Nejčastější dotazy k Microsoft Planner

Nová Microsoft Planner je jednotné prostředí pro správu práce. Spojuje jednoduchost aplikace Microsoft To Do, spolupráci Planner, sílu aplikace Microsoft Project a inteligenci Microsoft Copilot do jediného jednoduchého řešení, které zahrnuje správu jednotlivých úkolů až po řízení podnikových a profesionálních projektů.

Od zákazníků a analytiků jsme slyšeli, že rozšíření nástrojů mezi aplikacemi pro správu práce může způsobit přepracování, zmeškané příležitosti a snížit produktivitu. Od jednotlivých pracovníků, vedoucích týmů až po profesionální projektové manažery uživatelé požadují jednoduché, konsolidované řešení řízení práce, které se může přizpůsobit a škálovat tak, aby vyhovovalo jejich potřebám.

Nový Microsoft Planner spojuje naše znalosti v oblasti správy úkolů, správy práce na spolupráci a řízení podnikové práce do jediného prostředí. Nový Planner, výkonný, škálovatelný a škálovatelný s podporou nové generace umělé inteligence je navržený tak, aby splňoval potřeby dnešních pracovníků a škáloval s vámi do budoucnosti.

V dubnu 2024 jsme v Microsoft Teams zavedli novou aplikaci Planner. Při počátečním zavedení nedošlo k žádným změnám koncových bodů úkolů, Planner nebo Project pro web mimo Teams. Další sada koncových bodů, které obdrží upgrade na nové prostředí Planner, bude Planner pro web a Project pro web.

V dubnu 2024 se aplikace Úkoly podle Planner a To Do přejmenovala na Planner. Tato aplikace získala nové prostředí Planner – spojuje vaši práci napříč plány, projekty a seznamy úkolů. Tady jsou některé další aktualizace, které budou brzy k dispozici:

Planner pro uživatele webu:

• Nová Planner pro web se začne zavádět na podzim 2024 a zajistí, aby prostředí odpovídalo webové verzi Planner a nové Planner v Teams.

Project pro web uživatelé:

• Project pro web zůstává k dispozici beze změn na jeho stávajících funkcích.

• Úkoly Project pro web teď můžete zobrazit v novém Planner v Teams.

• Uživatelé budou mít přístup k Project pro web funkcím v Planner pro web, jakmile je jejich organizace nasadí.

Uživatelé Project Power Appu:

• Později v roce 2024 se tato aplikace přejmenuje na Planner. Stávající funkce se nezmění.

V dubnu 2024 byla Project Plan 1 přejmenována Planner Plan 1, aby odpovídala novému názvu nové aplikace Planner v Microsoft Teams.

Od 18. září 2024 se Project Plan 3 a Project Plan 5 přejmenová Planner a Project Plan 3 a Planner a Project Plan 5. Toto zjednodušené pojmenování odráží hodnotu doručované v rámci jednotlivých skladových položek. Upozorňujeme, že v některých tenantech GCC (Government Cloud Communities), GCC High a Department of Defense (DoD) nejsou v současné době dostupné prémiové funkce. Informace o aktualizacích najdete v přehledu Microsoftu 365 .

Nová Planner bude udržovat aktuální cenové úrovně Projectu. Pro aktuální uživatele Project pro web budou stávající možnosti dál dostupné v Project pro web a také v Planner v Teams, po které bude následovat nová webová verze Planner, která se začne zavádět na podzim 2024. Informace o cenách najdete v tématu Porovnání nabídek správy práce.

Planner je součástí Microsoftu 365, což znamená, že zákazníci s oprávněným předplatným Microsoft 365 ho můžou používat bez nutnosti další licence. Podrobné porovnání klíčových funkcí, které jsou součástí Planner v Microsoftu 365, Planner Plan 1, Planner a Project Plan 3 a Planner a Project Plan 5, najdete v tématu Porovnání nabídek správy práce.

Planner v Microsoftu 365 mají uživatelé přístup k úpravám pro plány Premium vytvořené uživateli s Planner a licencí Projectu. To zahrnuje možnosti, jako je přiřazení úkolu, změna data zahájení a dokončení úkolu a přidání příloh k úkolu. Přístup k pokročilým funkcím s plány Premium ale vyžaduje placenou licenci. Podrobné porovnání klíčových funkcí, které jsou součástí jednotlivých plánů, najdete v tématu Porovnání nabídek správy práce .

uživatelé Planner v Microsoftu 365 mají přístup ke čtyřem jedinečným zobrazením: Mřížka, Panel, Plán a Grafy. Pro přístup k dalším zobrazením, jako je časová osa, Lidé a Goals, se vyžaduje licence Planner Plan 1.

