Microsoft 365 odemkne moderní způsoby práce. Bez ohledu na to, jestli pracujete z domova nebo když jste pryč, můžete mít přehled o tom, že máte nástroje, které vám pomůžou přizpůsobit se odkudkoli. Ať už používáte přenosný počítač nebo mobilní zařízení, můžete se snadno zúčastnit schůzek online, sdílet soubory Office, spoluautorství v reálném čase a být produktivní odkudkoli.
Spolupráce s vybranými partnery
Pokud chcete, aby s vámi ostatní upravovali, můžete snadno sdílet soubory a spolupracovat s důvěryhodnými kolegy, abyste měli svěží perspektivu. Když takto pracujete, budou mít ke sdíleným souborům přístup a úpravy jenom ti, kteří jsou vybráni. Později můžete vždy sdílet s týmem, když máte pocit, že je připravený.
Spolupráce v týmu
Spolupráce jako tým znamená mít co nejvíce tření. Chcete bez problémů vytvářet nápady, organizovat soubory, účastnit se schůzek a spolupracovat s ostatními. V Microsoft Teams může každý spolupracovat jako jeden z nich – nezáleží na tom, jestli někdo pracuje na dálku nebo v jiném časovém pásmu, takže to můžete udělat.
Začněte pracovat v cloudu
Při ukládání souborů na OneDrive získáte optimální možnosti pro sdílení, společné úpravy a spolupráci. Nemusíte už používat e-mailové přílohy, nemusíte si mezi sebou vyměňovat několik verzí souborů a nebude omezeni jenom na svůj počítač v kanceláři.
-
Když si soubor uložíte na OneDrive, dostanete se k němu pomocí prohlížeče nebo z aplikací Office prakticky odkudkoliv.
-
Soubor z OneDrivu můžete nasdílet konkrétním uživatelům nebo můžete použít odkaz.
-
Můžete být v klidu, protože vaše soubory jsou v bezpečí.
-
Vždycky máte nejaktuálnější verzi.
Začněte pracovat jako tým
Z domova, kanceláře nebo po celém světě začíná Microsoft Teams. Tým může být tak formální nebo flexibilní, jak potřebujete. Vytvořte tým pro každého, kdo sdílí stejného vedoucího, nebo vytvořte tým pro speciální projekt. S Microsoft Teams budete mít centrální místo v cloudu pro ukládání souborů, komunikaci a spolupráci.
-
Všechny týmové soubory, chaty a další soubory na jednom místě.
-
S jistotou naplánujte a zúčastníte se schůzek online s kýmkoli.
-
S mobilními aplikacemi Office a Microsoft Teams můžete bezpečně pracovat odkudkoli.
-
Zůstaňte v synchronizaci a nikdy se nestarejte o zastaralé soubory nebo více verzí.
Microsoft Teams – úvodní | SharePoint Online – úvodní informace
Spoluvytváření v reálném čase
Už je pryč doba, kdy se souborem mohl v jednom okamžiku pracovat jenom jeden uživatel. Když potřebujete pomoct s prezentací, můžete pozvat důvěryhodné partnery, aby vám s ní pomohli. V době, kdy se souborem pracujete, s ním tedy můžou pracovat i oni. Uvidíte jejich změny a oni uvidí vaše – jak je budete dělat! Toto je spoluautor s Microsoft 365.
-
Pomocí @mentions komentářů upoutat něčí pozornost.
-
Upravte na různých zařízeních a podívejte se, kdo je ve vašem souboru.
-
Podívejte se na změny provedené ostatními a podívejte se, co se stalo, když jste byli pryč.
Všechno v reálném čase
Váš tým byl pozván k prezentaci na konferenci, takže můžete hned v Microsoft Teams začít s plánováním. V konverzaci s týmem můžete volně a přirozeně promýšlet nápady. Vytvářejte PowerPoint přímo v Teams, kde k ní mají všichni snadný přístup, přidávají svůj obsah a společně upravují snímky.
-
Nápady můžete probírat pomocí pracovního postupu, který je založený na chatu v reálném čase.
-
Pomocí @mentions komentářů upoutat něčí pozornost.
-
Spolupracujte se spoluhráči ve stejném souboru současně.
-
Můžete bezproblémově používat nástroje pro zvýšení produktivity, které jsou vzájemně integrované.
Spolupráce na souborech v Microsoft Teams | Práce v kanálech | Jak používat vzdálenou plochu
Sdílení podle potřeby
Pokud pracujete na návrhu s dalšími uživateli, můžete daný soubor kdykoliv přestat sdílet. Máte tedy úplnou kontrolu nad tím, kdo může soubory na OneDrivu zobrazovat, upravovat a kdo k nim má přístup. Až si budete myslet, že je návrh připravený ke sdílení s ostatními členy týmu, můžete ho snadno nahrát do Microsoft Teams nebo na týmový web.
-
Můžete spravovat, s kým se vaše soubory sdílí.
-
Soubor na OneDrivu můžete sdílet s týmem, aby k němu měli všichni přístup.
-
V Microsoft Teams se můžete sejít online, sdílet obrazovku a prezentovat svou práci.
Připojení ke schůzce v Teams | Ukončení sdílení onedrivového | Spolupráce na souborech v Microsoft Teams| Kopírování souborů do SharePointu
Sdílení a prezentace v Microsoft Teams
Do Microsoft Teams můžete vždycky přidat další lidi, jako jsou revidující, aby mohli dát konečný souhlas a zpětnou vazbu. Teď, když jste pracovali se svým týmem a dokončili prezentaci, je čas připravit se na velkou konferenci. Pomocí kalendáře v Microsoft Teams můžete naplánovat schůzku online a snadno sdílet odkaz s ostatními. Tímto způsobem můžete prezentovat na konferenci a taky prezentovat online účastníkům, kteří to nedělí osobně.
-
Můžete do vašeho týmu pozvat další uživatele, aby vám poskytli svůj názor nebo zpětnou vazbu.
-
Můžete sdílet soubory s uživateli mimo váš tým.
-
V Microsoft Teams se můžete sejít online, sdílet obrazovku a prezentovat svou práci.
Připojení ke schůzce v Teams | Sdílení sharepointových souborů