Gelegentlich sind doppelte Daten sinnvoll, manchmal erschweren Sie es aber, die jeweiligen Daten zu verstehen. Verwenden Sie bedingte Formatierung, um doppelte Daten zu finden und hervorzuheben. Auf diese Weise können Sie die Duplikate prüfen und dann entscheiden, ob Sie sie entfernen möchten.
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Markieren Sie die Zellen, die Sie auf Duplikate prüfen möchten.
Hinweis: Excel kann Duplikate im Wertebereich eines PivotTable-Berichts hervorheben.
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Wählen Sie Start > Bedingte Formatierung aus, > Zellregeln > doppelte Werte hervorheben.
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Wählen Sie im Feld neben Werte mit die Formatierung aus, die Sie auf die doppelten Werte anwenden möchten, und wählen Sie dann OK aus.
Entfernen von doppelten Werten
Wenn Sie das Feature "Duplikate entfernen" verwenden, werden die doppelten Daten endgültig gelöscht. Bevor Sie Duplikate entfernen, sollten Sie die Originaldaten auf ein anderes Arbeitsblatt kopieren, damit keine Daten versehentlich verloren gehen.
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Markieren Sie den Zellbereich, in dem sich die doppelten Werte befinden, die Sie entfernen möchten.
Tipp: Entfernen Sie alle Gliederungen und Zwischensummen, bevor Sie versuchen, Duplikate zu entfernen.
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Wählen Sie Daten > Duplikate entfernen aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann unter Spalten die Spalten, in denen Sie die Duplikate entfernen möchten.
Auf diesem Arbeitsblatt gibt es beispielsweise Preisinformationen, die beibehalten werden sollen.
Daher wird Januar im Dialogfeld Duplikate entfernen deaktiviert.
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Wählen Sie OK aus.
Hinweis: Die Anzahl der nach dem Entfernen angegebenen doppelten und eindeutigen Werte kann leere Zellen, Leerzeichen usw. enthalten.
