Приложението Bookings в Microsoft Teams предлага лесен начин за планиранена виртуални срещи, като посещения в здравеопазването, финансови консултации или работно време на преподаватели.
Планировчите могат да управляват няколко календара на отдела и персонала, както и комуникациите с вътрешни и външни участници– от една-единствена среда за работа. Самите виртуални срещи се провеждат чрез събрания на Microsoft Teams, които предлагат стабилно видеоконференция.
Преди да започнете с приложението, ето пет неща, които трябва да знаете:
1. Bookings предлага изживявания, съобразени с различни отрасли
Когато настройвате Bookings за вашата организация или отдел, ще получите подкана да изберете един от следните типове фирми:
|
Здравеопазване |
Продажби |
|
Образование |
Набиране |
|
ИТ поддръжка |
Друго |
След като направите това, ще получите език, специфичен за вашия бизнес тип, в шаблоните за срещи и имейли. Винаги можете да изберете Други за по-универсално изживяване.
2. Вашата организация може да има един или повече календари за резервации
Помислете дали е разумно външните участници да получат имейл за резервация от цялостната организация или от определен отдел. Това може да ви помогне да решите дали искате да настроите един или повече календари за резервации – както и как да наименуване на всеки от тях. Всеки календар за резервации побира до 40 служители, така че големи групи често избират да настройват календари по отдел.
3. Планирането на резервации е лесно и гъвкаво
Планирането на резервация включва попълване на прост формуляр и добавяне на участници. Можете също да добавяте незадължителни вътрешни бележки и да задавате различни напомняния за външните участници и служителите.
Можете да спестите време, като създадете различни типове срещи. След като го направите, всеки път, когато изберете тип среща за резервация, информацията, която сте включили (например напътствия за паркиране, подробности за подготовка на среща), автоматично ще бъде изпратена по имейл до участниците.
4. Участниците могат да се присъединят към резервация със или без акаунт в Teams
Участниците – както вътрешни, така и външни – ще имат връзка Присъединяване към събрание на Teams във всеки имейл или събитие в календара, свързано с тяхната резервация.
На настолен компютър участниците могат да се присъединят в интернет или да изтеглят приложението Teams (препоръчително). Научете повече
На мобилни устройства участниците трябва да изтеглят приложението Teams, въпреки че имат възможност да Се присъединят като гост или Да създадат акаунт. Научете повече
5. Допълнителна функционалност е налична в уеб приложението Bookings
Макар че приложението Bookings в Teams предоставя опростен работен поток за планиране и провеждане на виртуални срещи, уеб приложението Bookings ви позволява да извършвате допълнителни действия, като например:
-
Публикуване на страница за самостоятелно планиране
-
Задаване на емблема за вашата фирма
-
Задаване на работно време
За да използвате тези допълнителни функции, изберете (...) Още опции в горния десен ъгъл на екрана, след което отворете уеб приложението на Bookings.
Посетете съдържанието за поддръжка на уеб приложението Bookings за повече информация.
