Използване на екранен четец за търсене, експортиране и преглед на регистрационни файлове за проверка в центъра за съответствие на Microsoft 365

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Използвайте Център за съответствие на Microsoft 365 с клавиатурата си и екранен четец, за да търсите, експортирате и преглеждате регистрационните файлове за проверка на пощенски кутии. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.

Проверката Exchange пощенска кутия записва информацията в регистрационния файл за проверка на пощенската кутия всеки път, когато потребител, различен от собственика, получи достъп до пощенската кутия. Всеки запис в регистрационния файл включва информация за това кой е осъществил достъп до пощенската кутия и извършените действия.

1. ВЦентър за съответствие на Microsoft 365 натискайте клавиша Tab, докато не чуете с JAWS: "Меню, свий навигацията". С разказвача ще чуете: "Свиване на навигацията, елемент от меню, разгънат".

2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Проверка", след което натиснете Enter.

3. Това ще отвори търсенето за проверка . Натискайте клавиша Tab, докато не чуете с JAWS: "Излизане от менюта, лента с инструменти, раздел, търсене". С разказвача ще чуете: "Елемент на раздел Търсене, едно от три". Натиснете Enter. Сега можете да дефинирате критериите за търсене на регистрационните файлове за проверка, които искате да експортирате.

4. За да дефинирате началната дата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начална дата", и натиснете Enter. Отваря се избирач на дата. Използвайте клавишите със стрелки, за да намерите началната дата, която искате, и натиснете Enter.

5. За да зададете начален час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Начален час", след което натиснете Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете началния час, който искате, след което натиснете Enter.

6. За да дефинирате крайната дата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Крайна дата", и натиснете клавиша Enter. Отваря се избирач на дата. Използвайте клавишите със стрелки, за да намерите крайната дата, която искате, и натиснете Enter.

7. За да определите крайния час, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Краен час", след което натиснете Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете крайния час, който искате, след което натиснете Enter.

8. За да изберете дейностите, които искате да включите в регистрационния файл за проверка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Дейности, показване на резултати за всички дейности", и натиснете клавиша Enter. След това изпълнете едно от следните действия:

   1. За да търсите дейности, въведете думите за търсене, например пощенска кутия. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато пишете. С JAWS превключете към навигацията на фокуса. За да прегледате резултатите от търсенето, натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната дейност, след което натиснете интервал, за да я изберете. Повторете за всяка дейност, която искате да изберете.

   2. За да прегледате целия списък с всички налични дейности, натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната дейност, след което натиснете интервал, за да я изберете. Повторете за всяка дейност, която искате да изберете.

9. Когато приключите с избирането на елементите, натиснете Esc.

10. За да изберете един или повече потребители, чиито дейности искате да включите в регистрационния файл за проверка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Потребители", и след това направете едно от следните неща:

    1. За да отворите и прегледате списък с предложени потребители, натиснете интервал. Фокусът се премества върху първия потребител в списъка. Натиснете клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите в списъка. За да изберете потребител, натиснете Enter. Повторете това за всички допълнителни потребители, които искате да добавите към регистрационния файл.

    2. За да потърсите потребител, започнете да въвеждате потребителското му име. Списъкът с резултати от търсенето се актуализира, докато пишете. За да навигирате в резултатите от търсенето, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното потребителско име, след което натиснете Enter, за да го изберете. Повторете това за всички допълнителни потребители, които искате да добавите към регистрационния файл.

11. Ако искате да дефинирате папка, файл или сайт, които да бъдат включени в регистрационния файл за проверка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Файл, папки или сайт", и въведете URL адреса на ресурса, който искате.

12. За да започнете търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Търсене, бутон", след което натиснете Enter. Когато търсенето приключи, ще чуете "Зареден списък", последвано от броя на съвпадащите елементи.

13. За да експортирате всички резултати от търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Експортиране, елемент от меню", и натиснете клавиша Enter. Ще чуете: "Изтегляне на всички резултати". Натиснете Enter.

14. Резултатите от търсенето се изтеглят на вашия компютър като .csv файл. Чувате: "Изтеглянето е завършено". За достъп до файла натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента Изтегляния", последвано от подробните данни за регистрационния файл за проверка. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Отваряне на файл", след което натиснете Enter. Файлът се отваря вExcel.

    Съвет: Можете да намерите регистрационния файл също и в папката "Изтегляния " на вашия компютър.

Всеки запис в регистрационния файл включва информация за несобствениците на пощенската кутия, които са осъществили достъп до пощенската кутия, и извършените действия. За списък на дейностите, които могат да бъдат регистрирани чрез записване в регистрационен файл за проверка на пощенска кутия, вижте Дейности на пощенската кутия на Exchange.