Jako správce komunity můžete spravovat prostředky v rámci komunity, včetně souborů a odkazů.
Správa souborů publikovaných do komunity
Jako správce komunity můžete nastavit soubor jako oficiální a odstranit soubory na stránce Soubory vaší komunity.
Vytvoření oficiálního signálu ostatním uživatelům, že se jedná o autorizovanou verzi dokumentu. Uzamkne také obsah, aby ho mohli upravovat jenom správci (komunita nebo síť) a vlastník dokumentu. Oficiální obsah je na stránce Soubory označen žlutým star a ve výsledcích hledání je seřazen výše.
Poznámka: Když vyberete kartu Soubory, budete přesměrováni na webovou verzi Engage.
Nastavení souboru jako oficiálního
Soubor můžete označit jako oficiální pouze v případě, že je uložený v Engage cloudovém úložišti.
Poznámka: Není k dispozici pro soubory uložené v SharePoint.
-
V záhlaví komunity vyberte Soubory. Tím se komunita otevře v Engage na webu.
-
Vyberte soubor a otevřete ho.
-
Pokud chcete zamknout změny, vyberte Označit jako oficiální a zamknout změny.
Poznámka: Pokud chcete odebrat oficiální stav souboru, vyberte soubor a vyberte Odebrat značku.
Odstranění souboru
-
Vyberte Soubory a pak přejděte na soubor v Engage na webu a otevřete ho.
-
Vyberte tlačítko Další akce.
-
Vyberte Odstranit.
Připnutí prostředků na domovskou stránku vaší komunity
Na pravé straně jakékoli komunity je část Připnutá , která obsahuje důležité odkazy. Každý člen komunity může také přidat nebo odstranit připnutý prostředek.
-
Na domovské stránce komunity klikněte v části Připnuté na znaménko plus.
-
Zadejte odkaz, který chcete připojit.
-
Zadejte název odkazu a vyberte OK. Odkaz se zobrazí v dolní části oddílu Připnuté .
Použití Microsoft 365 prostředků
Pokud chcete používat Microsoft 365 prostředky ve vaší Microsoft 365 připojené Yammer komunitě, navštivte stránku O vaší komunitě. Prostředky budou v oddílu na pravé straně.
Poznámka: Pokud se tato část nezobrazuje pro konkrétní komunitu, znamená to, že komunita neníMicrosoft 365 propojenou skupinou. Připojit se můžou jenom veřejné komunity a soukromé komunity uvedené v seznamu.
Knihovna dokumentů SharePointu
Knihovna dokumentů SharePoint poskytuje centrální místo, kde může vaše komunita ukládat a ukládat soubory.
Pokud má vaše organizace své Yammer soubory uložené v SharePoint, soubory, které ukládáte do Yammer se tam automaticky ukládají.
Web služby SharePoint:
Web SharePoint je centrální úložiště informací, odkazů a obsahu pro vaši komunitu.
OneNote
Vytvořte a upravte sdílený OneNote poznámkový blok pro komunitu pro shromažďování nápadů, výzkumu a informací.
Planner
Microsoft Planner může přiřazovat a spravovat úkoly projektu mezi členy komunity. První osoba v komunitě, která otevře Planner vytvoří plán, a pak ho může kdokoli v komunitě upravit. Další informace najdete v nápovědě Microsoft Planner.