Uživatelé s licencí Microsoft 365 mají přístup k bohaté sadě funkcí pro správu individuální a týmové práce. Patří mezi ně možnost vytvářet a upravovat úkoly a plány, zobrazit úplný seznam přiřazených úkolů v rámci mých úkolů, různá zobrazení plánů (například Mřížka, Panel, Plán a Grafy), Můj den a další.

Až budete připravení používat prémiové funkce v rámci nové Planner, jednoduše vyberte ikonu kosočtverce v aplikaci, kde můžete začít používat bezplatnou 30denní zkušební verzi nebo požádat správce o prémiovou licenci. Mezi prémiové funkce patří vytváření sestav, zobrazení časové osy (Ganttova diagramu), závislosti, sprinty, vlastní pole, týmové úlohy a správa cílů! Další informace najdete v tématu Rozšířené možnosti s plány Premium v Planner.

Upozorňujeme, že pokud máte licenci Projectu, pak už máte přístup k prémiovým plánům a funkcím. Úplný seznam funkcí dostupných pro jednotlivé plány najdete v tématu Porovnání nabídek správy práce .

Planner budeme aktualizovat často. Nejlepším prostředkem, který vám zajistí aktuální informace o vydaných verzích funkcí, je plán microsoftu 365 pro veřejnost. Mezi některé z hle hlesných funkcí, které byly nedávno nasazeny nebo které budou brzy k dispozici, patří:

• Copilot v Planner (Preview) je aktuálně k dispozici uživatelům s Planner a Project Plan 3 nebo Planner a Project Plan 5 licencí (další podrobnosti najdete v části Copilot v Planner (Preview) níže).

• Možnost zobrazit Project pro web úkoly v části Moje úkoly

• Možnost převést základní plán na plán Premium.

• Rychlejší a lepší můj den a moje úkoly.

• Možnost řazení seznamu úkolů.

• Obecné opravy chyb

Níže je seznam užitečných zdrojů informací o nových Microsoft Planner.

• Ukázková videa

• Stránky dokumentace

• Začínáme s Planner v Teams

• Registrace bulletinu

• Planner blog na webu Tech Community

• Příspěvek na blogu s oznámením

• Blogové příspěvky ve verzi Public Preview

• Blogový příspěvek Copilot v Planner (Preview)

• Bezplatná 30denní zkušební verze Planner a Project Plan 3

• Planner plány a ceny

• Plán microsoftu 365

Pokud máte zpětnou vazbu k Planner nebo funkci, o kterou byste chtěli požádat, kontaktujte vás! Odešlete zpětnou vazbu nebo žádost o funkci prostřednictvím portálu Planner Feedback.

Neočekáváme, že by tato změna ovlivnila stávající uživatelské scénáře ani funkce. Stávající zákazníci Projectu získají přístup k pokročilým funkcím s plány Premium v nových Planner v Teams v rámci svých předplatných Projectu bez nutnosti dalších licencí a budou dál používat webovou verzi Projectu.

Na podzim 2024 se nové funkce Planner také začnou zavádět do webové aplikace. Kromě toho nedojde ke změně názvu ani prostředí produktu Project desktopu, projektového serveru ani Project Online.

Ne, Project se nevyřadí. 

• Project pro web funkce se staly součástí nové Planner.

• Desktopové aplikace Project, Project Online a Project Server budou nadále dostupné a podporované pro stávající i nové zákazníky.

Vaše práce a projekty v rámci Project pro web ani jejich funkce nebudou ovlivněny. Stávající práce vám bude i nadále k dispozici v Project pro web. Svou práci si budete moct zobrazit také v Planner v Teams.

Na podzim 2024 se začne zavádět nová Planner pro web, která uživatelům poskytne přístup k Project pro web možnostem a dalším možnostem Planner pro web.

Aktuální uživatelé Project pro web mají přístup k známým funkcím v novém Planner v Teams. Mezi další možnosti patří:

• Copilot v Planner (Preview)

• Nové možnosti řízení práce v podniku

• Čistý a intuitivní design, který spojuje jednoduchost funkce To Do, spolupráci Planner a sílu Project pro web v jednoduchém a známém prostředí.

Nová Planner v Teams aktuálně zobrazuje jenom úkoly projektu vytvořené ve výchozím prostředí.

Dál budete mít možnost přidat Project jako kartu v kanálu Teams. Upozorňujeme, že od dubna 2024 se karta Projekt přejmenovala na Planner.

Aktuální zákazníci můžou dál používat Project Online. Pro Project Online aktuálně není žádné datum ukončení poskytování služeb.

Ano, v novém Planner máte přístup k plánům Premium.

Ano, v novém Planner máte přístup k plánům Premium.

