation.   

  7. Treffen Sie Ihre Auswahl unter Wie wollen Sie Ihr Liveereignis durchführen?

    Optionen für die Planung von Liveereignissen

    • Wenn Sie in Teams produzieren:

      Einstellung

      Beschreibung

      Aufzeichnung für Produzenten und Referenten verfügbar

      Eine Aufzeichnung ist für Produzenten 180 Tage nach dem Abschluss des Ereignisses zum Download verfügbar.

      Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar

      Teilnehmer können das Ereignis auf Abruf 180 Tage lang mithilfe von DVR-Optionen ansehen.

      Beschriftungen

      Untertitel sind für Ereignisteilnehmer verfügbar.

      Teilnehmer-Mitwirkungsbericht

      Laden Sie einen Bericht herunter, der die Teilnahme der Teilnehmer nachverfolgt.

      F & A

      Teilnehmer können mit Produzenten und Referenten in einer moderierten F&A-Runde interagieren

    • Wenn Sie einen Teams-Encoder verwenden:

      Einstellung

      Beschreibung

      Aufzeichnung für Produzenten und Referenten verfügbar

      Verfügbar und wird auf dem OneDrive des Organisators gespeichert. Sie wird von der OneDrive-Speicheraufbewahrungsrichtlinie der Organisation verwaltet.

      Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar

      Verfügbar für Teilnehmer in Teams.

      Untertitel (Encoder-Untertitel oder Post-Event-KI-Untertitel)

      Untertitel werden unterstützt, wenn Sie einen Encoder verwenden, der CAE 608-Untertitel unterstützt.

      Gesprochene Sprache (für Post-Event-Untertitel)

      Englisch und Spanisch sind die einzigen gesprochenen Sprachen, die derzeit für Post-Event-Untertitel unterstützt werden.

      Teilnehmer-Mitwirkungsbericht

      Laden Sie einen Bericht herunter, der die Teilnahme der Teilnehmer nachverfolgt.

      F & A

      Teilnehmer können mit Produzenten und Referenten in einer moderierten F&A-Runde interagieren

    • Wenn Sie einen Stream-Encoder verwenden:

      Einstellung

      Beschreibung

      Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar

      Dies wird automatisch überprüft und kann nicht deaktiviert werden. Teilnehmer können das Ereignis bei Bedarf mithilfe von DVR-Optionen ansehen, bis die Aufzeichnung des Ereignisses vom Besitzer in Microsoft Stream explizit gelöscht wird.

      Beschriftungen

      Untertitel sind für Teilnehmer nach dem Ereignis auf Englisch und Spanisch verfügbar.

      F & A

      Teilnehmer können mit Produzenten und Referenten in einer moderierten F&A-Runde interagieren

      Weitere Informationen über die Produktion von Liveereignissen mit Encodern: Produktion eines externen Encoder-Liveereignisses

      Hinweis: Microsoft Stream unterstützt Liveereignisse, die außerhalb von Teams produziert werden. Deshalb benötigt ein Organisator eine gültige Stream-Lizenz, um ein Ereignis auf diese Weise zu produzieren.

  8. Wählen Sie Planen aus, um das Ereignis Ihrem Kalender und den Kalendern Ihrer Ereignisgruppe hinzuzufügen.

    Hinweis: Um Details des Liveereignisses zu ändern oder zu aktualisieren, öffnen Sie die Einladung in Ihrem Teams-Kalender, nicht in Outlook.

Wichtig: Dieser Prozess lädt keine Teilnehmer zu Ihrem Liveereignis ein! Informationen zu bewährten Methoden zum Einladen von Teilnehmern und zum Ankündigen Ihres Liveereignisses finden Sie unter Einladen von Teilnehmern zu einem Teams-Liveereignis.

Möchten Sie mehr darüber erfahren?

Übersicht über Teams-Liveereignisse

Produzieren eines Liveereignisses

Erstellen eines Liveereignisses mit einem externen Encoder

Abhalten einer Präsentation bei einem Liveereignis

Checkliste für Organisatoren von Liveereignissen

Teilnehmer einladen

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