Wenn ein Besprechungsorganisator die automatische Planung in seinen Dashboard Einstellungen aktiviert hat, werden Besprechungen automatisch geplant, sobald ein Konsens erreicht ist. Die Umfrageplanung überprüft die Umfrage status regelmäßig, und wenn ein Konsens erreicht wird, wird der Organisator benachrichtigt, und eine Besprechungseinladung wird an alle Teilnehmer gesendet.
Regeln für die automatische Planung
Diese Regeln werden angewendet, um die Zeit zu bestimmen, für die die Besprechung geplant ist:
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Bei der Festlegung des Konsenses werden nur die Stimmen der erforderlichen Teilnehmer berücksichtigt: Stimmen optionaler Teilnehmer werden verworfen.
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Wenn für die Stimmen der erforderlichen Teilnehmer mehrmals ein Konsens erzielt wird, werden die Stimmen der optionalen Teilnehmer berücksichtigt. Die Besprechung ist für die beste verfügbare Zeit für erforderliche und optionale Teilnehmer geplant.
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Wenn mehr als eine Zeit qualifiziert ist, hat die früheste Zeit Vorrang.
Wenn der automatische Zeitplan deaktiviert ist, kann der Organisator die Besprechung manuell auf der Abstimmungsseite planen, indem er Besprechung für einen geeigneten Zeitpunkt planen auswählt.
Wenn die automatische Planung aktiviert ist, kann der Organisator die Besprechung manuell auf der Abstimmungsseite planen, bevor ein Konsens erreicht wird.
Kalender hält
Wenn der Organisator die Kalenderspeicher in seinen Dashboard Einstellungen aktiviert hat, werden die Haltebereiche aus dem Kalender entfernt, wenn die abgeschlossene Besprechung automatisch geplant wird.
