Dashboard zum Planen von Umfrageorganisatoren

Verwalten von Umfragen im Dashboard

Vom Organisator erstellte Umfragen werden im Dashboard in die folgenden Kategorien unterteilt:

• Offene Umfragen: Eine aktuelle Umfrage, die noch für die Abstimmung verfügbar ist.

• Abgeschlossen: Eine umfrage, die geplant wurde.

• Abgebrochen: Eine Umfrage, die Sie abgebrochen haben.

• Abgelaufen: Eine Umfrage, die vor mehr als 90 Tagen erstellt wurde, wird als abgelaufen markiert.

• Gelöscht: Gelöschte Umfragen sind im Dashboard nicht verfügbar. Diese Umfragen werden entweder vom Organisator oder von der Zeitplanungsumfrage gelöscht, da sie nicht gesendet wurden.
  
  

Sie können einen der folgenden Vorgänge für eine Abfrage ausführen:

1. Bearbeiten Sie eine geöffnete Umfrage, indem Sie Umfrage bearbeiten auswählen, um den Betreff, den Ort oder die Dauer zu ändern.

   Hinweis: Wenn Sie eine Dauer auswählen, die länger als der zuvor ausgewählte Wert ist, sind die Teilnehmer möglicherweise für die längere Dauer nicht mehr verfügbar, und vorhandene Abstimmungen sind möglicherweise nicht mehr zuverlässig. 

2. Brechen Sie eine Umfrage ab, indem Sie Neben der entsprechenden Umfrage die Option Umfrage abbrechen auswählen. Nachdem die Umfrage abgebrochen wurde, kann die Besprechung nicht mehr geplant werden, und die Abstimmung ist nicht mehr verfügbar, aber die Abstimmungsseite kann weiterhin mit abgeblendeten Aktionen angezeigt werden.

3. Löschen Sie Umfragen, indem Sie zur Registerkarte Abgeschlossen, Abgebrochen oder Abgelaufen wechseln.

Organisatoreinstellungen

Ihre Organisatoreinstellungen werden standardmäßig auf alle Umfragen angewendet, die Sie erstellen. Änderungen an diesen Einstellungen gelten nur für zukünftige Umfragen. Um auf die Einstellungen zuzugreifen oder diese zu bearbeiten, wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Tabelle Standardabfrageeinstellungen aus, und treffen Sie im Dialogfeld Einstellungen eine andere Auswahl.

• Benachrichtigung über Aktualisierungen von Umfragen: Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail, wenn ein Teilnehmer abstimt. Die Nachricht enthält die aktuelle umfragebasierte status und eine Option zum Planen einer Besprechung.

• Zeitplan, wenn Teilnehmer einen Konsens erzielen: Ein Kalenderereignis wird automatisch erstellt, wenn alle erforderlichen Teilnehmer für eine bestimmte Zeitoption gestimmt haben.  Wenn mehrere Optionen verfügbar sind, wird die früheste Option geplant.

• Ausgewählte Zeiten nach meinem Zeitplan halten: Dadurch wird Ihrem Kalender für jede option, die in der Umfrage vorgeschlagen wird, ein vorläufiger Termin hinzugefügt. Haltebereiche werden entfernt, wenn die Besprechung geplant ist oder die Umfrage abgebrochen wird.

• Umfrage für Teilnehmer sperren: Teilnehmer können keine neuen Zeiten oder die Teilnehmerliste auf der Abstimmungsseite vorschlagen.

• Teilnehmer müssen ihre Identität überprüfen: Um anonyme Abstimmungen zu verhindern, müssen sich die Teilnehmer vor der Abstimmung authentifizieren.

• Standarddauer: Wählen Sie die Standardlänge der Besprechung aus.

• Vorschläge auf Besprechungsstunden beschränken: Lassen Sie Nur Zeitvorschläge innerhalb der Arbeitszeiten zu.