يقوم Microsoft 365 بتحديث وظيفة البحث الخاصة به، والتي تتضمن التخلص التدريجي من سيناريوهات معينة لدعم البحث المستند إلى اللغة الطبيعية. ستظل وظيفة البحث الحالية المستندة إلى الكلمة الأساسية سليمة، حيث تعمل كنهج قياسي للبحث داخل منتجات Microsoft 365. يمكنك أيضا استخدام عوامل تصفية البحث بين جميع تطبيقات Microsoft 365.
سنبدأ في طرح هذا الأمر على بعض العملاء في يونيو ويجب أن يرى الجميع التغييرات بحلول يوليو 2024.
فهم التغييرات
جعلت ميزة البحث الطبيعية المستندة إلى اللغة عبر منتجات Microsoft 365 المختلفة البحث أكثر سهولة من خلال فهم اللغة اليومية. يمكن أن تتعامل دون عناء مع استعلامات مثل "رسائل البريد الإلكتروني من جون حول التخطيط"، وتحديد رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بدقة من "جون" فيما يتعلق ب "التخطيط"، سواء المذكورة في موضوع الرسالة أو نصها. ومع ذلك، لن يتم دعم بعض جوانب وظيفة البحث الطبيعية المستندة إلى اللغة هذه اعتبارا من يوليو 2024.
Topics على هذه الصفحة
الإجراءات المعتمدة:
ما هو غير مدعوم بدءا من يوليو 2024
الإجراءات المعتمدة:
سيظل البحث عن الكلمات الأساسية وعوامل تصفية البحث وبعض استعلامات البحث باللغة الطبيعية لرسائل البريد الإلكتروني والملفات وعناصر التقويم والاختصارات مدعومة. تابع القراءة للحصول على التفاصيل.
استخدام البحث المستند إلى الكلمة الأساسية
يمكنك دائما استخدام عمليات البحث المستندة إلى الكلمة الأساسية، والتي تتطلب مصطلحات محددة لتحديد موقع المعلومات. على سبيل المثال، سيجلب الاستعلام نفسه "رسائل البريد الإلكتروني من جون حول التخطيط" الآن أي بريد إلكتروني يحتوي على كلمتي "جون" و"التخطيط"، بغض النظر عن سياقهما - مثل البحث باستخدام "تخطيط جون".
لتسهيل الانتقال، يمكنك استخدام عوامل تصفية البحث المتوفرة في كل تطبيق من تطبيقات Microsoft 365، والتي توفر أساليب قوية لتحسين نتائج البحث. على سبيل المثال، إذا كنت تريد رؤية رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين، فاستخدم عامل تصفية الزر "من" أو اكتب مباشرة "من:" لتضييق نطاق البحث إلى هذا الشخص. وبالمثل، للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات، يمكن للمستخدمين استخدام عامل تصفية المرفقات (أو كتابة "hasattachment:yes") لعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مستندات مرفقة فقط.
-
حدد شريط البحث في الأعلى وأدخل كلمة أساسية واحدة أو أكثر.
-
ستظهر أزرار عامل تصفية البحث لمساعدتك على تحسين البحث.
أمثلة على عوامل تصفية البحث التي يمكنك استخدامها:
عوامل تصفية البحث في Outlook:
عوامل تصفية البحث في SharePoint:
لمزيد من المعلومات حول عوامل تصفية البحث، راجع بعض الأسئلة المتداولة.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني
يدعم Outlook على ويب وOutlook Desktop وOutlook Mobile استعلامات البحث باللغة الطبيعية هذه:
|
السيناريو |
استعلامات المثال المدعومة |
|---|---|
|
البحث عن بريد من شخص ما |
من جون |
|
البحث عن البريد الإلكتروني حيث يوجد شخص ما إما في القائمة إلى أو نسخة |
إلى جون |
البحث عن عناصر التقويم
تدعم Outlook على ويب وTeams لسطح المكتب وTeams للأجهزة المحمولة استعلامات البحث باللغة الطبيعية هذه:
|
السيناريو |
استعلامات المثال المدعومة |
|---|---|
|
البحث عن أحداث التقويم حسب النوع |
اجتماع غرفة الشحن مراجعة التصميم ساعة Office |
|
البحث عن أحداث التقويم حسب العنوان |
اجتماع تخطيط الموازنة في الربع الثاني مراجعة تصميم النظام الأساسي الذكاء الاصطناعي |
|
البحث عن اجتماعات التقويم حسب أسماء الحضور |
1:1 مع جيم اجتماعات مع فيكتور مناقشات مع آنا وجون |
|
البحث عن أحداث التقويم ضمن نطاق تاريخ معين |
الاجتماعات الأسبوع الماضي موعد شخصي يوم الجمعة اجتماعي التالي الاجتماعات صباح الغد |
البحث عن ملفات
تدعم Outlook على ويب وOutlook Mobile وTeams لسطح المكتب وTeams للأجهزة المحمولة استعلامات البحث باللغة الطبيعية هذه:
|
السيناريو |
استعلامات المثال المدعومة |
|---|---|
|
البحث عن ملفات حول كلمة أساسية |
ملفات حول مراجعة العملاء |
|
البحث عن الملفات التي شاركها شخص ما |
