"Разказвач" вече предоставя по-кратка и ефективна среда за четене, докато сте в Excel. Съобщенията са приоритизирани въз основа на информацията, която ви е необходима, за да прегледате работната книга, и са персонализируеми с помощта на удобни клавишни комбинации. Тази статия се отнася за:
-
Как да получите достъп до новите съобщения на разказвача в Excel.
-
Как да персонализирате съобщенията чрез нови клавишни комбинации.
-
Примери за променени съобщения при използване на Excel.
Как да получите достъп
Изисквания за инсталиране на Windows
-
Вашето устройство трябва да работи с Windows 11.
-
Запишете устройството си в програмата Windows Insider, като следвате инструкциите, които можете да намерите тук.
-
Трябва да сте с компилация 23403.1001 или по-нова.
Изисквания за инсталиране на Microsoft 365
-
Запишете устройството си в програмата Microsoft 365 Insider, като следвате инструкциите, дадени тук.
-
Запишете се в компилацията на текущия канал (предварителен преглед) за Microsoft 365. Ще трябва да използвате компилация 16130.20394 или по-нова.
Стъпки за инсталиране на разширението на "Разказвач"
-
След като устройството е актуализирано до най-новата компилация на Windows Insider и компилацията на Excel, влезте и стартирайте "Разказвач" с помощта на клавишната комбинация Control + Windows + Enter.
-
Актуализираната среда за работа ще бъде налична чрез Microsoft Store, така че може да отнеме няколко минути, за да бъде налична на вашия компютър. Ще бъдете уведомени, че "NarratorExtension – Excel" е успешно изтеглен и инсталиран.
-
Отворете Excel и започнете да навигирате, за да чуете актуализираните съобщения на разказвача.
Как се персонализират съобщенията
Таблицата по-долу ви показва набор от нови команди на клавиатурата, които вече са налични. Продължете към следващите раздели, за да научите повече за всеки пряк път.
Забележка: "Клавишът за разказвача" по подразбиране е или Caps Lock, или клавишът Insert на клавиатурата. Вижте Ръководството на потребителя за "Разказвач" за повече информация относно използването на клавиша за "Разказвач" заедно с други функции.
Съобщенията са групирани в четири категории:
-
Стойност, информацията, записана в клетката. Например "тестови данни" или "празна стойност".
-
Име, препратката към клетката. Например "A 1".
-
Контекст, информацията. Например "въвеждане на таблица" или обявяване на заглавката на колона, която току-що сте въвели.
-
Свойства – описателна информация за съдържанието на клетката. Например "формула" или "филтрирана".
|
Симптом |
Къс |
Бележки |
|
Включване и изключване на оптимизирани съобщения |
"Разказвач" + Alt + O |
|
|
Съобщение за преместване на контекст (превключване на първата или третата) |
"Разказвач" + Alt + C |
Стойност > име > контекст > свойства (по подразбиране) Срещу Свойства > > > на стойността на контекстната > |
|
Съобщения за разменяне на име и стойност |
"Разказвач" + Alt + N |
Стойност > име > контекст > свойства (по подразбиране) Срещу Name > Value > Context > Properties Отнася се и за съобщения за избор на диапазон. |
|
Четене на текущия контекст (съобщение за повторение на контекста и добавяне на цялата известна информация за контекста) |
"Разказвач" + Shift + C |
Примери:
|
|
Прочитане на информация за ItemStatus |
"Разказвач" + Shift + S |
Прочетете информацията, дефинирана в свойството ItemStatus в последната фокусирана клетка. |
|
Избор на четене |
"Разказвач" + Shift + E |
Прочитане на текущата клетка или диапазон от клетки, които са избрани. |
Включване и изключване на оптимизирани съобщения
По подразбиране, ако имате инсталирано разширението за "Разказвач" на Excel, тогава оптимизираните съобщения ще бъдат разрешени. Ако искате да забраните настройката, натиснете "Разказвач" + Alt + O. Забележка: Състоянието на тази команда не се записва, което означава, че ако "Разказвач" се рестартира, оптимизираните съобщения ще се впишат отново.
Преместване на контекстното съобщение
По подразбиране разказвачът произнася Свойства на > стойност > контекст >. Ако например въвеждате таблица, наречена "Таблица 1", с колона "Плодове", където A2 има стойност на клетка "Apple", ще чуете: "Apple, A2, въвеждане на таблица 1, плодове, падащо меню за филтър".
Ако предпочитате вместо това да чувате контекст първо, натиснете "Разказвач" + Alt + C. Това превключва реда на обявяване на "Контекст > стойност > име > свойства". Ако например въвеждате таблица, наречена "Таблица 1", с колона "Плодове", където A2 има стойност на клетка "Apple", ще чуете: "Въвеждане на таблица 1, плодове, ябълка, A2, падащо меню за филтър".
Натиснете "Разказвач" + Alt + C отново, за да превключите обратно към първоначалния ред на стойност > име > контекст > свойства.
Разменяне на името и съобщенията за стойност
По подразбиране разказвачът произнася Свойства на > стойност > контекст >. Например: "Собствено име, A1".
Натиснете "Разказвач" + Alt + N, ако предпочитате да чуете първо препратката към клетката, така че Име > стойност > контекст > свойства. В тази ситуация ще чуете: "A1, Собствено име".
Тази настройка се отнася и за съобщения за избор на диапазон.
Четене на текущия контекст
Натиснете "Разказвач" + Shift + C, за да повторите текущия контекст на мястото, където се намирате в Excel.
Прочитане на информация за ItemStatus
ItemStatus е свойство на клетка, което съдържа по-голяма колекция от атрибути, като например форматиране. За да чуете свойството ItemStatus при поискване, натиснете "Разказвач" + Shift + S.
Избор на четене
За да прочетете текущо избраната клетка или диапазон от клетки, натиснете "Разказвач" + Shift + E.
Примери за променени съобщения
Ето някои примери за промените, които можете да очаквате да чуете:
-
По-кратко четене при навигация в мрежата и избиране на клетки – както в таблици, така и в електронни таблици, които не използват таблици.
-
Изрични съобщения, ако дадена клетка е празна.
-
Кратък, явен текст, когато клетките съдържат нетекстова или неясна информация, като условно форматиране, проверка на данни и формули.
-
По-добро управление на обединени клетки.
-
Повече информация за сътрудниците, докато си взаимодействате с клетки, които някой друг е избрал или редактира.
Изключване на „Разказвач“
За да изключите екранния четец "Разказвач", натиснете клавишната комбинация Control + клавиша с Windows + Enter. За да включите и изключите оптимизираните съобщения на "Разказвач", използвайте клавишната комбинация за "Разказвач" + Alt + O.
