بصفتك مسؤول مجتمع، يمكنك إدارة الموارد داخل المجتمع بما في ذلك الملفات والارتباطات.
إدارة الملفات المنشورة في المجتمع
بصفتك مسؤول مجتمع، يمكنك جعل الملف رسميا وحذف الملفات ضمن صفحة ملفات المجتمع.
يؤدي إنشاء ملف إلى إشارات رسمية للمستخدمين الآخرين بأن هذا هو الإصدار المصرح به من المستند. كما يقوم بتأمين المحتوى بحيث يمكن للمسؤولين (المجتمع أو الشبكة) ومالك المستند فقط تحرير المحتوى. يتم وضع علامة على المحتوى الرسمي بعلامة نجمة صفراء على صفحة الملفات، ويتم تصنيفه أعلى في نتائج البحث.
ملاحظة: عند تحديد علامة التبويب ملفات، ستتم إعادة توجيهك إلى إصدار الويب من Engage.
جعل الملف رسميا
يمكنك وضع علامة رسمي على الملف فقط إذا تم تخزين الملف في Engage التخزين السحابي.
ملاحظة: لا يتوفر للملفات المخزنة في SharePoint.
-
في رأس المجتمع، حدد ملفات، سيؤدي ذلك إلى فتح المجتمع في Engage على الويب.
-
حدد ملفا لفتحه.
-
لتأمين التغييرات، حدد وضع علامة على التغييرات الرسميةوتأمينها.
ملاحظة: لإزالة الحالة الرسمية لملف، حدد الملف وحدد إزالة علامة.
حذف ملف
-
حدد ملفات، ثم انتقل إلى ملف في Engage على ويب لفتحه.
-
حدد الزر المزيد من الإجراءات.
-
حدد حذف.
تثبيت الموارد بالصفحة الرئيسية لمجتمعك
على الجانب الأيمن من أي مجتمع، يوجد قسم مثبت يحتوي على ارتباطات مهمة. يمكن لأي عضو في المجتمع أيضا إضافة مورد مثبت أو حذفه.
-
في الصفحة الرئيسية للمجتمع، في المقطع تثبيت ، انقر فوق علامة الجمع.
-
أدخل ارتباطا لإرفاقه.
-
أدخل عنوانا للارتباط وحدد موافق. سيظهر الارتباط في أسفل المقطع مثبت .
استخدام موارد Microsoft 365
لاستخدام موارد Microsoft 365 في مجتمع Yammer المتصل Microsoft 365 ، تفضل بزيارة صفحة حول لمجتمعك. ستكون الموارد في قسم على الجانب الأيمن.
ملاحظة: إذا لم يظهر هذا القسم لمجتمع معين، فهذا يعني أن المجتمع ليس مجموعة متصلةMicrosoft 365. ولا يمكن الاتصال إلا بالمجتمعات العامة والمجتمعات الخاصة المدرجة.
مكتبة مستندات SharePoint
توفر مكتبة مستندات SharePoint مكانا مركزيا لمجتمعك لحفظ الملفات وتخزينها.
إذا كانت مؤسستك تحتوي على ملفات Yammer مخزنة في SharePoint ، يتم حفظ الملفات التي تخزنها في Yammer تلقائيا هناك.
موقع SharePoint
يعد موقع SharePoint مستودعا مركزيا للمعلومات والارتباطات والمحتوى لمجتمعك.
OneNote
إنشاء وتحرير دفتر ملاحظات OneNote مشترك للمجتمع لجمع الأفكار والبحوث والمعلومات.
Planner
يمكنMicrosoft Planner تعيين مهام المشروع وإدارتها بين أعضاء المجتمع. يقوم أول شخص في المجتمع بفتح Planner بإنشاء الخطة، ومن ثم يمكن لأي شخص في المجتمع تحريرها. لمزيد من المعلومات، راجع Microsoft Planner التعليمات.