الملفات التي تمت مشاركتها بواسطة Deepika |
|
البحث عن الملفات حسب النوع |
ملف العرض التقديمي ملف Budget Excel |
البحث عن اختصارات
تدعم Outlook على ويب وTeams للأجهزة المحمولة وOutlook Mobile وSharePoint OneDrive for Business وبحث Microsoft في Bing والبحث في Microsoft في Office استعلامات البحث باللغة الطبيعية هذه:
|
السيناريو |
استعلامات المثال المدعومة |
|---|---|
|
البحث عن الاختصارات التي تعنيها |
توسيع عائد الاستثمار ما المقصود ب MSFT |
ما هو غير مدعوم بدءا من يوليو 2024
البحث في Outlook
لن يتم دعم استعلامات البحث الطبيعية التالية المستندة إلى اللغة في Outlook Desktop وOutlook Mobile Outlook على ويب:
|
البحث عن |
السيناريو |
أمثلة على الاستعلامات غير المدعومة بدءا من يوليو 2024 |
|
البريد الإلكتروني |
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من شخص إلى شخص ما |
من جون إلى ماري |
|
البحث عن البريد الإلكتروني المرسل ضمن نطاق تاريخ معين |
من جون في نهاية الأسبوع الماضي من جون الشهر الماضي رسائل البريد الإلكتروني من الأسبوع السابق |
|
|
البحث عن بريد إلكتروني من/إلى شخص مرفق |
من جون مع ppt إلى جون مع مرفق |
|
|
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من شخص ما حول كلمة أساسية |
رسائل بريد إلكتروني من جون حول التخطيط |
|
|
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات |
رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات |
|
|
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة |
رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة |
|
|
الأشخاص |
البحث عن معلومات حول شخص ما |
هاتف جون ما هو مكتب آنا؟ أين يوجد مقر إيفون؟ |
البحث في Microsoft Teams
لن يتم دعم استعلامات البحث الطبيعية التالية المستندة إلى اللغة في Teams لسطح المكتب أو الهاتف المحمول:
|
البحث عن |
السيناريو |
أمثلة على الاستعلامات غير المدعومة بدءا من يوليو 2024 |
|
رسائل دردشة/قناة Teams |
البحث عن رسائل الدردشة من شخص ما |
رسائل من جون |
|
البحث عن رسائل الدردشة إلى شخص ما |
رسائل إلى ماري |
|
|
البحث عن رسائل دردشة من شخص ما حول كلمة أساسية |
رسائل من جون حول التصميم |
|
|
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من شخص ما حول كلمة أساسية |
رسائل بريد إلكتروني من جون حول التخطيط |
|
|
البحث عن الرسائل ضمن نطاق تاريخ معين |
رسائل من الأسبوع الماضي |
|
|
البحث عن الرسائل على قناة |
رسائل من القناة الهندسية على مراجعات المواصفات |
|
|
الملفات |
البحث عن ملفات حول كلمة أساسية |
ملفات حول مراجعة العملاء مستندات حول الموازنة |
|
البحث عن الملفات التي شاركها شخص ما |
الملفات التي تمت مشاركتها بواسطة Deepika |
|
|
البحث عن الملفات حسب النوع |
سطح السفينة ملف العرض التقديمي جدول بيانات الموازنة |
الأسئلة المتداولة
كيف ستؤثر هذه التغييرات على طريقة البحث في Microsoft 365؟
ستحتاج إلى استخدام عمليات البحث المستندة إلى الكلمات الأساسية، مما يتطلب مصطلحات محددة لتحديد موقع المعلومات. على سبيل المثال، استعلام NL مثل "رسائل البريد الإلكتروني من جون حول التخطيط" غير مدعوم بعد الآن. سيقوم الاستعلام نفسه الآن بإحضار أي بريد إلكتروني يحتوي على كلمتي "John" و"planning".
هل هناك أي أدوات متاحة لمساعدتي في الانتقال من عمليات البحث المستندة إلى NL إلى عمليات البحث المستندة إلى الكلمة الأساسية؟
استخدم عوامل تصفية البحث في كل تطبيق من تطبيقات Microsoft 365 لتحسين نتائج البحث. على سبيل المثال، في Outlook، يقوم عامل تصفية الزر "من" بملء شريط البحث بعبارة "من:" (التي يمكن إدخالها أيضا يدويا)، متبوعا باسم شخص. سيؤدي إدخال "من: John كارتر" إلى تحسين البحث لعرض رسائل البريد الإلكتروني المستلمة فقط من هذا الشخص المحدد (في المثال، "John كارتر").
لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن الكلمات الأساسية.
كيف ستبدو نتائج البحث؟
ستظهر سيناريوهات البحث المعتمدة المتبقية المستندة إلى اللغة الطبيعية، مثل التقويم/الأحداث والاختصارات والملفات المحددة، كبطاقات إجابات في أعلى نتائج البحث - راجع بطاقة الملفات أدناه للاستعلام "إرشادات التسويق":
