Administrer et community i Viva Engage
Som administrator af et community har du styring over dit communitys udseende og medlemskab. Du kan også udpege flere communityadministratorer, der kan hjælpe dig med disse opgaver.
Hvis du vil administrere communityfiler og -ressourcer, skal du se Administrer Viva Engage-communityressourcer.
Bemærk!: Opdateringer, du foretager af communitymedlemskab, tilladelser og andre indstillinger i Viva Engage eller Microsoft 365, kan tage op til 24 timer at replikere på tværs af dit netværk. Medlemstællinger kan være unøjagtige i op til 30 dage på grund af brugerlivscyklus.
Tilføj eller fjern communitymedlemmer
Hvis du har brug for at tilføje store grupper af medlemmer, og din organisation kører Viva Engage som et Microsoft 365-tilsluttet netværk, kan du administrere dit communitys medlemskab som en gruppe i Microsoft Entra-id. Få mere at vide om Viva Engage og Microsoft 365-grupper. Du kan også bruge CSV-filer til at føje flere medlemmer til dit community ad gangen.
-
På communityets startside skal du vælge ikonet + i feltet Medlemmer.
-
Søg efter de personer, du vil tilføje, ved at skrive deres navn i søgefeltet.
-
Vælg ikonet indstillinger (...) ud for personens navn, og vælg en indstilling for at tilføje eller fjerne personen.
Når du tilføjer eller fjerner et medlem, ændres communityindholdet ikke. Nye medlemmer får adgang til alt indhold (herunder tidligere indlæg) i communityet. Tidligere medlemmer af et privat community kan ikke længere få adgang til dette communitys indhold, med undtagelse af deres gamle indlæg via feedet Alle aktiviteter og meddelelser. Deres indlæg forbliver i communityfeedet.
Coverbilleder kan både brande og illustrere formålet med dit community. Communityadministratorer kan uploade et billede til deres community på internettet eller i mobilappen.
-
I communityoverskriften skal du vælge Upload Cover Photo.
-
Vælg et billede, der skal uploades, på fillisten.
Filen skal være på 20 MB eller mindre og enten en PNG, JPEG eller en ikke-animeret GIF-fil. Webcoverets fotodimensioner er 680 x 275 pixel.
-
Vælg forsidebilledet i communityoverskriften.
-
I øverste højre hjørne skal du vælge ikonet Indstillinger (...).
-
Vælg Tag et billede eller Overfør et billede på fillisten.
Som communityadministrator kan du tildele flere communityadministratorer. Community'er kan have op til 100 administratorer.
Viva Engage-bekræftet administrator kan også tildele communityadministratorer. En Viva Engage-netværksadministrator kan tildele communityadministratorer til et offentligt community. Hvis du vil tildele en communityadministrator til et privat community, skal vedkommende først tilhøre dette community.
-
I feltet Medlemmer skal du vælge tallet ud for ordet Medlemmer for at åbne medlemspanelet.
-
Søg efter en person efter navn eller mail.
-
Vælg ikonet Indstillinger (...) ud for personens navn, og vælg derefter Gør til administrator.
Administratorer har en stjerne ud for deres ikon, der vises under Medlemmer. Du kan også se communityadministratorerne fra ruden Om sidens medlemmer.
Hvis du er communityadministrator for et privat community, får du en meddelelse i Viva Engage, hver gang nogen anmoder om medlemskab af dit community.
-
Hvis du vil modtage en mail for hver anmodning, skal du gå til dine indstillinger for mailbeskeder og vælge Nogen anmoder om at deltage i et privat community, jeg administrerer. Se, hvordan du gør, under Aktivér eller deaktiver mail- og telefonmeddelelser.
Få mere at vide
Find en listeover tilladelser for communityadministratorer.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
