Negative Prozentsätze können beim Scannen eines Arbeitsblatts schwierig zu erkennen sein. Sie können sie leicht finden, indem Sie spezielle Formatierungen auf negative Prozentsätze anwenden oder eine Regel für bedingte Formatierung erstellen.
Erstellen eines benutzerdefinierten Formats
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Markieren Sie die Zellen, die negative Prozentsätze enthalten. Wenn Sie mehrere Zellen markieren möchten, halten Sie beim Markieren der einzelnen Zellen die STRG-TASTE gedrückt.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Format > Zellen formatieren.
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Klicken Sie im Feld Zellen formatieren in der Liste Kategorie auf Benutzerdefiniert.
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Geben Sie im Feld Typ das folgende Format ein: 0,00%;[ Rot]-0,00 %.
Jetzt wird der negative Prozentsatz rot hervorgehoben.
Tipp: Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie es das nächste Mal anwenden müssen, führen Sie die vorstehenden Schritte 2 und 3 aus. Dann finden Sie das benutzerdefinierte Format in der Liste Typ. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format in anderen Arbeitsmappen verwenden möchten,speichern Sie die Arbeitsmappe als Vorlage , und basieren Sie dann auf dieser Vorlage.
Erstellen einer benutzerdefinierten Formatierungsregel
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Formatierungsregel zu erstellen, die nur auf dem Arbeitsblatt verfügbar ist, in dem Sie sie erstellen.
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Markieren Sie in einem Arbeitsblatt den Zellbereich, in den Sie negative Prozentsätze eingeben möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.
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Wählen Sie im Feld Neue Formatierungsregel die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten aus.
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Wählen Sie im Popupmenü Regelbeschreibung bearbeiten in Nur Zellen formatieren mitdie Option kleiner als aus.
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Geben Sie in das Feld die Zahl 0 ein.
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Klicken Sie auf Format.
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Wählen Sie im Feld Zellen formatieren eine Schriftart oder Zellenfarbe aus, und klicken Sie dann zweimal auf OK.
Wenn Sie einen negativen Prozentsatz innerhalb des ausgewählten Bereichs eingeben, wird dieser automatisch rot formatiert.
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