Řada partnerů Microsoft Projectu vytvořila řešení pro migraci z Project Online na Project pro web, která je nyní součástí nové Planner. Další informace o migraci a partnerech Projectu, kteří podporují migraci, kontaktujte ProjectPilotProgram@microsoft.com.

Desktopové aplikace Project a Project Server budou i nadále dostupné a podporované pro stávající i nové zákazníky. Další informace najdete na příslušných odkazech níže.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server - vydání s předplatným

Budeme se snažit zachovat konzistenci mezi funkcemi dostupnými pro komerční zákazníky a zákazníky GCC. Očekává se, že se parita do 90 dnů od zavedení dostane do obecné dostupnosti. V některých případech nemusí být funkce v GCC zaváděna, protože může být irelevantní, experimentální nebo blokovaná. Jedním z příkladů je historie úkolů.

V dubnu 2024 se aplikace Úkoly podle Planner a To Do přejmenovala na Planner. Tato aplikace získala nové prostředí Planner – spojuje vaši práci napříč plány, projekty a seznamy úkolů.

Nová Planner v Teams zahrnuje všechny možnosti spolupráce aplikací Úkoly Planner a To Do a navíc nové inteligentní funkce pro schémata napájení a projekty. Obsahuje vyhrazené zobrazení Moje úkoly a Můj den, které agreguje úkoly, které vám byly přiřazeny v rámci základních plánů, z poznámek ze schůzek Teams, úkolů z Microsoft Loop komponent atd.

Mezi další možnosti patří:

• Copilot v Planner (Preview)

• Zobrazení, která umožňují přejít k podrobnostem o prioritách, jako je časová osa, Lidé a Goals.

• Další možnosti plánování projektů, jako jsou sprinty, směrné plány, portfolia, pokročilé závislosti a doby zájemců a prodlev.

Nová aplikace Planner v Teams bude i nadále podporovat pracovníky v první linii s publikováním úkolů i rozhraními API pro automatizaci úkolů v první linii. Budete i nadále dostávat všechny funkce v první linii, které jsme nedávno vydali, včetně následujících: 

• Formátovaný text pro poznámky k úkolu

• Možnost vyžadovat, aby uživatelé před dokončením úkolu dokončili kontrolní seznam.

• Možnost umožnit vydavatelům úkolů vybrat příjemce, kteří budou upozorněni při publikování nebo rušení publikování seznamů úkolů.

Od jara 2024 budou nové funkce úkolů v první linii dodávány jako součást nové Planner.

Používáme přístup založený na scénářích, který určuje prioritu schopností na různých površích a koncových bodech.

Většina nových funkcí Planner bude nejprve dostupná pro počítače a web s vybranými možnostmi, které jsou určené pro mobilní zařízení, jako jsou Moje úkoly, Můj den a funkce frontline. Pokud chcete, aby byly pro mobilní zařízení k dispozici určité funkce, dejte nám vědět.

Nemá to žádný vliv na stávající uživatelské scénáře ani funkce To Do. Funkce To Do, jako je Můj den, Úkoly, e-mail s příznakem a další, jsou teď dostupné v novém Planner v Teams.

Copilot v Planner je navržený tak, aby fungoval jako asistent, který pomáhá při plánování, správě a sledování projektů.

Se službou Copilot v Planner můžou týmy generovat a přidávat úkoly, cíle a kontejnery na základě výzev uživatelů a dokonce vytvořit úplný plán, který bude obsahovat tyto prvky. Můžete požádat Copilot o plánování dalšího projektu a začne generovat rozpis práce. Když je čas určit prioritu problému, rozšířit rozsah nebo provést jiné změny plánu, může copilot pomoct sledovat nový cíl, identifikovat úkoly, za kterými stojí, nebo určit, kteří členové týmu mají nejvyšší zatížení.

Funkce Copilot v Planner funguje tak, že využívá veškerou sdílenou infrastrukturu, kterou používají ostatní nástroje Microsoft Office Copilot (např. Copilot v Word, Excel, PowerPoint, Outlook atd.).

Copilot v Planner může generovat a přidávat úkoly, cíle a kontejnery na základě výzev uživatelů a dokonce vytvořit úplný plán včetně těchto prvků.

Mezi konkrétní dovednosti, které Copilot v Planner poskytuje, patří:

• Vygenerujte úplný plán, včetně úkolů, dílčích úkolů, kontejnerů a cílů (úkoly jsou určené pouze pro MVP).

• Generování a přidávání úkolů (pouze nadpisů), kontejnerů a cílů do existujícího plánu

• Položte základní otázky týkající se plánu (tj. "Jaké úkoly se mají splnit tento týden?").

Ne, ne. K použití copilotu v Planner je ale potřeba licence Planner a Project Plan 3, Planner a Project Plan 5.

