Microsoft Copilot във Forms е инструмент с изкуствен интелект, който ви помага лесно да създавате проучвания, анкети и други формуляри, които са подходящи, ангажиращи и ефективни. С Copilot във Forms можете да оптимизирате процеса на създаване на формуляри и да получите висококачествено съдържание за нула време.
Използвайте Copilot във Forms, за да:
Спестете време и усилия
Copilot във Forms може да намали времето и усилията, които изразходвате за създаване на проучвания, като генерира проектосъдържание и предложения вместо вас. Можете да се съсредоточите върху усъвършенстването и персонализирането на анкетата в съответствие с вашите нужди и предпочитания.
Подобряване на качеството и точността
Copilot във Forms може да Ви помогне да подобрите качеството и точността на Вашето проучване, като осигури обективна и прозрачна обратна връзка. Можете да избегнете често срещани капани и пристрастия при изготвянето на анкети, като например водещи въпроси, двойни въпроси или двусмислени формулировки.
Повишаване на ангажираността и прозренията
Copilot във Forms може да ви помогне да повишите ангажираността и прозренията на вашето проучване, като предоставите подходящи и разнообразни въпроси и опции. Можете да привлечете вниманието и интереса на вашите респонденти и да съберете ценни данни и обратна връзка.
Започнете работа с Copilot във Forms
За да използвате Copilot във Forms, трябва да имате акаунт в Microsoft 365 и лиценз за Copilot.
-
Във Forms изберете да създадете нов формуляр от нулата.
-
Copilot ще ви подкани да опишете какво искате да създадете. Можете да предоставите описание със свои думи или да видите подсказки, които да ви помогнат да започнете.
-
Изберете Генериране, за да изпратите заявката си. Copilot ще започне да анализира вашата подкана и ще предложи или ще изготви проект със заглавие на въпроси и отговори, свързани с вашето намерение.
-
Можете да прецизирате или да добавите повече подробности, за да може Copilot да прецизира проекта.
-
След като приключите със създаването на съдържанието на проучването, Copilot ще ви препоръча и свързани теми, за да подобри визуалното оформление на вашето проучване.
-
Можете лесно да разпространявате проучването, като използвате различни опции, например кратък URL адрес, QR код, Outlook, Teams или вградена връзка, за да събирате отговори от аудиторията си.
-
След това можете автоматично да синхронизирате резултатите в реално време с Excel за уеб, за да анализирате последните си данни с повече подробности и гъвкавост.
Използване на Copilot във Forms
Copilot във Forms е инструмент, който ви помага да създавате по-добри анкети и да събирате данни по-ефективно. Той действа като асистент за вземане на решения, който може да предложи начини за подобряване на дизайна на проучването и да ви помогне да вземете интелигентни решения въз основа на събраните данни. Това може да ви помогне да се справите по-ефективно с реални бизнес проблеми. Първата стъпка е да се уверите, че съдържанието на вашето проучване е висококачествено, включително заглавието, описанията, въпросите и опциите за отговор. Това ще ви помогне да привлечете правилната аудитория и да осигурите ефективни прозрения, които отговарят на вашите цели.
Предложете съдържание на проучването
Copilot във Forms може да генерира цялостно проучване въз основа на вашата цел и задачи, включително заглавие на проучването, описание на проучването, въпроси и опции, всички в подходящ формат, подобен на формуляр, и с подходящ тон за тази цел.
Можете да изберете да запазите всички или някои от въпросите, които Copilot генерира. Ако го направите, Copilot във Forms ще преобразува избраното съдържание в платното на Формуляри, което ще ви позволи да продължите да редактирате проучването по всяко време.
Например, ако въведете „Създаване на анкета за обратна връзка със служителите за отдел „Човешки ресурси“, за да се оцени удовлетвореността на служителите от работата и да се намерят области за подобрение“, Copilot във Forms може да генерира съответното заглавие за тази тема, описание на анкетата, за да обясни целта ѝ, списък с въпроси с отворен отговор и въпроси с избор, за да се разбере удовлетвореността на служителите от компанията, ръководителите, колегите, баланса между работата и личния живот, придобивките и всички области за по-нататъшно подобрение.
Предложете обща практика
Copilot във Forms може да предложи висококачествени проучвания за често срещани теми въз основа на вашите данни. Например, ако въведете „проучване на опита на клиентите“, „проучване на обратната връзка от събития“ или „форма за регистрация на доброволци“, Copilot във Forms ще генерира пълноценна анкета с около 5 до 15 често използвани въпроса и отговори, свързани с тази тема. Тези въпроси ще бъдат в съответните типове въпроси.
Например, ако изберете „изследване на опита на клиента“, Copilot във Forms ще зададе въпроси за оценка на опита на клиента, готовност за повторна покупка, въпроси с избор за очакванията на клиента и отворени въпроси за това как продуктът може да бъде подобрен в бъдеще.
Визуализирайте стила на проучването
След като потвърдите съдържанието на проучването, Copilot във Forms ще предложи списък с теми с предварително дефинирани фонове и формати, свързани с намерението на вашето проучване. Можете да избирате от тези теми, за да усъвършенствате визуалния вид на вашето проучване и да подобрите ангажираността на аудиторията. Можете също така да персонализирате допълнително визуализацията, като изберете една от темите на AI.
Например, ако проучването ви е за обратна връзка с клиенти, като например „проучване за обратна връзка с клиенти“, Copilot във Forms ще предложи теми, които могат да помогнат на аудиторията ви да разбере темата, когато отвори проучването и види фона. Това може да направи анкетата ви по-визуално привлекателна и ангажираща за респондентите.
Подобряване на съдържанието ви
Пренаписването с Copilot може да ви помогне да подобрите съществуващото си съдържание, като предложи предложения, за да го направите по-ясно, по-кратко и по-ангажиращо, като всичко това е в съответствие с предназначението на формуляра.
За да използвате Rewrite с Copilot, следвайте следните стъпки:
-
Поставете курсора върху съдържанието, което искате да пренапишете.
Забележка: Понастоящем пренаписването е достъпно за повечето елементи, но все още не се поддържа в Quiz.
-
Изберете Презаписване с Copilot.
-
Прегледайте опциите за пренаписване, за да изберете тази, която най-добре отговаря на вашите нужди. Или изберете Презаписване, за да генерирате още 3 предложения, ако е необходимо.
-
Изберете Заместване, за да използвате преработеното съдържание.
Допълнителни ресурси
Често задавани въпроси за Copilot във Forms
