جدولة لوحة معلومات منظم الاستقصاء

إدارة الاستقصاءات في لوحة معلومات المنظم

يتم تقسيم الاستقصاءات التي أنشأها المنظم إلى الفئات التالية في لوحة المعلومات:

• استطلاعات الرأي المفتوحة: استطلاع حالي لا يزال متاحا للتصويت.

• مكتمل: استقصاء تمت جدولته.

• تم الإلغاء: استقصاء قمت بإلغاءه.

• منتهية الصلاحية: سيتم وضع علامة على الاستقصاء الذي تم إنشاؤه منذ أكثر من 90 يوما على أنه منتهية الصلاحية.

• محذوف: الاستقصاءات المحذوفة غير متوفرة في لوحة المعلومات. يتم حذف هذه الاستقصاءات إما من قبل المنظم أو عن طريق جدولة الاستقصاء لأنه لم يتم إرسالها.
  
  

يمكنك تنفيذ أي من العمليات التالية في استقصاء:

1. قم بتحرير استقصاء مفتوح عن طريق تحديد Edit poll لتغيير الموضوع أو الموقع أو المدة.

   ملاحظة: إذا حددت مدة أطول من القيمة المحددة مسبقا، فقد لا يكون الحضور متوفرين للمدة الممتدة وقد لا تكون الأصوات الموجودة موثوقة. 

2. قم بإلغاء استقصاء عن طريق تحديد إلغاء الاستقصاء بجوار الاستقصاء المقابل. بمجرد إلغاء الاستقصاء، لم يعد من الممكن جدولة الاجتماع ولم يعد التصويت متاحا، ولكن لا يزال من الممكن عرض صفحة التصويت مع ظهور جميع الإجراءات باللون الرمادي.

3. احذف الاستقصاءات بالانتقال إلى علامة التبويب مكتملة أو ملغاة أو منتهية الصلاحية .

إعدادات المنظم

يتم تطبيق إعدادات المنظم بشكل افتراضي على جميع الاستقصاءات التي تقوم بإنشائها. تنطبق التغييرات على هذه الإعدادات فقط على الاستقصاءات المستقبلية. للوصول إلى الإعدادات أو تحريرها، حدد الإعدادات الافتراضية للاستقصاء في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول وقم بإجراء تحديدات مختلفة في مربع الحوار الإعدادات .

• إعلامي بتحديثات الاستقصاء: ستتلقى رسالة بريد إلكتروني في كل مرة يصوت فيها أحد الحضور. تتضمن الرسالة حالة الاستقصاء الحالية وخيار لجدولة اجتماع.

• الجدول الزمني عندما يصل الحضور إلى توافق الآراء: يتم إنشاء حدث تقويم تلقائيا إذا صوت جميع الحضور المطلوبين لصالح خيار وقت محدد.  إذا توفرت خيارات متعددة، فستتم جدولة الخيار الأقدم.

• اضغط باستمرار على الأوقات المحددة في جدولي الزمني: سيؤدي ذلك إلى إضافة موعد مبدئي إلى التقويم الخاص بك لكل خيار مقترح في الاستقصاء. تتم إزالة عمليات الاحتجاز عند جدولة الاجتماع، أو إلغاء الاستقصاء.

• تأمين الاستقصاء للحضور: لن يتمكن الحضور من اقتراح أوقات جديدة أو قائمة الحضور في صفحة التصويت.

• مطالبة الحضور بالتحقق من هويتهم: للمساعدة في منع التصويت المجهول، سيطلب من الحضور المصادقة قبل التصويت.

• المدة الافتراضية: حدد الطول الافتراضي للاجتماع.

• قصر الاقتراحات على ساعات الاجتماع: السماح باقتراحات الوقت فقط خلال ساعات العمل.