In diesem Artikel wird beschrieben, welche Art von Benachrichtigungen und Erkenntnissen Sie in Microsoft 365-Apps über Personen in Ihrer Organisation sehen können, und welche Art von Informationen andere über Sie in Form von Benachrichtigungen sehen können. Außerdem wird beschrieben, woher die Informationen stammen und wie bestimmte Benachrichtigungen deaktiviert werden.
Um Ihnen zu helfen, mehr über Personen in Ihrer Organisation zu erfahren, zeigt Microsoft 365 manchmal Informationen wie Geburtstage, Karriereänderungen oder ausstehende Besprechungseinladungen in Apps wie dem neuen Outlook-, Microsoft Teams- und Microsoft 365-Feed an. Möglicherweise werden mehrere Benachrichtigungen auf der Profilkarte einer Person angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Arten von Erkenntnissen.
Hinweis: Die in diesem Artikel aufgeführten Benachrichtigungen sind in der klassischen Version von Outlook nicht verfügbar. Wechseln Sie zum neuen Outlook , um alle Benachrichtigungen zu erhalten.
Hier sind Beispiele für Geburtstagsbenachrichtigungen auf Profilkarten in Teams:
In Outlook wird möglicherweise ein umrissener Ring um das Profilbild eines Kollegen angezeigt, der darauf hinweist, dass ein Einblick verfügbar ist.
Arten von Erkenntnissen
Informationen aus Outlook
-
Automatische Antworten (abwesenheit)
Wenn Sie eine automatische Antwort in Outlook festlegen, werden die Informationen in Microsoft 365-Apps auf Ihrer Profilkarte angezeigt. -
E-Mails mit Reaktionen
Wenn Sie eine E-Mail senden, die mindestens sieben Reaktionen von Empfängern erhalten hat, können Kollegen, die Zugriff auf die E-Mail haben, über Ihre Profilkarte zu ihr navigieren.
Informationen aus Teams
-
Statusmeldung
Wenn Sie eine Statusmeldung in Teams festlegen, werden die Informationen möglicherweise in anderen Microsoft 365-Apps wie Outlook angezeigt. -
Ankündigung
Wenn Sie eine Ankündigung in einem Teams-Kanal veröffentlichen, können Mitglieder dieses Teamkanals diese Ankündigung von Ihrer Profilkarte aus anzeigen und navigieren.
Informationen von Viva Insights
Wenn Ihre Organisation Viva Insights aktiviert hat, können Nudges wie ausstehende RSVPs für Kalendereinladungen und vorgeschlagene Aufgaben in Microsoft-Apps angezeigt werden.
-
Ausstehendes RSVP:
Wenn Sie jemanden über Outlook oder Teams zu einer Besprechung einladen, kann die eingeladene Person die Informationen auf Ihrer Profilkarte sehen. Erfahren Sie mehr über ausstehendes RSVP. -
Vorgeschlagene Aufgaben:
Wenn Sie eine mögliche Aufgabe für jemanden haben, kann die Person diese Informationen sehen, wenn sie sich Ihre Profilkarte ansieht. Möglicherweise sehen Sie auch, ob Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde. Die Erkenntnisse werden aus Daten abgeleitet, die Ihnen bereits in Ihrem Exchange Online-Postfach zur Verfügung stehen. Wenn Sie beispielsweise feststellen möchten, welche Verpflichtungen Sie anderen gegenüber eingegangen sind, wäre es Ihnen möglich jede E-Mail in Ihrem Postfach manuell überprüfen. Erfahren Sie mehr über vorgeschlagene Aufgaben.
Abmelden
Sie können verhindern, dass Informationen von Viva Insights in Microsoft-Apps angezeigt werden, indem Sie Viva deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Features.
Informationen von LinkedIn
Wenn Ihre Organisation LinkedIn-Informationen in Apps und Diensten aktiviert hat und Sie Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit Ihrem LinkedIn-Konto verbunden haben, können die folgenden LinkedIn-Informationen in Form von Benachrichtigungen in Outlook, Org Explorer und Microsoft 365 Feed angezeigt werden:
-
Geburtstag
-
Bildungsgeschichte
-
Beruflicher Verlauf
-
Ausstehende Einladung zum Herstellen einer Verbindung auf LinkedIn
-
Positionsaktualisierungen
-
Beiträge und Videos, die Sie auf Ihrem LinkedIn-Profil freigeben
-
Vorschlag zur Bestätigung Ihres LinkedIn-Profils
-
Vorschlag zum Herstellen einer Verbindung mit anderen Personen in Ihrem Netzwerk über Ihr LinkedIn-Profil
-
Arbeitsjubiläum
Hinweis: LinkedIn-Informationen in Microsoft 365 unterliegen den LinkedIn-Sichtbarkeitseinstellungen. Erfahren Sie mehr über LinkedIn in Microsoft-Apps.
