Изисквай информация за нови файлове или елементи от списък

Създаване на колона в списък или библиотека

Можете да промените настройките на колоните в съществуващ списък или библиотека, за да изисквате метаданни. 

1. Придвижете се до списъка или библиотеката, където искате да направите задължителна колона.

2. В изгледа всички елементи или всички документи на списъка или библиотеката изберете името на колоната, която искате да направите задължително, изберете Настройки на колонаи след това изберете Редактиране.

3. Това отваря екрана по-подробно, превъртете до края и след това изберете още опции.

4. Промяна на стойността по подразбиране в изискване колоната да съдържа информация за радио. Изберете изображението на радио бутона, за да превключите на " няма стойност" на "да".
   
   Сега това е задължителна колона.

5. Щракнете върху Запиши.

Създаване на тип съдържание с задължителна колона в SharePoint

1. Създайте нова колона на сайт с разрешена настройка за изискване на информация .

   1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете тип съдържание.

   2. Изберете настройки> Настройки на сайта от горния десен ъгъл.

   3. На страницата "Настройки на сайта", под галерии на уеб дизайнеризберете колони на сайта.

   4. На страницата колони на сайта изберете Създай.

   5. В секцията име и тип въведете желаното име в полето име на колона .

   6. Изберете типа на информацията, която искате да съхраните в колоната.
      За повече информация за типовете колони вижте типовете колони на сайта и опциите.

      В раздела група изберете съществуващата група, в която да съхранявате колоната нова страница или да създадете нова група, за да съхраните колоната.

   7. В секцията допълнителни настройки на колона изберете да в полето Изисквай тази информация да съдържа информация.

      

      
      Ако желаете, можете да изберете допълнителни настройки за колоните, които искате.

   8. Изберете OK.

2. Създайте нов тип съдържание , базиран на новосъздадената колона.

   1. Придвижете се до сайта, в който искате да създадете тип съдържание.

   2. Изберете настройки> Настройки на сайта от горния десен ъгъл.

   3. На страницата Настройки на сайта, под галерии на Web Designerизберете типове съдържание на сайта.

   4. В страницата " типове съдържание на сайта " изберете Създай.

   5. В полето име и Описание въведете име за вашия персонализиран тип съдържание.

   6. Под родителски тип съдържаниеизберете родител, например типове съдържание на документ. Под родителски тип съдържание изберете родителски тип съдържание на документ . 

      Накрая Задайте група за поставяне на типа съдържание, като например потребителски типове съдържание или типове съдържание на папки.

   7. Щракнете върху OK.

   8.  В страницата " тип съдържание на сайта " изберете Добавяне от съществуващи колони на сайт.

   9. Намерете и изберете колоната за необходими сайтове, която създадохте по-рано.

   10. Щракнете върху OK.

3. Добавяне на тип съдържание към списък или библиотека.

Вижте Добавяне на тип съдържание към списък или библиотека за стъпките за разрешаване на типа съдържание в списък/библиотека.

Типовете съдържание ви позволяват да организирате и управлявате съдържание и атрибутите му по един и същ начин. Възможно е да се задават колони на това ниво така, че да изискват и информация. Тази имплементация ви позволява да превключвате структурата на съдържанието в списъците/библиотеките, за да получите съгласуваност в качеството на съдържанието и тяхното управление.

Свързани статии

Промяна на съществуващ тип съдържание за списък или библиотека