Checkliste für Liveereignisorganisatoren in Microsoft Teams

Einrichtung von Geräten (ohne Webcam)

Grundlegende Informationen
- Titel
- Datum
- Speicherort
- Beschreibung
Laden Sie alle Personen ein, die produzieren oder präsentieren (einschließlich Q&A-Moderatoren) als Teil der Ereignisgruppe. Warten Sie, bis Sie Die Teilnehmer eingeladen haben, bis Sie Ihre Veranstaltung erstellt haben und sie über einen Teilnehmerlink verfügen.
Wenn jemand ein PowerPoint-Objekt freigibt, laden Sie sie als Producer oder Referent ein.

Legen Sie den Zugriff auf Ihr Liveereignis sorgfältig fest. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie planen, vertrauliche Informationen zu teilen.
Wählen Sie Q&A aus, wenn Sie eine haben möchten.
- Wenn Sie Q&A auswählen, stellen Sie sicher, dass jemand es moderieren möchte (und dass Sie sie zum Produzenten oder Referenten machen).
Stellen Sie sicher, dass Ihr Supportlink auf die richtigen Supportinformationen für Ihre Teilnehmer verweist.
Wählen Sie Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar aus, wenn Ihre Teilnehmer eine Aufzeichnung des Ereignisses bei Bedarf watch können.
Wählen Sie Aufzeichnung für Produzenten und Referenten verfügbar aus, wenn Sie nach dem Ereignis eine MP4-Datei der Aufzeichnung abrufen möchten.

Senden Sie den Ereignislink nach Bedarf an alle Teilnehmer– teilen Sie ihn in einem Teams-Kanal, senden Sie eine E-Mail, geben Sie ihn auf einer Website frei, oder fügen Sie ihn einer Zusammenarbeitsgruppe hinzu.

Stellen Sie sicher, dass alle Geräte funktionieren und die Verbindungen stabil sind.
Schließen Sie Ihren Magewell (oder einen anderen Konverter) an Ihren USB-Anschluss an, und testen Sie Video und Audio. Stellen Sie sicher, dass Ihre Video- und Audiodaten in den Geräteeinstellungen ordnungsgemäß festgelegt sind.
Vergewissern Sie sich, dass sie über eine gute Beleuchtung verfügen. Es wird empfohlen, ein Zimmer mit natürlichem Licht zu wählen.
Klicken Sie während des Tests NICHT auf Starten . Sie können das Ereignis später nicht beenden und neu starten– Sie müssen ein neues Ereignis planen, das an die Teilnehmer gesendet werden soll. (Wenn Sie dies testen möchten, empfehlen wir Ihnen, ein Live-Probeereignis einige Tage vorher mit einer kleinen Gruppe von Personen durchzuführen.)
Überprüfen Sie den Teilnehmerlink überall dort, wo Sie ihn an Ihre Zielgruppe gesendet haben.
- Ihr Link sollte auf das eigentliche Ereignis verweisen. Wenn Sie dies befolgen, sollte ein blauer Bildschirm mit der Meldung "Das Liveereignis wurde nicht gestartet" angezeigt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie und alle Referenten den Ereignisinhalt freigeben können.