الأدوار في اجتماعات Microsoft Teams

قبل الاجتماع

ستحتاج إلى إرسال دعوة الاجتماع قبل أن تتمكن من تعيين الأدوار.

بمجرد الانتهاء من ذلك، انتقل إلى التقويم ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع الذي أنشأته للتو، وحدد خيارات الاجتماع.

سيؤدي ذلك إلى نقلك إلى صفحة ويب، حيث سترى اختيار المنظمين المشتركين والخيارات التالية ضمن من يمكنه التقديم؟

هناك أمران يجب مراعاتهما:

• ستحتاج إلى إرسال دعوة الاجتماع مباشرة إلى أي شخص تريد تحديده كمقدم.

• لا يمكن للمنظمين المشاركين إجراء تغييرات على الاجتماع قبل أن يبدأ.

• لا يمكن جعل المشاركين الخارجيين مقدمي عرض أو منظمين مشتركين.

• لا يمكن تغيير دور منظم الاجتماع.

أثناء الاجتماع

هناك طريقتان يمكنك أنت أو أحد المنظمين من خلالهما تغيير دور شخص ما أثناء الاجتماع قيد التقدم:

• انتقل إلى التقويم ،انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع، وحدد خيارات الاجتماع. استخدم القائمة المنسدلة لـ اختيار المنظمين المشتركين لإضافة منظم مشترك. بعد ذلك، سيتلقى المنظم (المنظمون) المشتركون الذين تحددهم إشعارًا يفيد بأنه يمكنهم مشاركة المحتوى وتسهيل الاجتماع.

  ملاحظة: إذا كان الاجتماع متكررًا، فسيتم تطبيق أي تغيير تجريه في خيارات الاجتماع على كل تكرارات الاجتماع.

• حدد إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع للاطلاع على قائمة بكل الأشخاص في الاجتماع. مرر مؤشر الماوس فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير دوره وحدد المزيد من الخيارات. من هناك، حدد جعلهمقدم أو إنشاء حضور.

  ملاحظات: 

  1. إذا كان الاجتماع متكررًا، فلن يتم تطبيق تعيينات الأدوار التي تم إجراؤها بهذه الطريقة إلا على الاجتماع الحالي. بالنسبة للأحداث المستقبلية، سيحتفظ المشاركون بالدور المخصص لهم في صفحة خيارات الاجتماع.

  2. إذا خرج شخص ما من الاجتماع ثم انضم إليه مرة أخرى لاحقًا، فسوف ينضم مرة أخرى مع الدور الأخير الذي تم تعيينه له.