Три начина, по които Topics може да ви помогне:
Откриване на информация
Темата е фраза или термин, който е специфичен и важен за организацията. Има много видове теми, като например името на проект, продукт или услуга, клиенти, процеси или често адресирани теми. Термин, който е подчертан и осветен в съдържание в рамките на Microsoft 365, е призната тема.
Topics събира информация, организира я и ви я представя в рамките на Microsoft 365.
Повторно използване на знания или информация
Повторното създаване на работа, когато някой друг в организацията вече е създал нещо многократно използваемо, може да бъде дразнещо, неефективо и скъпо. Излишната работа често се среща в организация, когато хората не са наясно за подобна работа, извършена от някой друг, или поради трудности при намирането на информация или опит.
Topics ви позволява да откривате и използвате съществуваща информация, така че да можете да бъдете ефективни, да пестите време, като не пресъздавате съдържание и да действате по-въздействащо в работата си.
Споделяне на информация с #TopicPicker
Хора прекарвате много време в споделяне на знания чрез имейл, чат или други канали. Topics улеснява споделянето на знания чрез функцията за #TopicPicker.
Споделете тема, като използвате символа за хаштаг # във вашите чатове, имейли и Engage публикации. За инструкции как да направите това щракнете тук.
Съвет: Вижте Започване на чат с други хора в Teams за повече информация.
Ето пример как да споделяте теми в Teams:
-
Отворете чат в Teams.
-
В полето за съобщение въведете символа за хаштаг и тема. Например #Security
-
Ще се появи автоматично създаден списък. Изберете темата.
-
Избраната тема ще се покаже в полето за съобщения на Teams.
-
Съставете съобщението си и го изпратете.
-
Получателите ще виждат #topic в своя прозорец за чат в Teams.
-
За да научите повече за #topic, посочете я, за да видите карта за тема.
