Бизнес разузнаването (BI) по същество е наборът от инструменти и процеси, които хората използват, за да събират данни, да ги превръщат в смислена информация и след това да вземат по-добри решения. В Office 365 Enterprise имате възможности за бизнес разузнаване, налични в Excel и SharePoint Online. Тези услуги Ви позволяват да събирате данни, да визуализирате данни и да споделяте информация с хората във вашата организация на много устройства.
Какво искате да направите?
Използване на Excel за събиране и визуализиране на данни
Само с няколко прости стъпки можете да създавате диаграми и таблици в Excel.
Стъпка 1: Получаване на данни
В Excel имате много опции за получаване и организиране на данни:
-
Можете да импортирате данни от външни източници на данни (Power Query) в Excel и да ги използвате за създаване на диаграми, таблици и отчети.
-
С помощта на Power Query можете да откривате и комбинирате данни от различни източници и да оформяте данните според нуждите си.
-
Можете да създадете модел на данни в Excel , който съдържа една или повече таблици с данни от различни източници на данни. Ако внесете две или повече таблици от различни бази данни, можете да създадете релации между таблиците с помощта на Power Pivot.
-
В таблица с данни можете да използвате примерно запълване , за да форматирате колони така, че да се показват по определен начин.
-
А ако сте напреднал потребител, можете да настроите изчисляеми елементи в Excel.
Стъпка 2: Визуализиране на данни
След като имате данни в Excel, можете лесно да създавате отчети:
-
Можете да използвате бърз анализ, за да изберете данни и веднага да видите различни начини за визуализиране на тези данни.
-
Можете да създавате налични типове диаграми в Office , които включват таблици, линейни диаграми, стълбовидни диаграми, радарни диаграми и т.н.
-
Можете да създавате обобщени таблици и да се задълбочавате в данните с помощта на "Бърз преглед". Можете също да използвате списъка с полета за отчет, за да определите каква информация да се показва.
-
Можете да създавате карти на показателите, които използват условно форматиране и водещи показатели на представянето (KPI) в Power Pivot , за да покажете с един поглед дали производителността е включена, или не, за една или повече метрики.
-
Можете да използвате Power Map , за да анализирате и нанасяте данни на триизмерен (3D) глобус.
Стъпка 3: Добавяне на филтри
Можете да добавяте филтри, като например сегментатори и контроли на времева линия , към работни листове, за да улесните концентрирането върху по-конкретна информация.
Стъпка 4: Добавяне на разширени възможности за анализ
Когато сте готови, можете да добавите по-разширени възможности към работните книги. Можете например да създавате изчисляеми елементи в Excel. Те включват:
-
Изчисляеми мерки и членове за обобщена диаграма или отчети с обобщени таблици
Използване на SharePoint за споделяне и преглед на работни книги
Ако вашата организация използва екипни сайтове, вие използвате SharePoint Online, което ви дава много опции за споделяне на работни книги. Можете да зададете опции за преглед в браузъра , които определят как ще се показва вашата работна книга.
Можете да показвате работни книги в изглед на галерия по следния начин, където един по един е актуален в центъра на екрана:
Можете да показвате работни книги в изглед на работен лист, ето така, където в браузъра се показва цял работен лист:
Когато дадена работна книга е качена в библиотека в SharePoint, вие и другите хора можете лесно да преглеждате и взаимодействате с работната книга в прозорец на браузър.
Използване на Power BI за повече възможности за бизнес разузнаване в облака
Power BI ви дава още повече възможности за бизнес разузнаване от това, което получавате в Excel и SharePoint Online. Power BI предлага стабилно, самостоятелно решение за бизнес разузнаване в облака.
Забележка: Възможностите за бизнес разузнаване не се поддържат в Microsoft 365, поддържани от 21Vianet.
За повече информация вж. Power BI и бизнес разузнаване в Excel и Excel Services (SharePoint Server).
