Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
ИзползвайтеЦентър за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата си и екранен четец, за да създадете нова група за разпространение за вашата Exchange организация. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Ако вашата организация има правила за наименуване на групи, те се прилагат само към групи, създадени от потребители, а не към администратори. За повече информация вижте Създаване на правила за наименуване на групи за разпространение и Заместване на правилата за наименуване на групи за разпространение.
-
Exchange Online включва абонаментни планове за Microsoft 365 Business и Enterprise; Въпреки това възможностите може да се различават според плана. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, планът ви може да не го включва. За повече информация относно възможностите на Exchange Online във вашия абонаментен план отидете на Кой продукт или лиценз на Microsoft 365 business имам? и Описание на услугата Exchange Online.
-
За да изпълните задачите, включени в тази тема, проверете дали сте получили ролеви групи за управление на организацията и управление на записи. За инструкции как да проверите ролята на администратор, вижте Използване на екранен четец за идентифициране на вашата роля на администратор в центъра за администриране на Exchange.
В тази тема
Създаване на група за разпространение
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате текущо избрания елемент в левия навигационен екран. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънати", след което натиснете интервал.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Групи", след което натиснете Enter. Списъкът с налични групи за разпространение се отваря отдясно на навигационния екран.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с инструменти, раздел", последвано от името на раздела, който в момента е на фокус. С JAWS натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "Списък за разпространение". С разказвача натискайте стрелка надясно или наляво, докато не чуете: "Списък за разпространение". За да изберете и отворите раздела, натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с команди, бутон Добавяне на група", след което натиснете Enter.
-
Отваря се прозорецът Избор на тип група . Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Избор на тип група, Разпространение". За да изберете тази опция, натиснете интервал. Като алтернатива, за да се придвижите до опцията Защита или динамично разпространение с активиран имейл, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция. Опцията на фокус е избрана автоматично.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", след което натиснете Enter. Отваря се прозорецът Настройване на основните неща . Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на име, нова група", след което въведете името за групата.
-
За да добавите незадължително описание за групата за разпространение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание, редактиране", и след това въведете описанието. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", след което натиснете Enter.
-
Отваря се прозорецът Присвояване на собственици . Сега можете да изберете хората, които искате да управлявате групата, и да им дадете права на собственик на групата. Трябва да имате поне един собственик на групата. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с команди, Присвояване на собственици", след което натиснете Enter.
-
За да изберете собствениците, направете едно от следните неща:
-
За да използвате търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Поле за търсене", въведете името или имейл адреса на човека, когото искате да дадете като собственик, след което натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, избрани собственици", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал, за да изберете.
За да изберете допълнителни собственици, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Изчистване на текст", след което натиснете Enter. Въведете името или имейл адреса на човека и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, избрани собственици", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал.
-
За да прегледате списъка с всички потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, избрани собственици", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал, за да изберете. За да изберете допълнителни собственици, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името или имейл адреса на човека, когото искате да назначите като собственик, и натиснете интервал, за да изберете.
-
-
Когато сте избрали собствениците, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне", последвано от броя на избраните собственици, и след това натиснете клавиша Enter. Собствениците на групата вече са присвоени. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter.
-
Отваря се прозорецът Добавяне на членове . Сега можете да изберете членовете, които искате да добавите към групата за разпространение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на членове, бутон", след което натиснете Enter.
-
За да изберете членовете, направете едно от следните неща:
-
За да използвате търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Поле за търсене", въведете името или имейл адреса на първия човек, когото искате да добавите към групата, и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал.
За да добавите допълнителни членове, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Изчистване на текст", и натиснете Клавиша Enter. Въведете името или имейл адреса на човека и натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал.
-
За да прегледате списъка с всички потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете таблица, избрани членове", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правилното име, и натиснете интервал. За да добавите допълнителни членове, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името или имейл адреса на човека, след което натиснете интервал, за да изберете.
-
-
Когато сте избрали членовете, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне", последвано от броя на избраните членове, и след това натиснете клавиша Enter. Членовете се добавят към групата за разпространение. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter.
-
Отваря се прозорецът Редактиране на настройките . Сега можете да дефинирате имейл адреса за групата и настройките за присъединяване към или напускане на групата.
-
За да дефинирате задължителния имейл адрес на групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Имейл адрес на групата", последвано от името на домейна. Въведете частта с потребителското име на имейл адреса. За да промените името на домейна по подразбиране, натиснете клавиша Tab веднъж, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не намерите името на домейна, който искате, след което натиснете Enter.
-
За да позволите на хора извън вашата организация да изпращат имейли до групата за разпространение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Позволяване на хора извън моята организация да изпращат имейли до тази група за разпространение", и след това натиснете интервал.
-
За да определите как другите могат да се присъединят към групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Присъединяване към групата", и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция.
-
За да определите как членовете могат да напускат групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напускане на групата", и след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция.
-
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", след което натиснете Enter. Сега можете да прегледате подробните данни за групата. За да навигирате в прозореца с подробни данни, с JAWS използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу. С "Разказвач" използвайте клавиша на разказвача+клавишите със стрелка надясно и наляво. За да редактирате детайл, ако е необходимо, с JAWS натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Редактиране", и натиснете клавиша Enter. С разказвача натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Редактиране", след което натиснете Enter.
-
Когато прегледате подробните данни за групата, сте готови да създадете групата. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на група", след което натиснете Enter. За да се върнете към списъка с налични групи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и натиснете клавиша Enter.
Проверете дали успешно сте създали група за разпространение
Забележка: След като групата бъде създадена, може да отнеме до един час групата да се покаже в списъка с групи.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате текущо избрания елемент в левия навигационен екран. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете "Получатели, разгънати", след което натиснете интервал.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Групи", след което натиснете Enter. Списъкът с налични групи за разпространение се отваря отдясно на навигационния екран.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с инструменти, раздел", последвано от името на раздела, който в момента е на фокус. С JAWS натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания раздел, например "Списък за разпространение". С "Разказвач" натискайте стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до десния раздел. За да изберете и отворите раздела, натиснете Enter.
-
За да намерите групата, която сте създали, направете едно от следните неща:
-
За да потърсите групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Лента с команди, Добавяне на група". С JAWS натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Търсене", последвано от името на избрания раздел, например "Списък за разпространение". С разказвача натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Търсене", последвано от името на избрания раздел, например "Списък за разпространение". Въведете името на групата и натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на групата.
-
За да прегледате списъка с налични групи, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък с групи", натискайте стрелка надолу или нагоре, докато не чуете името на групата.
-
Вижте също
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