Funkce Copilot v Planner dovednosti jsou k dispozici pouze v případě, že používáte Funkci Copilot v Planner v aplikaci Planner v Teams nebo v novém Planner pro web (připravujeme). To platí i v případě, že máte licenci Planner a Project Plan 3.

Pokud máte licenci Copilot pro Microsoft 365, můžete klást otázky týkající se jednotlivých úkolů, mezi které patří: 

• Soukromé úkoly.

• Úkoly, které jsou vám přiřazeny v Planner základních plánech.

• Úkoly přiřazené vám v plánech Planner Premium.

Funkce Copilot v Planner (Preview) je nyní k dispozici pro 100 % uživatelů s Planner a Project Plan 3, Planner a Project Plan 5 licencí v Planner v Teams. I když nebyly oznámeny konečné ceny copilotu v Planner, uživatelé s Planner a Project Plan 3, Planner a Project Plan 5 licencí můžou zobrazit náhled copilotu v Planner funkcích.

Pokud už máte licenci Planner a Project Plan 3 nebo Planner a Project Plan 5, budete mít přístup ke službě Copilot v Planner funkcích, jakmile ji nasadíte do vaší organizace. Pokud nemáte licenci Premium, můžete si vyžádat bezplatnou 30denní zkušební verzi. Jednoduše vyberte ikonu kosočtverce v aplikaci Planner v Teams, kde můžete začít s bezplatnou 30denní zkušební verzí pokročilých funkcí, včetně funkce Copilot v Planner, nebo požádat správce o prémiovou licenci.

Copilot podporuje pro výzvy následující jazyky: čínština (zjednodušená), angličtina, francouzština, němčina, italština, japonština, portugalština (Brazílie) a španělština. Plánujeme do Copilotu přidat další jazyky a budeme je aktualizovat, protože další jazyky budou podporovány.

Existuje několik způsobů, jak poskytnout zpětnou vazbu. V případě chyby nebo zpětné vazby týkající se konkrétní interakce copilotu použijte tlačítka s palcem nahoru nebo palcem dolů, která jsou součástí odpovědi copilotu. To vám umožní posílat nám anonymní data protokolu, která nám pomůžou prošetřit nebo kontextovat jakýkoli problém, který řešíte. Zpětnou vazbu můžete také odeslat přímo v aplikaci Planner v Microsoft Teams – vyberte nabídku v pravém horním rohu plánu (vedle Možnosti Sdílet) a vyberte Váš názor. Můžete také využít portál Planner Feedback.

Ano, když přidáte plán do existující skupiny, můžete vytvořit více plánů pro každou skupinu.

Plán můžete zkopírovat.

Tato funkce není v aplikaci Planner aktuálně podporovaná. Když je práce na plánu hotová, máte tři možnosti:

• Možnost 1: Odeberte se z plánu. Pokud jste členem plánu, ale nejste vlastníkem plánu, můžete plán opustit, čímž ho odeberete ze stránky Moje plány. Soubory, úkoly, konverzace a další prvky plánu jsou ponechány na místě. Pokud jste vlastníkem plánu, nemůžete z plánu odebrat sami sebe.

• 2. možnost: Odstraňte plán. Pokud jste vlastníkem plánu, můžete plán odstranit. Než to uděláte, ujistěte se, že plán nepoužívá nikdo jiný. Odstraněný plán se nedá obnovit (ani jeho soubory, konverzace a další data). Před odstraněním plánu zvažte uložení všech souborů nebo jiných důležitých informací do jiného umístění.

• Možnost 3: Nedělejte nic! Plán se bude dál zobrazovat v centru Planner, ale můžete ho odebrat z připnutých plánů, což vám pomůže soustředit se jenom na aktuální práci. Později je vhodné staré plány vyčistit (pomocí návrhů v možnosti 2), ale neexistuje žádný důvod, proč nemůžete nechat plán chvíli beze změny, abyste měli jistotu, že vaše soubory, konverzace, poznámky a další informace budou pořád k dispozici.

Planner plány jsou přidružené k Microsoft 365 Groups a soubory pro Microsoft 365 Groups jsou uložené v přidružené knihovně dokumentů SharePoint. Pokud chcete najít Planner soubory, vyberte tři tečky napravo od názvu plánu (...) a pak vyberte Soubory.

Informace, které sdílíte v Planner, jsou uložené v Dataverse a Azure. Pokud máte úkoly také v aplikaci To Do nebo Outlook, vaše informace se ukládají do Exchange. Bezpečné uchovávání vašich dat v těchto službách je v souladu se standardy Microsoftu pro zabezpečení dat a ochranu osobních údajů. Další informace najdete v tématu Microsoft Planner pro správce.

Kromě toho můžete ve svém účtu řídit osobní nastavení zabezpečení a ochrany osobních údajů.