По подразбиране, когато копирате (или изрязвате) и поставяте в Excel, всичко в клетката или диапазона източник – данни, форматиране, формули, проверка, коментари – се поставя в клетките местоназначение. Това се случва, когато натиснете CTRL+V, за да го поставите. Тъй като това може да не е това, което искате, имате много други опции за поставяне в зависимост от това, което копирате.
Например може да искате да поставите съдържанието на клетка, но не и форматирането й. Или може би искате да транспонирате поставените данни от редове в колони. Или може да се наложи да поставите резултата от формула вместо самата формула.
Важно: Когато копирате и поставяте формули, може да се наложи да коригирате препратките към клетки. Препратките обаче не се променят, когато изрязвате и поставяте формули.
Съвет: Можете също да използвате манипулатора за попълване, за да копирате формула в съседни клетки на работния лист.
Опции на менюто "Постави" (на лентата)
Изберете Начало, изберете иконата на клипборда (Постави) и изберете конкретната опция за поставяне, която искате. Например за да поставите само форматиране от копираната клетка, изберете Форматиране 
|
Икона |
Име на опция |
Какво се поставя |
|---|---|---|
|
|
Поставяне |
Цялото съдържание на клетката. |
|
|
Запази ширините на колоните от източника |
Копираното съдържание на клетка заедно с нейната ширина на колона. |
|
|
Транспонирай |
Преориентира съдържанието на копираните клетки при поставяне. Данните в редове се поставят в колони, и обратно. |
|
|
Формули |
Формули без форматиране или коментари. |
|
|
Стойности |
Резултати от формули без форматиране или коментари. |
|
|
Форматиране |
Само форматирането от копираните клетки. |
|
|
Форматиране на стойности и източници |
Стойностите и форматирането от копираните клетки. |
|
|
Поставяне на връзка |
Препратката към клетките на източника вместо към съдържанието на копираните клетки. |
|
|
Картина |
Копираното изображение. |
|
|
Свързана картина |
Копираното изображение с връзка към първоначалните клетки (ако правите някакви промени в първоначалните клетки, тези промени се отразяват в поставеното изображение). |
Специално поставяне
За да използвате опциите от прозореца Специално поставяне, изберете Начало, изберете иконата на клипборда (Поставяне) и изберете Специално поставяне.
Клавишна комбинация: Натиснете Ctrl+Alt+V.
В прозореца Специално поставяне изберете атрибута, който искате да поставите.
Забележка: В зависимост от типа на данните, които сте копирали, и опциите на Постави, които сте избрали, някои други опции може да са в сиво.
|
Опция за поставяне |
Действие |
|
Всички |
Поставя цялото съдържание на клетките и форматирането на копираните данни. |
|
Формули |
Поставя само формулите на копираните данни, както са въведени в лентата за формули. |
|
Стойности |
Поставя само стойностите на копираните данни, както са показани в клетките. |
|
Формати |
Поставя само форматирането на клетките на копираните данни. |
|
Коментари и бележки |
Поставя само коментари и бележки, прикачени към копираната клетка. |
|
Проверка |
Поставя валидиращи правила за данни за копираните клетки в областта за поставяне. |
|
Всички, използващи темата на източника |
Поставя цялото съдържание на клетките във форматирането на темата на документа, което е приложено към копираните данни. |
|
Всичко освен граници |
Поставя цялото съдържание на клетките и форматирането, приложено към копираната клетка, с изключение на границите. |
|
Ширина на колоните |
Поставя ширината на една копирана колона или диапазон от колони в друга колона или диапазон от колони. |
|
Формули и числови формати |
Поставя само формули и всички опции за форматиране на числа от копираните клетки. |
|
Стойности и числови формати |
Поставя само стойности и всички опции за форматиране на числа от копираните клетки. |
|
Всички обединяващи условни формати |
Поставя опциите за съдържание и условно форматиране от копираните клетки. |
Можете също да зададете математическа операция, която да се приложи към копираните данни.
|
Операция |
Действие |
|
Няма |
Указва, че към копираните данни няма да бъде приложена математическа операция. |
|
Добавяне |
Добавя копираните данни към данните в клетката или диапазона от клетки местоназначение. |
|
Извличане |
Изважда копираните данни от данните в клетката или диапазона от клетки местоназначение. |
|
Умножение |
Умножава копираните данни с данните в клетката или диапазона от клетки местоназначение. |
|
Деление |
Разделя копираните данни на данните в клетката или диапазона от клетки местоназначение. |
|
Други опции |
Действие |
|---|---|
|
Пропускане на празните места |
Не се заместват стойностите в областта за поставяне, когато в областта за копиране има празни клетки, когато изберете това квадратче за отметка. |
|
Транспонирай |
Променя колоните от копираните данни в редове, и обратно, когато изберете това квадратче за отметка. |
|
Поставяне на връзка |
Щракнете, за да създадете връзка към копираните клетки. |
Проверка и коригиране на препратки към клетки във поставена формула
Забележка: Препратките към клетки се настройват автоматично, когато изрязвате (не копирате) и поставяте формули.
След като поставите копирана формула, трябва да се уверите, че всички препратки към клетки са правилни в новото местоположение. Препратките към клетки може да са се променили на базата на типа препратка (абсолютен, относителен или смесен), използван във формулата.
Ако например копирате формула в клетка A1 и я поставите с две клетки надолу и отдясно (C3), препратките към клетки в поставената формула ще се променят по следния начин:
|
Тази препратка: |
Промени в: |
|---|---|
|
$A$1 (абсолютна колона и абсолютен ред) |
$A лв. 1 |
|
A$1 (относителна колона и абсолютен ред) |
C$1 |
|
$A 1 (абсолютна колона и относителен ред) |
$A 3 |
|
A1 (относителна колона и относителен ред) |
C3 (3) 0 |
Ако препратките към клетки във формулата не ви дават желания резултат, опитайте да превключите към различни типове препратки:
-
Изберете клетката, съдържаща формулата.
-
В лентата за формули
-
Натиснете F4, за да превключвате между комбинациите от препратки, и изберете тази, която искате.
За повече информация относно препратките към клетки вижте Общ преглед на формулите.
Когато копирате в Excel за уеб, можете да изберете опции за поставяне в клетките местоназначение.
Изберете Начало, изберете иконата на клипборда, изберете Постави и изберете конкретната опция за поставяне, която искате. Например за да поставите само форматиране от копираната клетка, изберете Постави форматирането
|
Икона |
Име на опция |
Какво се поставя |
|---|---|---|
|
|
Поставяне |
Цялото съдържание на клетката. |
|
|
Paste Formulas |
Формули без форматиране. |
|
|
Paste Values |
Резултати от формули без форматиране. |
|
|
Поставяне: форматиране |
Само форматирането от копираните клетки. |
|
|
Поставяне на транспонирани данни |
Цялото съдържание на клетките, но преориентирате съдържанието при поставяне. Данните в редове се поставят в колони, и обратно. |
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
