Importieren von Daten aus einem Reporting Services-Bericht

Inhalt dieses Artikels

• Voraussetzungen

• Auswählen eines Importansatzes

• Importieren von Berichtsdaten mithilfe einer Adresse eines veröffentlichten Berichts

• Importieren von Berichtsdaten mithilfe einer URL zu einem Datendienstdokument

• Exportieren eines Berichts als Datenfeed

• Speichern einer Atom-Dienstdokumentdatei (ATOMSVC) für zukünftige Importvorgänge

Voraussetzungen

Sie müssen eine Berichtsdefinitionsdatei (RDL)-Datei als Datenquelle verwenden. Das Importieren aus einem Berichtsmodell wird nicht unterstützt.

Sie müssen über die Berechtigung verfügen, den Bericht unter Ihrem Windows-Benutzerkonto zu öffnen, und Sie müssen die Adresse des Berichts oder des Berichtsservers kennen, auf dem er gehostet wird. Sie können Ihre Berechtigungen überprüfen, indem Sie zuerst versuchen, den Bericht in einem Webbrowser zu öffnen. Wenn der Bericht geöffnet wird, wird bestätigt, dass Sie über ausreichende Berechtigungen und die richtige URL verfügen.

Reporting Services muss version SQL Server 2008 R2 oder höher sein. Diese Versionen enthalten das Datenfeedexportfeature, das Berichtsdaten im XML-Datenfeedformat streamt. Sie können den Berichtsserver anhand der Option Als Datenfeed exportieren identifizieren, die auf der Berichtssymbolleiste angezeigt wird, wenn Sie den Bericht im Browser öffnen:

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Auswählen eines Importansatzes

Berichtsdaten werden während des Imports einmal hinzugefügt. Eine Kopie der Daten wird in die Power Pivot Arbeitsmappe eingefügt. Um die neuesten Änderungen an den zugrunde liegenden Berichtsdaten zu übernehmen, können Sie entweder die Daten aus Power Pivot in Excel aktualisieren oder einen Datenaktualisierungszeitplan für die Arbeitsmappe konfigurieren, nachdem sie in SharePoint veröffentlicht wurde.

Sie können einen der folgenden Ansätze verwenden, um einer Power Pivot Arbeitsmappe Reporting Services Berichtsdaten hinzuzufügen.

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Importieren von Berichtsdaten mithilfe einer Adresse eines veröffentlichten Berichts

1. Klicken Sie im fenster Power Pivot auf der Registerkarte Start auf Aus Bericht. Der Tabellenimport-Assistent wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Durchsuchen , und wählen Sie einen Berichtsserver aus.

   Wenn Sie regelmäßig Berichte auf einem Berichtsserver verwenden, wird der Server möglicherweise unter Zuletzt verwendete Standorte und Server aufgeführt. Geben Sie andernfalls unter Name eine Adresse für einen Berichtsserver ein, und klicken Sie auf Öffnen , um die Ordner auf der Berichtsserverwebsite zu durchsuchen. Eine Beispieladresse für einen Berichtsserver kann http://<Computername>/reportserver sein.

3. Wählen Sie den Bericht aus, und klicken Sie auf Öffnen. Alternativ können Sie einen Link zum Bericht einschließlich des vollständigen Pfads und des Berichtsnamens in das Textfeld Name einfügen. Der Tabellenimport-Assistent stellt eine Verbindung mit dem Bericht her und rendert ihn im Vorschaubereich.

   Wenn der Bericht Parameter verwendet, müssen Sie einen Parameter angeben, oder Sie können die Berichtsverbindung nicht erstellen. Wenn Sie dies tun, werden nur die Zeilen im Zusammenhang mit dem Parameterwert in den Datenfeed importiert.

   1. Wählen Sie einen Parameter mithilfe des Listenfelds oder Kombinationsfelds aus, das im Bericht bereitgestellt wird.

   2. Klicken Sie auf Bericht anzeigen , um die Daten zu aktualisieren.

      Hinweis: Beim Anzeigen des Berichts werden die parameter gespeichert, die Sie zusammen mit der Datenfeeddefinition ausgewählt haben.

      Klicken Sie optional auf Erweitert , um anbieterspezifische Eigenschaften für den Bericht festzulegen.

4. Klicken Sie auf Verbindung testen , um sicherzustellen, dass der Bericht als Datenfeed verfügbar ist. Alternativ können Sie auch auf Erweitert klicken, um zu bestätigen, dass die Inlinedienstdokument-Eigenschaft eingebettetes XML enthält, das die Datenfeedverbindung angibt.

5. Klicken Sie auf Weiter , um mit dem Import fortzufahren.

6. Aktivieren Sie auf der Seite Tabellen und Ansichten auswählen des Assistenten das Kontrollkästchen neben den Berichtsteilen, die Sie als Daten importieren möchten.

   Einige Berichte können mehrere Teile enthalten, einschließlich Tabellen, Listen oder Diagrammen.

7. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen der Tabelle ein, in der der Datenfeed in Ihrer Power Pivot-Arbeitsmappe gespeichert werden soll.

   Der Name des Reporting Service-Steuerelements wird standardmäßig verwendet, wenn kein Name zugewiesen wurde: z. B. Tablix1, Tablix2. Es wird empfohlen, diesen Namen während des Imports zu ändern, damit Sie den Ursprung des importierten Datenfeeds leichter identifizieren können.

8. Klicken Sie auf Vorschau und Filter , um die Daten zu überprüfen und die Spaltenauswahl zu ändern. Sie können die Zeilen, die im Berichtsdatenfeed importiert werden, nicht einschränken, aber Sie können Spalten entfernen, indem Sie die Kontrollkästchen deaktivieren. Klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie auf der Seite Tabellen und Ansichten auswählen auf Fertig stellen.

