Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.
Brug Exchange Administration (EAC) med tastaturet og en skærmlæser til at konfigurere forskellige samarbejdsmetoder. Vi har testet det med Oplæser i Microsoft Edge og med JAWS i Chrome, men det fungerer muligvis sammen med andre skærmlæsere og webbrowsere, så længe de følger almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.
Bemærkninger!:
-
Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
-
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.
-
Kontrollér, at du er blevet tildelt rollegruppen Organisationsadministrationsadministrator. Du kan finde en vejledning under Brug en skærmlæser til at identificere din administratorrolle i Exchange Administration.
-
Exchange Online er inkluderet i Microsoft 365 business- og enterprise-abonnementsplaner. Kapaciteter kan dog variere efter plan. Hvis din EAC ikke indeholder en funktion, der er beskrevet i denne artikel, omfatter din plan muligvis ikke den. Du kan få mere at vide om Exchange Online funktioner i dit abonnement ved at gå til Hvilket Office 365-virksomhedsprodukt eller hvilken Office 365-virksomhedslicens har jeg? og Beskrivelse af Exchange Online-tjenesten.
I dette emne
Oprette en offentlig mappepostkasse
Medlemmer af arbejdsgrupper kan bruge offentlige mapper som en nem metode til at indsamle, organisere og dele oplysninger med andre i arbejdsgruppen.
Offentlige mapper organiserer indhold i et hierarki, der er nemt at gennemse. Brugerne kan finde nyttigt indhold ved at gennemse de grene af hierarkiet, der er relevante for deres arbejde. Det fulde hierarki er synligt for brugerne i deres Outlook mappevisning. Offentlige mapper kan bruges til arkivering af distributionsgrupper. En offentlig mappe kan mailaktiveres og tilføjes som medlem af distributionsgruppen, så mails, der sendes til distributionsgruppen, derefter automatisk føjes til den offentlige mappe. Offentlige mapper giver også mulighed for enkel dokumentdeling.
Hvis du vil bruge offentlige mapper, skal du konfigurere mindst én offentlig mappepostkasse.
-
På EAC-dashboardet skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Tryk på pil ned, indtil du hører "Offentlige mapper", tryk på mellemrumstasten, og tryk derefter på pil ned, indtil du hører "Postkasser til offentlige mapper", og tryk på Enter.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Ny offentlig mappepostkasse, knap", og tryk på Enter. Dialogboksen Postkasse for offentlig mappe åbnes.
-
Angiv et navn til den nye postkasse, og tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Gem", og tryk på Enter for at lukke dialogboksen og oprette postkassen. Der åbnes et pop op-vindue for at bekræfte, at postkassen blev oprettet. Tryk på Enter for at lukke den.
Oprette en offentlig mappe
Når du har oprettet en offentlig mappepostkasse, kan du tilføje en offentlig mappe.
-
På EAC-dashboardet skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Tryk på pil ned, indtil du hører "Offentlige mapper", tryk på mellemrumstasten, og tryk derefter på pil ned, indtil du hører "Offentlige mapper", og tryk på Enter.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Ny offentlig mappe, knap", og tryk på Enter. Dialogboksen Offentlig mappe åbnes.
-
Angiv et navn til den nye offentlige mappe, og tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører "Gem", og tryk på Enter for at lukke dialogboksen og oprette mappen.
Føje brugere til en offentlig mappe
Når du har oprettet en offentlig mappe, kan du angive de brugere, der har adgang til den, og angive disse brugeres roller i den offentlige mappe, herunder deres læse- og skrivetilladelser.
-
På EAC-dashboardet skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Venstre navigations hamburger, udvidet." Hvis du hører "Skjult" i stedet for "Udvidet", skal du trykke på mellemrumstasten for at udvide menuen, før du fortsætter.
-
Tryk på pil ned, indtil du hører "Offentlige mapper", tryk på mellemrumstasten, og tryk derefter på pil ned, indtil du hører "Offentlige mapper", og tryk på Enter.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører den offentlige mappe, du vil føje brugere til, og tryk på Enter for at vælge den.
-
Tryk på Skift+Tab, indtil du hører "Rediger", og tryk på Enter.
-
Der åbnes en dialogboks, og fokus er på knappen Tilføj. Tryk på Enter.
-
Du hører: "Gennemse". Tryk på Enter.
-
Du hører "Filtrer eller søg rediger". Skriv hele eller en del af navnet på den første bruger, du vil føje til den offentlige mappe, og tryk derefter på Enter for at søge efter navnet.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du hører navnet på brugeren på listen over søgeresultater. Tryk på Enter.
Tip!: Hvis listen over søgeresultater indeholder flere navne, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører det ønskede navn, og derefter trykke på Enter.
-
Tryk på tabulatortasten, indtil du når kombinationsfeltet Tilladelsesniveau. Standardtilladelsesniveauet er Udgivelseseditor, som giver udvalgte brugere mulighed for at oprette elementer og undermapper, læse elementer og redigere eller slette alle elementer. Andre tilladelsesniveauer omfatter Korrekturlæser, Bidragyder, Ikke-redigerende forfatter, Forfatter, Editor, Publiceringsforfatter og Ejer. Du kan også oprette et brugerdefineret tilladelsesniveau.
-
Hvis du vil vælge tilladelsesniveauet for den valgte bruger, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører det ønskede.
Tip!: Hvis du vil gennemse de rettigheder, der er tilladt for et tilladelsesniveau, skal du trykke på tabulatortasten gennem de 10 afkrydsningsfelter, der angiver rettighederne for det valgte tilladelsesniveau. Hvis du ændrer en indstilling for et afkrydsningsfelt, ændres tilladelsesniveauet til Brugerdefineret. Hvis du vælger brugerdefineret tilladelsesniveau, ryddes alle afkrydsningsfelter, så du kan vælge det, du ønsker.
-
Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Gem, knap", og tryk på Enter. Brugeren og vedkommendes tilknyttede tilladelsesniveau gemmes og føjes til tabellen over brugere i dialogboksen Tilladelser for offentlig mappe.
-
Hvis du vil tilføje en anden bruger, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Tilføj, knap", og derefter trykke på Enter. Gentag trin 5 til 11. Gør dette for alle brugere, du vil føje til den nye offentlige mappe.
-
Når du er færdig med at tilføje brugere, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Gem", og derefter trykke på Enter. Vent nogle sekunder på, at oplysningerne gemmes. En besked angiver, at lagringshandlingen er fuldført, og du hører "Knappen Luk". Tryk på Enter for at lukke beskeden. Fokus vender tilbage til visningen af hovedsiden i offentlige mapper.
Se også
Brug en skærmlæser til at identificere din administratorrolle i Exchange Administration
Tastaturgenveje i Exchange Administration
Brug en skærmlæser til at tilføje en ny delt postkasse i Exchange Administration
Brug en skærmlæser til at konfigurere regler for mailflow i Exchange Administration
Brug en skærmlæser til at oprette en ny distributionsgruppe i Exchange Administration
Teknisk support til kunder med handicap
Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.
Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.