Abmelden
Sie können verhindern, dass LinkedIn-Informationen in Microsoft-Apps angezeigt werden, indem Sie:
-
Anpassen der Datenschutzeinstellungen ihres Geburtstags auf LinkedIn
-
Trennen Ihrer LinkedIn- und Microsoft-Konten und Verwalten Ihrer LinkedIn-Daten
Hinweis: Wenn Ihre LinkedIn-Einstellungen dies zulassen, ist Ihr öffentliches Profil weiterhin in Microsoft-Anwendungen sichtbar, nachdem Sie ihre Konten getrennt haben. Sie können die Sichtbarkeit Ihrer öffentlichen Profilinformationen einschränken , wie sie in den Profilkartenansichten anderer Personen angezeigt werden. Erfahren Sie mehr über die Sichtbarkeit Ihres Off-LinkedIn-Profils und darüber, wie Sie diese Einstellungen anpassen.
Aktualisierungen aus relevanten Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint
Wenn Kollegen in Ihrem Netzwerk für die Zusammenarbeit in Ihrer Arbeit oder Schule an Dokumenten gearbeitet oder diese freigegeben haben, die für Ihre Arbeit relevant sein könnten, werden die Informationen möglicherweise auf ihren Profilkarten angezeigt. Dokumentaktualisierungen umfassen Bearbeitungen, Kommentare, Erwähnungen, Antworten und Freigaben.
Hinweis: Die Informationen sind für Sie personalisiert, und Sie können nur Aktualisierungen zu Dokumenten anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
Abmelden
Sie können microsoft daran hindern, Erkenntnisse aus Ihrer Aktivität für Dokumente zu berechnen und sie in Empfehlungen zu verwandeln, die von Ihren Kollegen verwendet werden können, indem Sie Elementerkenntnisse deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren von Item Insights.
Ihre persönlichen Benachrichtigungen
Einige Benachrichtigungen sind nur für Sie auf Ihrer Profilkarte sichtbar:
-
Vorschlag zum Festlegen der Besprechungsstunden:
Vorgeschlagene Besprechungsstunden werden generiert, indem Daten aus Ihrer täglichen Arbeit in Microsoft 365 und Windows ausgewertet werden. Erfahren Sie mehr über vorgeschlagene Besprechungsstunden. -
Vorschlag zum Aktualisieren Ihres Profilbilds:
Wenn Ihre Organisation es Ihnen ermöglicht, Ihr Profilbild zu bearbeiten, wird möglicherweise eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Profilkarte angezeigt. -
Vorschlag zur Bestätigung Ihres LinkedIn-Profils:
Wenn Ihre Organisation LinkedIn in Microsoft 365-Apps und -Diensten aktiviert hat, erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung, um Ihr LinkedIn-Profil zu bestätigen. Erfahren Sie mehr über LinkedIn.
Woher weiß Microsoft 365, was relevant ist?
Benachrichtigungen und Erkenntnisse sind für jeden Benutzer persönlich. Die angezeigten Informationen unterscheiden sich möglicherweise von den Informationen, die Ihren Kollegen angezeigt werden.
Die von uns gezeigten Erkenntnisse und Informationen basieren auf Signalen, die Sie und Ihre Kollegen senden, wenn Sie in Microsoft 365 arbeiten. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kollegen an denselben Besprechungen teilnehmen oder dasselbe Dokument aktualisieren, ist dies ein Signal, dass Sie wahrscheinlich zusammenarbeiten werden. Andere Signale sind, wem Sie folgen, mit wem Sie per E-Mail oder in Teams kommunizieren, wer Ihr Vorgesetzter ist und wer denselben Vorgesetzten wie Sie hat.
Ich möchte nicht, dass andere Benutzer Informationen über mich in Microsoft-Apps sehen. Wie kann ich Benachrichtigungen über mich deaktivieren?
Sie können verhindern, dass Updates von Viva Insights, LinkedIn und Dokumenten in Microsoft-Apps angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Abmeldeinformationen in den einzelnen Abschnitten.
Ich möchte keine Informationen zu anderen in Microsoft-Apps anzeigen
Wenn Sie Ihre LinkedIn- und Microsoft-Konten trennen, werden möglicherweise weniger LinkedIn-Informationen zu anderen Personen angezeigt.
Sie können verhindern, dass Viva Insights in Ihren Microsoft-Apps angezeigt wird, indem Sie Viva deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Features.
Ich möchte Daten von meiner Profilkarte exportieren.
Sie können Informationen exportieren, die Sie auf einer Profilkarte verworfen haben, z. B. eine Benachrichtigung zum Aktualisieren Ihres Profilbilds. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten von Ihrer Profilkarte.