10. Wenn alle Zeilen importiert wurden, klicken Sie auf Schließen.

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Importieren von Berichtsdaten mithilfe einer URL zu einem Datendienstdokument

Eine Alternative zum Angeben einer Berichtsadresse ist die Verwendung einer Datendienstdokumentdatei (ATOMSVC), die bereits die gewünschten Berichtsfeedinformationen enthält. Ein Datendienstdokument gibt eine URL zum Bericht an. Wenn Sie das Datendienstdokument importieren, wird aus dem Bericht ein Berichtsfeed generiert und der Power Pivot Arbeitsmappe hinzugefügt.

1. Klicken Sie im fenster Power Pivot auf der Registerkarte Start auf Aus Datenfeeds. Der Tabellenimport-Assistent wird geöffnet.

2. Geben Sie auf der Seite Verbindung mit einem Datenfeed herstellen einen Anzeigenamen ein, der beim Verweisen auf die Datenquelle verwendet werden soll.

   Dieser Name wird nur innerhalb der Power Pivot Arbeitsmappe verwendet, um auf die Datenquelle zu verweisen. Später im Assistenten legen Sie den Namen der Tabelle fest, in der die Daten gespeichert sind.

3. Geben Sie einen Pfad zur Datendienstdokumentdatei (ATOMSVC) ein, die den Berichtsfeed angibt. Sie können eine Adresse für das Dokument angeben, wenn es auf dem Server gespeichert ist, oder Sie können es aus einem Ordner auf Ihrem Computer öffnen. Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken, um zu einem Server zu navigieren, auf dem das Datendienstdokument enthalten ist, das Sie verwenden möchten.

4. Klicken Sie auf Verbindung testen , um sicherzustellen, dass ein Feed mithilfe der Informationen im Datendienstdokument erstellt werden kann.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Aktivieren Sie auf der Seite Tabellen und Ansichten auswählen des Assistenten das Kontrollkästchen neben den Berichtsteilen, die Sie als Daten importieren möchten.

   Einige Berichte können mehrere Teile enthalten, einschließlich Tabellen, Listen oder Diagrammen.

7. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen der Tabelle ein, in der der Datenfeed in Der Power Pivot Arbeitsmappe gespeichert werden soll.

   Der Name des Reporting Service-Steuerelements wird standardmäßig verwendet, wenn kein Name zugewiesen wurde: z. B. Tablix1, Tablix2. Es wird empfohlen, diesen Namen während des Imports zu ändern, damit Sie den Ursprung des importierten Datenfeeds leichter identifizieren können.

8. Klicken Sie auf Vorschau und Filter , um die Daten zu überprüfen und die Spaltenauswahl zu ändern. Sie können die Zeilen, die im Berichtsdatenfeed importiert werden, nicht einschränken, aber Sie können Spalten entfernen, indem Sie die Kontrollkästchen deaktivieren. Klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie auf der Seite Tabellen und Ansichten auswählen auf Fertig stellen.

10. Wenn alle Zeilen importiert wurden, klicken Sie auf Schließen.

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Exportieren eines Berichts als Datenfeed

1. Öffnen Sie einen Bericht über den Berichts-Manager, SharePoint oder einen Berichtsserver.

2. Klicken Sie auf der Berichtssymbolleiste auf die Schaltfläche Als Datenfeed exportieren:

   Wenn Excel auf Ihrem Computer installiert ist, werden Sie aufgefordert, die Datei zu öffnen oder zu speichern. 

3. Klicken Sie auf Öffnen , um die importierten Daten sofort im fenster Power Pivot in Excel anzuzeigen.

Wenn die Schaltfläche nicht sichtbar ist, wird der Bericht nicht unter einer unterstützten Version von Reporting Services ausgeführt. Ziehen Sie in Betracht, den Bericht auf einen Berichtsserver zu verschieben oder zu kopieren, der eine unterstützte Version ist.

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Speichern einer Atom-Dienstdokumentdatei (ATOMSVC) für zukünftige Importvorgänge

Wenn Sie keine Anwendung auf Ihrem Computer haben, die einen Berichtsfeed öffnen kann, speichern Sie das Dokument zur zukünftigen Verwendung auf einem Computer mit Power Pivot in Excel. Das Dokument, das Sie speichern, gibt eine Adresse für den Bericht an. Sie enthält keine Daten aus dem Bericht.

1. Öffnen Sie einen Bericht über den Berichts-Manager, SharePoint oder einen Berichtsserver.

2. Klicken Sie auf der Berichtssymbolleiste auf die Schaltfläche Als Datenfeed exportieren:

3. Klicken Sie auf Speichern , um die ATOMSVC-Datei auf Ihrem Computer zu speichern. Die Datei gibt den Berichtsserver und den Speicherort der Berichtsdatei an.

Um die ATOMSVC-Datei später zu verwenden, können Sie sie in Power Pivot in Excel öffnen, um den Berichtsfeed zu importieren. Weitere Informationen zum Angeben eines Datendienstdokuments für Berichtsfeeds finden Sie unter Importieren von Berichtsdaten mithilfe einer URL zu einem Datendienstdokument in diesem Thema.

Sie können diese Datei auch in einer Datenfeedbibliothek in SharePoint veröffentlichen, um sie für jeden verfügbar zu machen, der Berichtsfeeds in anderen Arbeitsmappen oder Berichten verwenden möchte. Weitere Informationen zu Datenfeedbibliotheken finden Sie unter Power Pivot-Datenfeeds auf MSDN.

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